CONSULTANT INTERNATIONAL POUR LA RELECTURE DES TEXTES DE LA PLATEFORME DE LA SOCIÉTÉ CIVILE DE LUTTE CONTRE LE SIDA AU TOGO

Location : Lomé, TOGO
Application Deadline :29-Jun-12
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :International Consultant
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
20-Aug-2012
Duration of Initial Contract :15 jours ouvrables
Expected Duration of Assignment :N/A

Background

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse recrutement.tg@undp.org   ou déposée sous pli fermé au siège du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé) au plus tard le 29 juin 2012 à 17h GMT. La mention « Mission de relecture des textes de la plateforme de la société civile de lutte contre le Sida au Togo - Consultant International » devra figurer sur le pli déposé ou en objet de l’e-mail envoyé. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus. Le PNUD/Togo répondra par courrier électronique et enverra une copie écrite de la réponse à tous les candidat(e)s sans mentionner la source de la requête.
 
Contexte et Justification:
 
Le PASCI est un programme conjoint destiné au renforcement des capacités des organisations de la société civile au Togo mis en place en Septembre 2009 par le Système des Nations Unies, à la demande des Organisations de la Société Civile et du Gouvernement du Togo.
Le PNUD a joué un rôle déterminant dans la mise en place de ce programme en acceptant de financer l’expertise technique et le fonctionnement du programme et en apportant des ressources pour les activités en lien avec son mandat.
 
Le contexte justifiant la nécessité de ce programme était marqué à cette époque par deux éléments importants : (i) le rôle majeur joué par les Organisations de la Société Civile (OSC) dans la réponse nationale en matière de lutte contre le sida et (ii) l’absence d’un mécanisme coordonné visant à rendre compte du volume et de la qualité des services offerts par les OSC dans le cadre de cette réponse. Alors même que les ONG et associations apparaissaient comme les premiers fournisseurs de services en matière de lutte contre le sida (60% de l’offre des services de prise en charge médicale par les ARV en 2008 et la quasi -totalité de l’offre des services de prévention et de soutien aux personnes infectées), il apparaissait de sérieuses inquiétudes sur la qualité des services fournis, sur l’accès aux ressources financières par les OSC et des insuffisances avérées sur leurs capacités opérationnelles (aussi bien au plan programmatique que leurs capacités managériales et de gestion).
 
Objectifs:
 
Cette évaluation permettra à la fois d’apprécier les résultats du PASCI de 2009 à 2012 et d’apporter un enrichissement au processus, en cours, de transfert des capacités à la plateforme nationale.
 
En d'autres termes, les objectifs de l'évaluation consisteront à :
  • Mesurer l’efficacité et l’impact de l’appui technique fourni par le programme, et notamment sur l'amélioration au niveau communautaire des services de prévention (IEC/CCC, conseil/dépistage, prise en compte des groupes les plus vulnérables), des services de soutien aux PVVIH et OEV, et sur le renforcement des capacités managériales et organisationnelles répondant aux normes communautaires (critère d’efficacité, d’impact et de plus-value) ;
  • Apprécier l’organisation interne du PASCI (fonctionnement, ressources financières et humaines, efficience…) ;
  • analyser le positionnement du programme dans son contexte institutionnel (partenaires nationaux et internationaux, société civile…) (critères de cohérence et de complémentarité) ;
  • Apporter des pistes de réflexion concrètes pour un transfert efficace et durable à la partie nationale (critères de durabilité et de perspectives) ; 
  • Contribuer à clarifier les modalités d’accompagnement de la Plateforme à la fermeture du PASCI :
  • Faire des propositions concrètes sur les besoins en renforcement de capacités du secrétariat technique au-delà de juin 2013 ;
  • Faire des propositions concrètes pour garantir et renforcer la crédibilité du secrétariat technique.
Il conviendra d’identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces dans chaque axe de l’évaluation.

Duties and Responsibilities

Resultats Attendus:
 
Les résultats attendus par cette évaluation sont en lien avec les objectifs:
  • Le PASCI est évalué de façon pertinente et analytique à partir des critères suivants : efficacité, impact, efficience, cohérence, complémentarité, durabilité, plus-value communautaire ;)
  • Les pistes de réflexion sur le transfert du PASCI à la partie nationale permettent de renforcer le processus en cours ;
  • Les modalités d’accompagnement de la plateforme à la fermeture du PASCI sont concrètes et pertinentes ;
  • un rapport final est transmis aux parties prenantes et est présenté lors d’une restitution finale. Ce rapport doit mentionner les points suivants :
  • Le contexte de l’évaluation ;
  • La méthodologie détaillée de l’évaluation ;
  • Une analyse détaillée de chaque axe d’évaluation précité ;
  • Des recommandations concrètes, pertinentes, acceptables et faisables sur le renforcement et l’amélioration de l’appui technique apporté aux associations par le PASCI et sur la réorientation et/ou l’ajustement du programme sont formulées.
Methodologie:
 
En termes de méthodologie, il conviendra au consultant de proposer une méthodologie détaillée avant le démarrage de l’évaluation. La proposition méthodologique sera validée par le commanditaire de l’évaluation. Une méthodologie participative est recommandée (entretiens directs avec les parties prenantes, organisation de plénières afin de discuter ouvertement de thèmes spécifiques et/ou des premières conclusions de l’évaluation…). L’ensemble des documents utiles à l’évaluation seront transmis au consultant avant le démarrage de sa mission. (Cf Annexe I)

Competencies

  • Avoir de bonnes compétences analytiques ;
  • Parler et écrire correctement le français.

Required Skills and Experience

Education :
  • Avoir un diplôme supérieur en sciences sociales, santé publique et/ou en gestion de programme de développement.
Expérience professionnelle :
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de la lutte contre le VIH/SIDA ;
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience en matière de suivi évaluation de programmes de lutte contre le VIH particulièrement en matière de renforcement de capacités et d’appui aux associations de lutte contre le VIH ;
  • Avoir une bonne connaissance des associations de lutte contre le VIH et des contextes de la lutte contre le VIH en Afrique subsaharienne.
Langue Requises:
  • La maîtrise du français écrit et parlé est indispensable.
Duree de la Mission:
 
La durée de l’évaluation est de 15 jours ouvrables du 20 Août au 3 Septembre 2012.
 
DOCUMENTS A INCLURE LORS DE LA SOUMISSION DE LA PROPOSITION:
 
Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
  • Une Proposition Technique:
(i) Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature 
(ii) Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée.
(iii) CV incluant :  L'expérience acquise dans des projets similaires
                               Au moins 3 références.
(iv) P11 dûment rempli et signé (téléchargeable à l’adresse :
  • Une Proposition financière : Contrat à prix forfaitaire
La proposition financière doit indiquer le montant total/somme forfaitaire globale.
 
Afin d'aider le PNUD dans la comparaison des offres, chaque proposition financière comprendra une ventilation détaillée du montant forfaitaire.
 
Evaluation des Propositions:
 
Analyse cumulative (Note pondérée)
 
Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l'offre aura été évaluée et déterminée comme suit:
a.  Conforme/éligible/acceptable, et
b.  Ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés technique et financier spécifiques à cette invitation.
 
Pondération : la pondération retenue, pour l’évaluation des offres, est la suivante :
  • Total/Max Note de l’offre technique : 70% de l’offre
  • Total/Max Note de l’offre financière : 30% de l’offre
Seuls les candidats ayant obtenu un minimum des 70 points seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière (F) recevra une note financière (NF) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : NF=100x Fm /F (F étant le prix de la proposition financière).
 
Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations (70% pour la proposition technique ; 30% pour la proposition financière) ; pour aboutir à une note globale (NG).
 
Les propositions seront ensuite classées en fonction de la note totale pondérée : NG = 0,7XNt+0,3xNf. La note financière (Nf) est calculée sur la base de la formule suivante : [100 Points] x [prix le plus bas F CFA] / [prix en F CFA offert par un autre cabinet] = points attribués au prix de l’autre soumissionnaire. L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux du PNUD (coût et efficacité). Le PNUD ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix

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