UN WOMEN Jobs - 30659- Chofer - Auxiliar Administrativo

CHOFER - AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Location :	Guatemala, GUATEMALA
Application Deadline :	28-Jun-12
Type of Contract :	FTA Local
Post Level :	GS-3
Languages Required :	English Spanish
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)	10-Sep-2012
Duration of Initial Contract :	One year renewable
Background
ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, y en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres dirige y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes. El trabajo actual de ONU Mujeres Guatemala está en línea con las recomendaciones de la CEDAW y CERD relacionadas con Guatemala, con el Plan Estratégico de ONU Mujeres del 2011-2013, con las Resoluciones del Consejo de Seguridad sobre Mujer Paz y Seguridad, los Objetivos de Desarrollo del Milenio, el UNDAF 2010-2014, así como las prioridades nacionales y la agenda de género y mujeres indígenas. El objetivo del programa global es construir capacidades y fortalecer las responsabilidades institucionales para formular e implementar las leyes, políticas y programas con perspectiva de género y etnias. El programa se enfoca a guiar, promover y coordinar acciones para orientar a las contrapartes nacionales a desarrollar intervenciones estratégicas sobre las cinco áreas prioritarias: a) Empoderamiento económico de las mujeres; b) Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas, c) Aumentar la participación de las mujeres en las actividades relacionadas con la paz, la seguridad y la respuesta humanitaria; d) Aumentar el liderazgo y la participación de la mujeres, e) Apoyar los planes, presupuestos y estadísticas con transversalización de género y etnia. De acuerdo a los resultados de la consulta nacional de enero 2011, la funciones más importantes de ONU Mujeres Guatemala deben estar vinculadas a: i) Construcción de la capacidades nacionales y facilitar el diálogo entre organizaciones indígenas y de mujeres, Naciones Unidas e instituciones del gobierno; ii) producción de conocimiento y rendición de cuentas orientadas a la política nacional y políticas públicas para responder mejor al compromiso nacional e internacional, especialmente de la CEDAW y CERD; iii) contribuir a la implementación de la Campaña del Secretario General UNETE para eliminar la violencia contra las mujeres; y vi) trabajar estrechamente con y para las mujeres indígenas y rurales, especialmente en su acceso a la justicia y la eliminación de la violencia, y la promoción de su autonomía económica. Bajo la supervisión del Gerente de Operaciones, el/la Chofer/Auxiliar Administrativo proporciona servicios de transportación al/la Representante de ONU Mujeres en Guatemala, el/la Representante Adjunto de ONU Mujeres y otros funcionarios de la oficina ONU Mujeres Guatemala, así como visitantes, asegurando los más altos estándares de discreción e integridad, sentido de responsabilidad, excelente conocimiento de los temas de seguridad y protocolo. Asimismo, el/la Chofer/Auxiliar Administrativo realizará las tareas administrativas descritas en sus funciones, demostrando en todo momento un enfoque orientado a resultados, cortesía, tacto y habilidad para trabajar con otras personas de diferentes etnias y culturas.
Duties and Responsibilities
Asegura el ahorro de costos a través del uso adecuado del vehículo, a través del llenado de bitácoras diarias, y la elaboración de planes e informes sobre el mantenimiento del vehículo, incluyendo revisiones normativas anuales. Asegura el buen uso y el mantenimiento diario del vehículo asignado a través de pequeñas reparaciones, arreglos para reparaciones mayores, cambios de aceite, llantas, frenos, lavado, etc. Asegura que los servicios de traslado que proporciona son confiables y seguros: a) por medio del manejo del vehículo oficial de la oficina para trasladar al/la Representante de ONU Mujeres en Guatemala, otros oficiales y visitas, y para recoger y entregar correspondencia, documentos y otros artículos; y b) recoger personal oficial y visitantes al aeropuerto, incluyendo apoyo logístico cuando sea necesario. Asegura que los documentos y accesorios requeridos estén disponibles, como el seguro del vehículo, las bitácoras, el directorio de la oficina, el mapa de la ciudad/país, el kit de primeros auxilios, y cualquier refacción menor que se requiera para el vehículo asignado. Cumplir con el Reglamento de Seguridad Interno del SNU (incluye documento de descargo de responsabilidad) y el Reglamento de Tránsito de la República de Guatemala. Se asegura que se tomen las medidas inmediatas requeridas en las reglas y regulaciones en caso de un accidente. Registra la correspondencia recibida en la oficina de ONU Mujeres en Guatemala y la entrega al/la Representante de ONU Mujeres Guatemala y/o a las personas responsables de la misma. En coordinación con el/la Asistente de Adquisiciones hace entrega de la papelería solicitada al personal de la oficina, por medio de los formatos de solicitud firmados, para llevar el control de los artículos. Apoya al Equipo de Revisión de Inventario de la oficina de ONU Mujeres en Guatemala y/o de proyectos, cuando sea necesario.
Competencies
Muestra integridad al apegarse a los valores y a los estándares éticos de las Naciones Unidas Muestra compromiso hacia la misión, visión y valores de ONU Mujeres Muestra sensibilidad cultural y valor por la diversidad y trabajo en organizaciones multiculturales Trata a todas las personas de manera justa sin mostrar favoritismos Habilidad para llevar a cabo una variedad de tareas y responsabilidades diarias Habilidades para revisar información, identificar y ajustar discrepancias Habilidad para manejo de trabajo bajo presión Conocimiento de las reglas y regulaciones de Naciones Unidas Habilidad para operar y manejar equipo de oficina Habilidad para proporcionar entregas de servicios Habilidad para organizar y completar las múltiples tareas y establecer prioridades Demuestra conocimiento de las reglas y regulaciones de manejo y facilidad para llevar a cabo reparaciones Demuestra conocimiento del protocolo Demuestra conocimiento de temas de seguridad
Required Skills and Experience
Educación Secundaria. Licencia de conducir vigente. Experiencia mínima de tres años como chofer, preferiblemente en el Sistema de las Naciones Unidas, con expediente de manejo seguro, conocimiento de las reglas y regulaciones, así como habilidad para llevar a cabo reparaciones menores en el vehículo. Requerimientos: Dominio del idioma español hablado y escrito. Conocimientos básicos del idioma inglés. Los y las personas interesadas deberán asegurarse de llenar todos los requisitos, completar el formulario P11 debidamente firmado con su aplicación, disponible en: http://www.undp.org.gt/frmJobs.aspx

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.