UNDP Jobs

• Assurer la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et médicaux
• Veiller au respect des procédures d’achats du PNUD et du Fonds Mondial
• Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc.… sous la supervision du Spécialiste des Achats
• Organiser la réception des offres et rédiger les comptes-rendus des commissions de reception
• Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP)
• Participer à l’élaboration des  plans d’achat et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat
• Participer à la mise à jour des bases de données de fournisseurs
• Assurer le contrôle des biens acquis dans le cadre du projet
• Participer à la préparation des rapports d’inventaire
• Participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks
• Assurer un classement adéquat des dossiers d’achats
• Faire les réquisitions pour les achats du Fonds Mondial
• Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes
• Participer aux activités de transfert des compétences d’achats à la PPM et au SE/HCNLS
• Elaborer un plan d'assurance qualité des produits pharmaceutiques

Impact des Résultats :

Les résultats clefs ont un impact sur la mise à disposition des produits médicaux dans les délais, favorisant ainsi les services de traitement et de prévention, ainsi  que sur l’atteinte des indicateurs de performance de la subvention.

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active
• Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances

Aptitudes Interactives:

• Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence
• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes
  

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés

Innovation et Discernement:

• Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles
• S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)

Communication:

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale

Connaissance du travail et Expertise

• Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre

Education :

• Diplôme de pharmacien et/ou de gestion ou équivalent

Expérience :

• Avoir une expérience en gestion
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Acrobate Reader
• Connaissance du système des Nations Unies serait un atout
• Connaissance de l’outil ATLAS serait un atout
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression
• Esprit d’initiative et de responsabilité
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Langues Requises :

• Maîtriser le français et avoir une connaissance pratique de l’anglais