UNDP Jobs

• Superviser du parc automobile
• Conduire du véhicule
• Contrôler et entretenir le véhicule
• Distribuer du courrier

• Gérer le parc automobile et l’assignation des véhicules et des chauffeurs pour assurer les demandes de service de transport de manière efficace ;
  
• Assurer le suivi de l’entretien du parc automobile ;
  
• Veiller au respect du calendrier des entretiens préventifs des véhicules du bureau (vidanges, réparations, etc.) et signaler les grosses réparations à effectuer ;
• Veiller à l’entretien régulier des groupes électrogènes et de leur planning d’utilisation ;
  
• Assurer le renouvellement des attestations de vignette et d’assurance ;
• Assurer le suivi des commandes des pièces de rechange et autres ;
• Etablir les rapports trimestriels sur tous les travaux effectués et les dépenses y relatives ;
  
• Conduire le personnel et/ou les visiteurs pour les besoins de service, accueillir et accompagner le personnel du bureau et les consultants à l’aéroport et faciliter les formalités de voyage ;
  
• Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
• Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de l’équipement et faire le suivi des réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel ;
  
• Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délais en cas d’accident ;
  
• Planifier et organiser les missions de terrain ;
  
• Commander et gérer les bons de carburant des véhicules ;
• Suivre le dépotage de carburant des groupes électrogènes de manière à ce qu’il n’y ait pas de rupture ;
  
• S’assurer de l’approvisionnement en carburant des véhicules ;
  
• Se conformer à la loi et à la règlementation du trafic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules du PNUD ;
  
• Effectuer, au besoin, des missions à l’intérieur du pays et tenir une fiche de dépense ainsi que les reçus et pièces justificatifs s’y rapportant ;
  
• Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engagées. Se faire rembourser sur présentation de reçus ;
  
• Superviser la tenue du cahier de bord des véhicules du bureau ;
  
• Assurer la distribution et le retrait du courrier ;
  
• Suivre et contrôler l’exécution du contrat de nettoyage du bureau et s’assurer de la propreté du bureau ;
  
• Faire passer les tests de conduite aux chauffeurs en cours de recrutement ;
• Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandée par le superviseur.

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;
  
• Favoriser la vision, les missions, et les buts stratégiques du PNUD ;
  
• Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
  
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé ;
  
• Probité, rigueur et sens de l’organisation ;
  
• Discrétion, courtoisie et de disponibilité ;
  
• Bonne présentation ;
  
• Aptitude à travailler en équipe, et à apprendre ;
  
• Esprit d’initiative.

• Gestion de la connaissance ;
  
• Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques.

• Bonne connaissance des réalités institutionnelles, sociales et culturelles ;
  
• Connaissance des règles de conduite d’un véhicule de l’organisation ;
  
• Capacité à établir des priorités et à anticiper ;
  
• Aptitudes à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

• Etudes secondaires (niveau terminal) ;
  
• Avoir un permis de conduire catégorie B au moins.
  

• 4 années d’expérience dans le domaine ;
  
• Connaissances en entretien automobile serait un atout ;
  
• Connaissance dans le domaine de transit.

Connaissances linguistiques

• Bonne connaissance du français et d'une ou plusieurs langues locales.