EXPERT INTERNATIONAL EN ADMINISTRATION, FINANCES ET ACQUISITIONS |
| Location : |
Ouagadougou, BURKINA FASO |
| Application Deadline : | 06-Aug-12 |
| Additional Category | Democratic Governance |
| Type of Contract : | Individual Contract |
| Post Level : | International Consultant |
Languages Required :
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English French |
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start) | 03-Sep-2012 | | Duration of Initial Contract : | 07 Mois | | Expected Duration of Assignment : | 07 Mois |
Background |
Le Gouvernement du Burkina Faso a sollicité les Nations Unies afin de s’assurer l’appui des partenaires pendant le processus électoral du Burkina Faso e des élections Législatives et Municipales prévues de se tenir au mois de décembre 2012. Le projet d’appui à ce processus électoral devra à cet effet apporter à la CENI et aux autres institutions du Burkina Faso impliquées, une assistance technique de qualité dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite du processus électoral afin d’en garantir l'efficience, la transparence, la crédibilité et la sécurité. Afin de permettre à l'Unité de Gestion du Projet d'appuyer efficacement la CENI pour la mission qui lui incombe, le PNUD recrute une ou un Expert en Administration et Finances
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Duties and Responsibilities |
Sous l’autorité du Directeur Pays et sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à la mission de l'UGP comme définie dans ses termes de références. Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes : - Assister et veiller, au niveau du bureau du PNUD, à l’utilisation adéquate et efficiente des ressources et des moyens mis à la disposition du Projet par les partenaires ;
- Gérer toutes les activités relatives à l'acquisition du matériel électoral, maintenir un registre d'actifs, préparer les documents nécessaires pour les décaissements et veiller à une livraison des biens et services à temps, suivant les règles et réglementations du PNUD ;
- Conseiller la CENI sur les procédures de gestion budgétaire et financière applicables, selon les normes du PNUD ;
- Elaborer un Manuel de Procédures, en assurer la vulgarisation auprès de la CENI et des acteurs nationaux ;
- Fournir aux contractants les informations sur le monitoring financier et les lignes directrices en ce qui concerne les comptes, les rapports et les pièces justificatives ;
- Veiller à ce que tout déboursement de fonds se fasse à temps, dans le respect des procédures, du calendrier budgétaire et de décaissement ;
- Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations substantielles et/ou ad hoc, au Conseiller Technique Principal dans le domaine spécifique de sa compétence ;
- Préparer les rapports financiers réguliers et des comptes consolidés du fonds commun ;
- Assurer le suivi des documents du personnel du Secrétariat ;
- Assister le Conseiller Technique Principal dans la concertation avec les parties prenantes au processus électoral ;
- Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins de l’audit du fonds commun, à la préparation des réponses aux observations de l’audit et de l’examen des comptes ;
- En collaboration avec la CENI, établit le plan d'approvisionnement mettant en évidence le calendrier des acquisitions, les budgets y afférents et les spécifications pour les appels d'offres ;
- Prodiguer une assistance technique et des conseils de qualité à la CENI en matière d'acquisition des biens et services ;
- Elaborer des outils de formation en vue de contribuer au renforcement des capacités de la CENI en matière d'approvisionnement ;
- Gérer, coordonner et superviser toutes les activités en matière d'approvisionnement liées aux élections ;
- Elaborer et proposer les documents d'appel d'offres et d'appel à soumission et de manifestation d'intérêt, avec les critères techniques, les propositions d'arrangement pour ces acquisitions, en conformité avec les procédures du PNUD ;
- En liaison avec les utilisateurs finaux, s'assurer de la conformité technique et de la valeur financière des propositions reçues et de leur adéquation avec les règles et procédures du PNUD ;
- Certifier la livraison des biens et services et, en liaison avec la section Opérations du PNUD, s'assurer des paiements aux fournisseurs dans les délais requis.Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’UGP.
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Competencies |
Compétences organisationnelles : - Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions ;
- Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité ;
- Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculture l;
- Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
- Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
- Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
- Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
- Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d'un groupe de travail ;
- Etre en mesure de travailler sous pression ;
- Capacité à planifier et à organiser les tâches ;
- Savoir conduire un véhicule et disposer d’un permis catégorie B.
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Required Skills and Experience |
Education: - Niveau BAC+5, de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel...)
Expérience: - Parfaite connaissance d’Atlas et maîtrise des procédures du Système des Nations Unies en matière d’approvisionnement, de gestion, finances et acquisition des biens et services ;
- Certificat en procurement du PNUD ;
- Expérience avérée en matière de gestion d’un projet sous la modalité "Panier commun" souhaitable.
Langues Requises : - Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable. Une solide connaissance pratique de l’Anglais est aussi nécessaire pour une bonne interaction avec les partenaires.
DOCUMENTS A INCLURE LORS DE LA SOUMISSION DE LA PROPOSITION : Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants et envoyées par courriel à l’adresse : offres.burkina@undp.org au plus tard le lundi 06 août 2012 à 12h GMT.
1. UNE PROPOSITION TECHNIQUE: (i) Note explicative sur la compréhension des TdRs et les raisons de la candidature
(ii) Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée. 2. UNE PROPOSITION FINANCIERE : Contrat à prix forfaitaire La proposition financière doit indiquer : Le montant total/somme forfaitaire globale. Afin d'aider le PNUD dans la comparaison des offres, chaque proposition financière comprendra une ventilation détaillée du montant forfaitaire, incluant : - les honoraires du consultant ;
- l’indemnité journalière X nombres de jours ouvrables prévus.
3. UN CV INCLUANT : (i) L'expérience acquise dans des projets similaires (ii) Au moins 3 références. |
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UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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