Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.

Dans le cadre de ses programmes à l’est du Tchad, le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (UNOCHA) dispose d’un sous bureau à Farchana, dans l’Assounga. Le commis administratif sera attaché à ce Sous Bureau.

• Accomplir des tâches d’administration du personnel qui comprennent, entre autres, l’interprétation des règlements touchant le paiement des indemnités, l’établissement des contrats et la tenue des différents dossiers relatifs au personnel ;
  
• Rassembler des informations et aider à la réalisation d’enquêtes concernant le coût de la vie au lieu d’affectation, les critères de calcul de l’indemnité journalière de subsistance, et les salaires du personnel local du bureau
  Informer les agents recrutés sur le plan international des questions administratives concernant les visas, les permis et la sécurité etc.
• Fournir des conseils et une assistance à d’autres fonctionnaires pour des questions relatives à l’administration ;
  
• Organiser des réunions sur les problèmes administratifs qui se posent au jour le jour et éventuellement, prendre part aux discussions concernant les procédures et pratiques nouvelles et révisées ; interpréter et évaluer les incidences des changements et présenter des recommandations sur les mesures de suivi ;
  
• De sa propre initiative, rédiger les correspondances, établir les rapports spéciaux et les évaluations et préparer les pièces justificatives demandées se rapportant aux tâches d’administration générale et aux tâches spécialisées qui peuvent revêtir un caractère confidentiel dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées ;
  
• Assurer la gestion du Petty cash du bureau selon les règles et procédures mises en place et répondre de toutes les questions y relatives : Procéder aux transactions suivant les règles financières des Nations- Unies et en préparer, au moment opportun, la demande de réapprovisionnement pour la signature du chef du bureau ;
  
• Etre le point focal pour le renouvellement des assurances de la flotte automobile du Sous Bureau ;
  
• Etre le point focal pour différentes demandes de matériels du Sous bureau de Farchana ; travailler étroitement avec l’Assistant à la Logistique à Abéché et l’Administration de Ndjamena pour la satisfaction de ces besoins ;
  
• Assurer la gestion du stock en tenant à jour les fiches de stock et produire un rapport mensuel pour le compte de l’unité administration (copie à la logistique) à Abeche : inscrire les entrées et sorties sur les fiches de stock ainsi que dans la base de données prévue à cet effet, contrôler et distribuer les produits à usage collectif selon les besoins exprimés ;
• Assurer la gestion du stock de carburant du Sous bureau et produire un rapport mensuel du stock et de consommation par véhicule ;
  
• Tenir un classement ordonné de tous les dossiers relevant de ses tâches ;
  Faire toutes autres tâches que confierait le superviseur hiérarchique.
  

Valeurs intrinsèques :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU
• Favoriser la vision, les missions, et les buts stratégiques du PNUD
• Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé
• Probité, rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion, courtoisie et de disponibilité
• Aptitude à travailler en équipe, et à apprendre
• Esprit d’initiative
  

Compétences fonctionnelles :

• Gestion de la connaissance
• Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques
  

Aptitudes opérationnelles :

• Bonne connaissance des réalités institutionnelles, sociales et culturelles
• Connaissance des règles de conduite d’un véhicule de l’organisation
• Capacité à établir des priorités et à anticiper
• Prudence, courtoisie et discrétion
• Aptitudes à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates

• Niveau terminale au moins.

• Avoir une expérience de travail d’au moins 4 ans dans le domaine administratif ;
  
• Connaissance/expériences en Administration des affaires/Gestion/Comptabilité ou Finance/ (tenue d’un journal de caisse);
• Très bonne connaissance de l’outil informatique (Ms Office).

• Bonne connaissance du Français et de l’anglais, Connaissance de l’arabe local est souhaitée.