EXPERT INTERNATIONAL EN SÉCURITÉ DES BULLETINS DE VOTE.

Location : Ouagadougou, BURKINA FASO
Application Deadline :06-Aug-12
Additional CategoryDemocratic Governance
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :International Consultant
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Sep-2012
Duration of Initial Contract :02 Mois
Expected Duration of Assignment :02 Mois

Background

 
Le Gouvernement du Burkina Faso a sollicité les Nations Unies afin de s’assurer l’appui des partenaires pendant le processus électoral du Burkina Faso e des élections Législatives et Municipales prévues de se tenir au mois de décembre 2012. Le projet d’appui à ce processus électoral devra à cet effet apporter à la CENI et aux autres institutions du Burkina Faso impliquées, une assistance technique de qualité dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite du processus électoral afin d’en garantir l'efficience, la transparence, la crédibilité et la sécurité.
 
Afin de permettre à l'Unité de Gestion du Projet d'appuyer efficacement la CENI pour la mission qui lui incombe, le PNUD recrute un Expert en Sécurisation des bulletins de vote.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Directeur Pays et sous la supervision générale du Conseiller Technique Principal (CTP) et directe du Président de la CENI, le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à la mission de l'UGP comme définie dans ses termes de références.
 
Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes :
  • Rassembler les informations nécessaires pour la confection et la création des bulletins de votes et autres imprimés de vote (procès-verbal des opérations de vote, procès-verbal de dépouillement, fiches de résultat, …) pour les élections législatives et municipales ;
  • Scanner les photos et images et préparer les fichiers pour la création des bulletins de votes ;
  • Préparer des fichiers électroniques pour impressions ;
  • Proposer les variables des mesures de sécurité et les éléments de traçabilité du bulletin de vote sans porter atteinte au secret de vote ;
  • Proposer des bulletins de vote selon les spécificités pré-établies par la Commission Electorale Nationale Indépendante ;
  • Produire les bulletins de vote en version électronique, dans les délais impartis, par circonscription et par type de scrutin ;
  • Actualiser les documents à publier sur le site de la CENI et assister à les publier si nécessaire
  • Evaluer les capacités des imprimeries nationales pour la production, en qualité et en quantité requises, des bulletins de vote et autres imprimés de vote (procès-verbal des opérations, procès-verbal de dépouillement, fiches de résultat, ) ;
  • Proposer une planification pour la production des bulletins de vote ;
  • Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative à la commande des bulletins de vote et autres imprimés de vote ;
  • Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’UGP.

Competencies

Compétences organisationnelles:
  • Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
  • Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
  • Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
  • Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
  • Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
  • Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
  • Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences.
  • Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d'un groupe de travail ;
  • Etre en mesure de travailler sous pression ;
  • Capacité à planifier et à organiser les tâches ;
  • Savoir conduire un véhicule et disposer d’un permis catégorie B.

Required Skills and Experience

Education:
  • Niveau BAC+5, de préférence en sciences informatiques ou équivalents ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel...)
Expérience:
  • Expérience avérée en matière de conception des maquettes et des spécimens des bulletins de vote.
Langues Requises:
  • Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable. Une solide connaissance pratique de l’Anglais est aussi nécessaire pour une bonne interaction avec les partenaires. 
DOCUMENTS A INCLURE LORS DE LA SOUMISSION DE LA PROPOSITION:
 
Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants et envoyées par courriel à l’adresse : offres.burkina@undp.org au plus tard le lundi 06 août 2012 à 12h GMT.
1.      UNE PROPOSITION TECHNIQUE:
(i) Note explicative sur la compréhension des TdRs et les raisons de la candidature 
(ii) Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée.
 
2. UNE PROPOSITION FINANCIERE :
 Contrat à prix forfaitaire
La proposition financière doit indiquer :
 Le montant total/somme forfaitaire globale. Afin d'aider le PNUD dans la comparaison des offres, chaque proposition financière comprendra une ventilation détaillée du montant forfaitaire, incluant :
  • les honoraires du consultant ;
  • l’indemnité journalière X nombres de jours ouvrables prévus.
3. UN CV INCLUANT :
(i) L'expérience acquise dans des projets similaires
(ii) Au moins 3 références.

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