Le bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale (ROWCA, Regional Office for West and Central Africa) est basé à Dakar, Sénégal. Il soutient les quinze pays de la CDEAO ainsi que la Mauritanie, c’est-à-dire le Bénin, le Burkina Faso, le Cap Vert, la Côte d’Ivoire, la Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Liberia, le Niger, le Nigeria, le Mali, la Mauritanie, le Sénégal, la Sierra Leone et le Togo. A compter du 1er janvier 2010, la couverture géographique du bureau régional s’est étendue aux pays de l’Afrique Centrale (Cameroun, Gabon, Guinée Equatoriale, République Centre Africaine,  République du Congo, Sao Tomé et Principes, Soudan, Tchad). OCHA_ROWCA couvre à présent 24 pays au total.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, et compte tenu du/des domaine(s) d’intervention, l’Assistant(e) de Programme accomplira les fonctions suivantes : Assistant(e) Spécial(e) du Chef du Bureau

L’Assistant(e) de Programme devra :

• En collaboration avec l’IMU (Information Management Unit) rechercher, compiler, résumer et présenter les informations/données fondamentales requises par le Chef du Bureau en mettant l’accent sur les questions importantes devant attirer son attention.
• Centraliser et suivre toutes les demandes techniques et administratives qui seront soumises au Chef du Bureau par les différents services techniques et personnel.
• Proposer un avis en s’assurant que le respect des règles générales et des objectifs programmes/projets sont respectés, que les problèmes/questions ont fait l’objet de propositions claires et précises des services techniques ; estimer l’opportunité des réponses et préparer un résumé pour le Chef du Bureau avec des recommandations pour le suivi des actions.
• Formuler un tableau de bord de suivi des activités du bureau destiné au Chef du Bureau et présenter ce tableau de suivi de façon hebdomadaire en mettant en place une petite base de données décisionnelle qu’il faudra alimenter par des données et informations liées aux activités du programme/projet.
• Suivre la préparation, la conduite et le suivi des missions qui concernent OCHA_ROWCA et assurer la liaison avec le Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest.
• Gérer le calendrier de rendez-vous, les missions et autres activités managériales du Chef du Bureau.

Ce travail suppose des contacts fréquents avec :

• Les fonctionnaires des autres services techniques d’OCHA_ROWCA et les autres partenaires humanitaires et non-humanitaires associés aux programmes/projets du Bureau.
• L’administration, le service des finances, du budget, la traduction, les ressources humaines, etc.
• Les fonctionnaires sur le terrain, les agences d’exécution, etc. y compris les représentants résidents, les coordinateurs de programmes nationaux, etc.
  

Resultats Attendus:

• Suivre au quotidien la gamme de programme/projet d’OCHA_ROWCA et aider à la gestion de ce portefeuille à toutes les étapes de sa mise en œuvre;
• Permettre à l’équipe de direction de prendre des décisions sur la base d’informations fiables et de réagir rapidement aux urgences par l’identification et la résolution des questions/problèmes générés par des situations inattendues;
• Application constante des mesures appropriées, des règles générales et des procédures internes et externes;
• Bonnes relations et interactions opportunes entre les collègues et les parties internes et externes concernées.
  

• Compréhension des fonctions et de l’organisation de l’unité de travail, de la structure organisationnelle et des rôles respectifs des unités y afférents;
• Aptitude à évaluer librement, à formuler des recommandations et/ou à résoudre un grand nombre de problèmes;
• Aptitude à appliquer de bons jugements quant aux tâches assignées;
• Discrétion et capacité de négociation;
• Bonne connaissance du système des nations unies et des relations inter-agences.

Planification et organisation :

• Aptitude confirmée à planifier son propre travail et celui des autres fonctionnaires;
• Capacité à travailler de manière efficace sous stress, et savoir distinguer les priorités dans le respect des délais, quand plusieurs tâches se présentent.

Ouverture à la technologie :

• Connaissance et habilité à utiliser l’outil informatique et des fonctions avancées des applications standards des Nations Unies, ex. Lotus Notes, Word, Excel, ODS, IMIS, DataBase, Internet, etc.

Communication :

• De bonnes capacités de communication (écrite et orale) avec une aptitude à préparer diverses communications, journaux, documents/rapports, briefings/débriefings, correspondance etc.
• Aptitude à préparer et à éditer une grande variété de correspondances.

• Etudes supérieures, formation supplémentaire en comptabilité et gestion des projets et en d’autres domaines serait un avantage. Un diplôme universitaire serait un plus.

Expérience professionnelle :

• Au moins 7 années successives d’expérience professionnelle dans un poste d’appui à la gestion de programmes/projets, ex. planification et budgétisation de programme, coopération technique, etc. ou équivalent.
  

Connaissances linguistiques :

• Ecrire et parler couramment le Français et parler/écrire couramment une ou plusieurs des langues officielles des Nations Unies est souhaitable.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidatures (lettre de motivation CV et formulaire P.11) devont être postées en ligne sur le site http//www.jobs.undp.org ou www.undp.org.sn au plus tard le 04 juillet 2012.