CONDUCTOR DE LA REPRESENTANTE RESIDENTE/COORDINADORA RESIDENTE |
| Location : |
Panama, PANAMA |
| Application Deadline : | 07-Feb-11 |
| Type of Contract : | FTA Local |
| Post Level : | GS-3 |
Languages Required :
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English Spanish |
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start) | 01-Mar-2011 | | Duration of Initial Contract : | one year |
Background |
Bajo la guía y supervisión del Asistente Administrativo, el Conductor ofrece servicios de conducción confiables y seguros a la Representante Residente del PNUD/Coordinadora Residente, y otros funcionarios o visitantes de alto nivel de la ONU, garantizando un alto nivel de discreción, integridad, y un excelente conocimiento en temas protocolares y de seguridad. El Conductor muestra una propuesta orientada al cliente, un alto sentido de responsabilidad, cortesía, tacto y la habilidad para trabajar con individuos que tienen diferentes antecedentes nacionales y culturales.
El Conductor ofrece servicios de conducción al personal de Operaciones y del Programa de la Oficina País, Consultores y Expertos y al personal de Naciones Unidas en misión.
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Duties and Responsibilities |
Resumen de Funciones Claves: - Suministro de servicios de conducción confiables y seguros.
- Uso apropiado del vehículo.
- Mantenimiento diario del vehículo asignado.
- Disponibilidad de documentos y suministros.
1. Asegura la provisión de servicios de conducción confiables y seguros por medio de:
a) vehículos oficiales de conducción para el transporte de la Representante Residente/Coordinadora Residente, otros funcionarios o visitantes de alto nivel, así como la entrega y recolección de correo, documentos y otros elementos.
b) recoger al personal oficial y a los visitantes en el aeropuerto, y realizar los arreglos necesarios en lo que respecta a visas y trámites aduaneros.
2. Asegura ahorro de costos por medio del uso adecuado del vehículo mediante el mantenimiento adecuado de los registros diarios, suministro de insumos para la preparación del mantenimiento, planos y reportes del vehículo.
3. Asegura el mantenimiento diario apropiado del vehículo asignado por medio de reparaciones menores oportunas, programación de reparaciones mayores, cambios de aceite oportunos, revisión de llantas, frenos, lavado del carro, etc.
4. Asegura la disponibilidad de todos los documentos y suministros incluyendo seguro de vehículo, record del vehículo, guía telefónica de la oficina, mapa de la ciudad/país, botiquín de primeros auxilios y repuestos necesarios.
5. Asegura que se tomen todas las acciones inmediatas requeridas por las normas y regulaciones en caso de accidente.
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Competencies |
Destrezas requeridas para trabajar en la empresa : (Habilidades Corporativas)
- Demuestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD.
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad a aspectos relacionados con la cultura, el género, la religión, la raza, la nacionalidad y la edad.
Habilidades requeridas para desempeñar el cargo:
Aprendizaje y Manejo del Conocimiento
- Comparte conocimiento y experiencias.
- Brinda retroalimentación y consejos valiosos a los otros miembros de la oficina.
- Desarrollo y efectividad operacional
- Demuestra excelente conocimiento de las normas y regulaciones de conducción y habilidades en reparaciones menores del vehículo.
- Demuestra excelente conocimiento del protocolo.
- Demuestra excelente conocimiento de asuntos de seguridad.
Liderazgo y Autogestión
- Se enfoca en los resultados con relación al cliente.
- Asume su trabajo constantemente con energía y con actitud positiva y constructiva
- Conserva la calma, se mantiene en control y de buen humor aún bajo presión.
- Responde en forma positiva a las críticas y a diferentes puntos de vista.
- Actúa con alta responsabilidad, honestidad, proactividad e iniciativa
- Demuestra dinamismo y rapidez para el apoyo efectivo a la oficina
- Actúa con alto nivel de integridad, en todas las situaciones, profesionalmente y personalmente
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Required Skills and Experience |
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Formación Académica: - Educación Secundaria. Licencia de conducir vigente.
Experiencia: - 3 años de experiencia como conductor, registro de conducción segura, conocimiento de normas y regulaciones de conducción y habilidades en reparaciones menores del vehículo.
Idiomas requeridos: - Fluidez en el idioma Español. Conocimiento básico de inglés.
INFORMACIÓN ADICIONAL - Favor adjuntar el formulario de Antecedentes personales “UNDP Personal History (P-11) debidamente firmado. Este formulario se puede descargar desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en la siguiente dirección: http://www.undp.org.pa/transparencia/vacantes/conductor-de-la-representante-residentecoordinadora-residente/42
- Las aplicaciones que se reciban después de la fecha tope no serán consideradas.
- Solamente los candidatos calificados de la lista corta recibirán confirmación.
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UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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