Le chauffeur peut être appelé à transporter le personnel aussi bien de la section des opérations que de la section des programmes, les consultants, experts et les fonctionnaires des Nations Unies en mission. Il est partie intégrante du pool des chauffeurs du Bureau du PNUD Sénégal.

Résumé des fonctions clés:

Fourniture de services fiables et sécurisés de conduite visant les résultats suivants :

• Utilisation appropriée du véhicule.
• Maintenance quotidienne du véhicule.
• Effectue la distribution du courrier.
• Veille à l’entretien quotidien du véhicule, effectue les réparations mineures et recommande celles qui nécessitent de recourir à des services extérieurs.
• Participe au développement et au partage de connaissances au sein du Bureau.
• Exécute toutes autres tâches connexes demandées par les superviseurs (directe et général) ainsi que par les autres membres du bureau.

Assure les services de conduite prudente et sûre visant les résultats suivants :

• Utilisation adéquate des véhicules.
• Disponibilité des documents et autres.
• Effectue la distribution du courrier du Bureau.
• Veille à l’entretien quotidien du véhicule : effectue les réparations mineures et recommande celles qui nécessitent de recourir à des services extérieurs.
• Veille à la propreté du véhicule et la sécurité du matériel.
• Assure le suivi des fiches de mouvements du véhicule.
• Participe au développement et au partage de connaissances au sein du Bureau.
• Exécute toutes autres tâches connexes demandées par les superviseurs (directe et général) et les autres membres du bureau.

1. Assure les services de conduite prudente et sûre en visant les résultats suivants :

• Conduite des véhicules du bureau pour le transport du personnel autorisé.
• Mouvements du personnel se déroulent sans heurt lors des déplacements hors du pays/de la ville.
• Accueil du personnel et des visiteurs officiels à l’aéroport.
• Arrangement pour l’obtention des visas d’entrée à l’aéroport, et les formalités de douane, comme requis.

2. Appui la stratégie de réduction des coûts en assurant une utilisation adéquate du véhicule, visant à obtenir les résultats suivants :

• Tenue correcte et journalière des carnets de bord.
• Participation à la préparation de la mise à disposition nécessaire à la planification de l’entretien des véhicules et rapports sur les entretiens effectués.
  

3. Assurer que les documents et autres sont disponibles et à jour à tout moment :

• Assurance du véhicule.
  
• Documents de bord du véhicule.
  
• Carte de la ville et du pays.
  
• Trousses de premiers secours.
  
• Pièces détachées requises.

4. Effectue la distribution du courrier du Bureau avec pour résultats :

• Courrier distribué à temps à la satisfaction des partenaires.
• Boîte postale du Bureau régulièrement visitée.
• Photocopies de documents à temps à la satisfaction du personnel

5. Veille à l’entretien quotidien du véhicule, effectue les réparations mineures et recommande celles qui nécessitent de recourir à des services extérieurs ; Assure le suivi des fiches de mouvements du véhicule :

• Véhicule maintenu continuellement dans un état de propreté acceptable.
• Fiches des mouvements de véhicule correctement à jour et correctement tenu.

6. Participe au développement et le partage de la connaissance dans le Bureau avec pour résultats recherchés suivants :

• Participation dans des formations organisées pour le personnel des opérations ou des projets.
• Mise en œuvre du plan de développement/formation, comme discuté lors de l’exercice de RCA.

Compétences et facteurs du succès

Compétences corporatives:

• L’intégrité et l’engagement à la mission, à la vision, aux valeurs et aux objectifs de l’ONU et du FIDA.
• Démontrer une sensibilité et de bonnes capacités d’adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la nationalité et à l’âge.

Compétences fonctionnelles.

Connaissances:

• Partager les connaissances.
• Assurer un feedback régulier et utile et donner des conseils aux collègues dans le domaine de compétence.
• Fournir des efforts pour la formation continue et autoformation et développer ses connaissances dans un ou plusieurs domaines, et appliquer les connaissances acquises.

Efficacité opérationnelle.

• Démontrer une excellente pratique de la conduite et de la gestion d’un véhicule, ainsi qu’une bonne connaissance des règles en la matière.
• Démontrer des compétences en mécanique auto.
• Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
• Démontrer une bonne connaissance du protocole et des règles en matière de sécurité.

Leadership et autonomie.

• Etre orienté(e) sur les résultats et réagir positivement aux feedbacks.
• Avoir une approche de travail constante caractérisée par l’énergie, une attitude positive et constructive.
• Etre capable de travailler sous pression en demeurant calme et de bonne humeur.

Education :

• Diplôme de Fin d’Etudes Secondaires Niveau BAC  plus  un  Permis de conduire valide.
• Connaissance du code de la route et aptitude à effectuer de petites réparations de véhicules.

Experience : 

• 2 ans d’expérience en qualité de  chauffeur dans une structure.

Connaissances linguistiques:

• Maîtrise du Français et de quelques langues locales.
• Connaissance de l'Anglais serait un atout.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les candidatures (lettre de motivation CV et formulaire P.11) devront être postées en ligne sur le site  http//www.jobs.undp.org ; ou www.undp.org.sn au plus tard le 14 juillet 2012.