Background

Sous la supervision du RRA/DPA/Programme, l’ARR Programme remplit les fonctions de gestionnaire de tous les aspects du programme du Bureau Pays (BP), gère un vaste portefeuille de programmes du CPD dans les domaines de la Gouvernance. Sa fonction principale est de gérer le programme Gouvernance notamment par le suivi permanent de sa mise en œuvre. L’ARR Programme dirige l’équipe du programme Gouvernance dans le cadre de la planification stratégique et identifie de nouveaux domaines de programmes tout en s’assurant de leur cohérence avec les priorités de l’UNDAF/CPD et formule des réponses novatrices face aux nouveaux défis et opportunités.

L’ARR Programme est chargé de la direction et de la supervision de l’équipe Gouvernance du Programme et travaille en étroite collaboration avec l’équipe des Opérations et d’Appui à la direction au niveau du BP, les collègues de programme des autres agences des Nations-Unies, du siège du PNUD ainsi que les fonctionnaires des gouvernements, conseillers et experts techniques, bailleurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile pour une mise en œuvre réussie du programme du PNUD.

Duties and Responsibilities

Fonctions / Résultats clés attendus

  • Assurer la gestion stratégique du programme du PNUD
  • Gestion du programme du BP et supervision de l’Unité Gouvernance
  • Partenariats stratégiques et appui à la mobilisation de ressources
  • Services de consultation de premier ordre en matière de politique au gouvernement et promotion du renforcement et de la gestion des connaissances.

En tant que membre de l’équipe de direction du BP, il assure la gestion stratégique du programme du PNUD tout en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

  • Analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique nationale et l’élaboration/révision participative des CPA, UNDAP, CPD, CPAP, AWP et d’autres documents.
  • Identification de domaines stratégiques de programme en matière de coopération au développement durable. 
  • Mise en œuvre opérationnelle de l’UNDAF/CPD en collaboration avec les principaux partenaires et autres agences des Nations-Unies. Identification des possibilités de programmation conjointe.
  • Analyse et présentation des politiques du PNUD et leur mise en œuvre au niveau du BP.
  • Cartographie des processus opérationnels du BP et mise en place de Procédures Normalisées d’Exploitation Internes en Gestion des Résultats, contrôle des flux de travail de l’Unité Pauvreté.

Assure la gestion effective du programme du BP et la supervision de l’Unité Gouvernance en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité de l'ensemble du cycle de programmation, depuis la formulation jusqu'à la mise en œuvre pour atteindre les résultats ci-après:

  • Application effective des outils de Gestion axée sur les Résultats (RBM), définition de cibles de management (TBP, Tableau de Bord Prospectif) et suivi des résultats.
  • Conception et formulation de programme du BP dans le domaine de la responsabilité, en traduisant les priorités du PNUD en interventions locales. Coordination de la mise en œuvre de programme avec les organismes d’exécution.
  • Contrôle stratégique de la planification, budgétisation, mise en œuvre et suivi de programme, contrôle de la traçabilité des ressources financières conformément aux normes et procédures du PNUD. Assume les fonctions de Project Manager dans ATLAS en matière d’approbation des transactions afférentes aux projets.
  • Suivi régulier, mesure d’impact et évaluation du programme du BP. Contrôle et analyse permanents de l’environnement du programme, ajustement de programme à temps voulu.
  • Suivi des recommandations d'audit. Toutes les exceptions sont déclarées en temps opportun.
  • Des rapports sommaires des activités, des résultats et des produits sont régulièrement préparés. Préparation des rapports aux bailleurs.
  • Organisation de système de recouvrement des coûts pour les services fournis par le BP aux projets en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations.

Etablit et maintient des partenariats stratégiques et fournit un appui à la mobilisation des ressources en coopération avec l’Equipe d’appui à la direction et de business développement, en mettant l’accent sur l'atteinte des résultats suivants:

  • Mise en place des partenariats du BP et des stratégies de mobilisation des ressources pour atteindre les résultats du programme.
  • Développement et coordination des partenariats avec les agences des Nations Unies, IFI, institutions gouvernementales, bailleurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile etc. 
  • Identification des domaines programmatiques de coopération, basés sur les objectifs stratégiques du PNUD, les besoins du pays et les priorités des bailleurs. 
  • Analyse et recherche d’information sur les bailleurs, préparation d'exposés détaillés sur les domaines de coopération possibles, identification des opportunités de partage des coûts.

Assure la fourniture de services de consultation de premier ordre et la promotion du renforcement et de la gestion des connaissances en mettant l’accent sur l'atteinte des résultats suivants:

  • Identification des sources d’information en rapport avec les questions issues des besoins des politiques. Identification et synthèse des meilleures pratiques et leçons apprises directement liées aux objectifs politiques du programme pays.
  • Coordination et développement de politiques et institutions pouvant faire face aux problèmes nationaux et aux besoins en collaboration avec le gouvernement et autres partenaires stratégiques.
  • Création de réseaux de sensibilisation au niveau national et reliés aux réseaux internationaux. Des campagnes de plaidoyer pertinentes et à forte incidence sont mises en œuvre avec les partenaires clés. 
  • Importantes contributions aux réseaux de connaissance et communautés de pratique.
  • Organisation de formations en faveur du personnel des opérations/projets sur le programme. 

Impact des Résultats:

Les résultats-clés ont un impact sur le succès global du programme pays et sur l'atteinte des objectifs de l’UNDAF/CPD. Notamment, les résultats-clés ont un impact sur la conception, l'opérationnalisation et la programmation des activités, la création de partenariats stratégiques mais aussi sur l’atteinte des objectifs en matière de mobilisation de ressources.

Competencies

Compétences et Facteurs de Succès Essentiels


Compétences Générales :

. Faire preuve d’intégrité forgée selon les standards de d’intégrité et les valeurs des NU
. Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD
. Faire montre de sensibilité et d’adaptation à la diversité de genre, religion, race et nationalité

Compétences fonctionnelles :

Gestion de la Connaissances et  Apprentissage:

  • Promouvoir la gestion des savoirs au sein du PNUD et l’environnement des apprentissage au sein du Bureau Pays à travers son leadership et par en donnant personnellement l’exemple.
  • Œuvrer activement en direction de la formation continue et le développement professionnel dans un ou plusieurs domaines de pratique, travailler sur les plans de formation et la mise en pratique des connaissance. nouvellement acquises.

Développement et Efficacité Opérationnelle:

  • Capacité de diriger la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et le rapportage.
  • Capacité a diriger la formulation, la mise en œuvre et le suivi évaluation des projets et programmes de développement, et la mobilisation des ressources.
  • Capacité de formuler et gerer des budgets, gèrer les contributions,  investissements et transaction; effectuer des analyses financières, recouvrements des coûts et établir les  rapports financiers.
  • Avoir une bonne connaissance des outils et guides de gestion axée sur les résultats.
  • Capacités de mettre en oeuvre des nouveaux systemes qui produisent des changements de comportements et d’attitudes du staff.

Développement et Leadership:

  • Etablir de solides relations avec les clients ; être orienté vers l’impact, l’ atteinte des résultats pour le client et répondre positivement à son feedback.
  • Faire montre régulièrement d’attitude positive, constructive aborder le travail de manière énergique.
  • Posséder de bonnes capacités de communication orale et écrite.
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit et de capacités de gérer la complexité.

Required Skills and Experience

Education: 

  • Maîtrise ou équivalent Gestion des Affaires, Administration Publique, Economie, Sciences Politiques Sciences Sociales, ou dans un domaine connexe.
  • Formation et Certification en Prince2.

Expérience

  • 5 ans d’expérience professionnelle au niveau national et international dans la fourniture de services de consultation en gestion ainsi qu’une expérience en conception, suivi et évaluation des projets de développement et établissement de liens entre organisations internationales et gouvernements nationaux. Bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs et des suites de logiciels bureautiques ; expérience de système de gestion par internet.

Connaissances Linguistiques requises: 

  • Parfaite connaissance des langues des Nations-Unies et de la langue nationale du lieu d’affectation.

Application:

  • Seules les candidatures de nationalité sénégalaise seront considérées.
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
  • Les candidatures (lettre de motivation et formulaire P.11) devront être postées en ligne sur le site http://jobs.undp.org  ou http://www.undp.org.sn avant le 24 février 2012.