La présente mission est destinée à évaluer le degré d’intégration et d’application des cinq principes de la Déclaration de Paris au niveau de la programmation et de la gestion au sein du Système des Nations Unies. Les évaluateurs chercheront à répondre aux questions suivantes : - ü Au niveau de l’Equipe -pays du Togo, quels sont les tendances, comportements ou évènements importants qui se dégagent de cette première phase de mise en œuvre de la Déclaration de Paris ?
- ü Quels sont les principaux facteurs influençant le comportement du Système des Nations- Unies au Togo par rapport à la mise en œuvre des engagements liés à la Déclaration de Paris (mise en place du HACT, processus de programmation…) ?
- ü La mise en œuvre a-t-elle jusqu’ici permis de progresser dans le sens des cinq principes de la Déclaration (appropriation, alignement, harmonisation, gestion axée sur les résultats et responsabilité mutuelle) Dans l’affirmative, comment et pourquoi ? Dans la négative, pourquoi pas ?
Tel que mentionné précédemment, les conditions sine qua non suivantes devront être prises en compte : l’engagement et l’impulsion exercés au niveau de l’Equipe - pays, ses capacités d’action et les systèmes d’incitations existants. Approche méthodologique 1) Le consultant international est le chef d’équipe de la mission qui se déroulera en quatre grandes étapes : - planification de la mission et répartition des tâches ;
- collecte et analyse des données ;
- synthèse et recommandations ;
- finalisation et dépôt du rapport final.
2) Les consultants auront à collecter et à analyser toute la documentation ayant trait à la mise en œuvre de la Déclaration de Paris, afin d’en tirer les principaux enseignements. Ils auront surtout à analyser : - Les guides d’orientation du GNUD, les différents rapports d’évaluation et de rencontres relatifs à la Déclaration de Paris,
- les documents programmatiques et les politiques de chaque agence de l’UNCT, en lien avec ceux du Togo et la Déclaration de Paris;
- les initiatives développées par d’autres partenaires et susceptibles d’avoir un impact sur les mécanismes de l’UNCT.
3) Les consultants devront collecter et analyser les informations relatives aux principaux indicateurs, les calculer si possible, et mettre en exergue les faits qui peuvent avoir eu une certaine influence sur la mise en oeuvre de la Déclaration de Paris au sein du Système des Nations Unies au Togo et des cadres de coopération qui en découlent. 4) Les consultants devront analyser les instruments et mécanismes mis en place pour l’application de ces principes ; 5) Ils devront travailler en étroite collaboration avec les Chefs d’Agences et les autres partenaires jugés opportuns ; 6) Le consultant national sera responsable de la finalisation du rapport, en collaboration avec le consultant international ; 6) Les consultants devront présenter des rapports tels que spécifiés dans le paragraphe ci-après (résultats attendus). Résultats attendus L’équipe d’évaluation devra fournir aux différentes étapes de la mission : 1. Un rapport d’étape (maximum 30 pages) comprenant l’approche et la démarche méthodologique, les outils de collecte de données, et un plan de travail détaillé. Ce rapport devra être déposé au Bureau du Coordonnateur Résident, une semaine après le début de l’étude; 2. Un résumé (en version powerpoint) et un draft du rapport final (maximum 50 pages) présenté en version électronique (word) et papier à l’Équipe- pays comprenant : - ü Une réponse claire aux objectifs susmentionnés;
- ü Une analyse du degré d’intégration et de mise en œuvre des cinq engagements à partir des constats réalisés;
- ü Des recommandations spécifiques sur les principales orientations à suivre par l’équipe- pays du Togo;
Ce rapport devra être déposé au Bureau du Coordonnateur Résident, une semaine cinq jours avant la fin de la durée de l’étude. 3. Le rapport d’évaluation final validé (maximum 50 pages) par les principaux acteurs impliqués. Ce rapport devra être déposé en trois exemplaires en version électronique (format word) et en version papier à la fin de l’étude.
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