Background
Objeto: Sob a supervisão do Coordenador de Finanças / Analista de Finanças e Programa/ Assistente de Finanças e Programa, assessorar a Unidade de Finanças e Programa nas atividades orçamentárias e financeiras dos projetos de cooperação internacional do PNUD e agências ONU, assegurando eficiência e consistência e promovendo o melhor atendimento ao público interno e externo em conformidade com as regras e diretrizes do PNUD.
Duties and Responsibilities
Funções Chave:
- Assistir a Unidade de Finanças na certificação de processos de pagamentos (non-PO vouchers);
- Assistir a Unidade de Finanças na gestão de solicitações de pagamentos (incluindo pagamentos de Agências), lançamento/cancelamento de pagamentos e contatos com fonecedores e prestadores de serviços;
-Analisar e liberar cadastros de fornecedores;
-Monitorar e acompanhar o fluxo dos pagamentos relacionados aos contratos coorporativos do escritório/projetos;
- Assistir a área de programa da análise prévia das revisões orçamentárias;
- Apoiar nas atividades de atendimento às demandas internas e externas no que concerne a dúvidas e esclarecimentos financeiros e orçamentários mediante geração de relatórios e/ou “queries” quando necessários.
No exercício de suas atribuições são tarefas do profissional:
- Atuar como certificador(a) de solicitações de pagamentos, referentes a projetos de cooperação internacional em conformidade com as regras, regulamentos e diretrizes do PNUD para este fim;
- Operacionalizar as solicitações de Agências ONU, solicitando informações dos prestadores de serviços, criando e/ou deletando/cancelando/fechando vouchers;
- Controlar a emissão de cheques no âmbito dos projetos de cooperação internacional PNUD em conjunto com área de Tesouraria, mantendo registros internos e articulação com os Bancos conveniados;
- Efetuar a análise prévia dos cadastros de fornecedores, ingressados no sistema Atlas, garantindo o correto preenchimento dos campos à luz do formulário anexado na Extranet e/ou encaminhados ao PNUD;
- Acompanhar a aprovação dos processos de pagamentos e fornecedores, identificando eventuais incorreções e/ou erros por insuficiência financeira/orçamentária, adotando assim, as medidas cabíveis quanto a comunicação correspondente aos gerentes dos respectivos Projetos, até sua resolução final ;
- Prestar auxílio no referente a ações corretivas relacionadas a registros de pagamentos com erros e/ou rejeitados/devolvidos pelos bancos, providenciando documentos contáveis corretivos (APJV), quando cabíveis;
- Acompanhar e monitorar o fluxo de liberação periódica de pagamentos dos contratos coorporativos do PNUD, assegurando o pagamentos das GRUs (Guia de Recolhimento da Unia) dentro do prazo estipulado e monitorando sua efetiva quitação junto ao banco e baixa nos controles das empresas.
- Assistir no acompanhamento mensal do Dashboard de finanças assegurando a inexistência de pagamentos pendentes de aprovação e/ou em espera (“On Hold”) por meio da geração de queries do Atlas;
- Assistir na análise e montagem das revisões orçamentárias do projetos submetidas pela área de programa do PNUD e manutenção do controle interno de Revisões (LOG);
- Auxiliar na validação das cobranças trimestrais do GMC, mediante impressão dos CDRs;
- Apoiar nas atividades de atendimento as demandas internas e externas no que concerne às dúvidas e esclarecimentos dos processos de pagamentos e fornecedores (via suporte.fi@undp.org) e telefone e outras dúvidas que por ventura surgirem;
- Prestar auxílio à Unidade quanto aos processos de arquivamento e de controle da documentação de suporte referente a processos de pagamento, fornecedores;
- Desempenhar outras atividades pertinentes a área de finanças.
Competencies
Competências Coorporativas:
Demonstrar comprometimento com a missão, visão e valores do PNUD.
Demonstrar sensibilidade e capacidade de trabalhar com diversidade cultural, de gênero, religiosa, raça ou
nacionalidade.
Competências funcionais:
Gestão de Conhecimento e aprendizagem
Compartilhar conhecimento e experiência
Trabalha ativamente para a continuidade da aprendizagem pessoal e aplicar habilidades recém-adquiridas
Desenvolvimento e Eficácia Operacional
Habilidade para executar uma variedade de tarefas repetitivas e rotineiras.
Habilidade para analisar dados, identificar e ajustar as discrepâncias.
Habilidade para lidar com diversos públicos, internos e externos, facilitando o diálogo e a resolução de problemas
e implementação de soluções.
Capacidade analítica de resolução de problemas e análise de números.
Capacidade de interpretar relatórios financeiros e orçamentários.
Capacidade de produzir registros precisos e bem documentados em conformidade com o padrão exigido.
Habilidade para lidar com um grande volume de trabalho possivelmente sob restrições de tempo.
Bons conhecimentos de regras e regulamentos administrativos.
Fortes habilidades em TI .
Liderança e Auto- Gestão
Capacidade de se auto-organizar, identificar prioridades e agir.
Capacidade para trabalhar em equipe.
Concentrar-se no resultado para o cliente e responder positivamente aos comentários recebidos, sejam eles
internos ou externos.
Consistentemente abordagens de trabalho com energia e atitude positiva e construtiva.
Continuar calmo, no controle e bem-humorado, mesmo sob pressão.
Required Skills and Experience
Os campos do formulário de candidatura devem conter informações que explicitem clara e detalhadamente todos os dados.
Educação
Nível médio Completo. Candidatos com nível superior completo nas áreas de contabilidade, administração ou
correlatos, será atribuída pontuação adicional .
Experiência
Experiência compatível com as atividades a serem desempenhadas de no mínimo de 1 (um) ano;
Conhecimento nas ferramentas (Word, Excel, Outlook e Internet)
Experiência no sistema ERP / Peoplesoft Atlas valerá pontuação adicional na avaliação das propostas de
trabalho.
Experiência com pagamentos, revisões orçamentárias
Línguas requeridas
Fluência na língua portuguesa é essencial. Candidatos com working knowledge em inglês ou espanhol receberão pontuação adicional.
Importante:
- Nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
- PNUD dá oportunidades iguais a todos os candidatos e incentiva particularmente afro-brasileiros e mulheres a se candidatarem.
ATENÇÃO! Submissão de candidaturas:
Clique em "Apply Now". Após preencher os campos solicitados, clique em "Submit Application", você DEVERÁ anexar o formulário denominado UNDP Personal History Form - P11 na página seguinte que surgirá. Este formulário poderá ser encontrado em nosso site: http://www.pnud.org.br/recrutamento/P11_Personal_history_form.doc
Apenas as candidaturas preenchidas e submetidas através do formulário serão consideradas para análise.
"UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence".
Somente candidatos pré-selecionados serão contactados.