UNDP Jobs

Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Mali recrute un(e) Assistant(e) de Projet pour l’Equipe de Gestion du Projet Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA.

Sous la supervision des spécialistes en "Capacity Building" et Suivi, Evaluation du Projet Fonds Mondial, l’Assistant(e) de Projet appuie avec efficacité, qualité et constance le suivi et la gestion des activités du projet SIDA financé par le Round 8 du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme.

L’assistant(e) de Programme travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial afin d’appuyer la bonne exécution du projet.

• Appuie les actions de recherche, d’analyse et de présentation des informations nécessaires à la formulation et au suivi du projet ;
• Participe à la création du projet dans ATLAS et assure le suivi du tableau de bord du projet ;
• Procède a la préparation des révisions budgétaires et à la clôture opérationnelle et financière du projet ;
• Prépare les informations nécessaires à l’audit des sous-bénéficiaires ;
• Crée les réquisitions pour le compte du projet et enregistre la réception des biens dans ATLAS ;
• Effectue les vérifications de budget nécessaires lors des réquisitions, engagements de fonds et facturations ;
• Organise les réunions internes et externes et rédige les comptes-rendus ;
• Assure les correspondances relatives aux activités du projet ;
• Développe et maintient un système de classement central efficace ;
• Rédige les correspondances en anglais ;
• Traduit les rapports en français/anglais selon le besoin ;
• Répond aux demandes d’informations du Siège et du Fonds Mondial en anglais ;
• Assure la dissémination régulière des documents et des informations au niveau des Bénéficiaires Secondaires et des partenaires du projet ;
• Participe à l’organisation des audits financiers du projet ;
• Aide à la préparation des demandes de financement ;
• Assure le suivi et la revue des accords de contributions et gère les contributions reçues dans ATLAS ;
• Participe aux formations destinées au personnel du projet ;
• Contribue aux réseaux de partage de connaissance et de pratiques.

Compétences générales:

Démontre un engagement envers la mission, la vision et les valeurs du PNUD.
Fait preuve d’adaptabilité et d’aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Compétences fonctionnelles:

• Gestion des connaissances et de l’apprentissage
• Démontre une culture du partage des connaissances et de l’expérience
• Travaille activement dans le cadre d’un processus d’autoformation continu, suit un plan de formation personnel et met en pratique les connaissances nouvelles acquises.

Développement et Efficacité opérationnelle

• Capacité à accomplir une gamme variée de tâches liées à la gestion axée sur les résultats, y inclus la collecte et la vérification des données sur les programmes/projets, l’entrée des données en ATLAS, la préparation des révisions, le classement et la fourniture d’informations.
• Capacité à appuyer la revue et la révision des processus de travail et la mise en place de nouveaux systèmes, y inclus ceux basés sur les technologies de l’information.

Gestion et Leadership

Education :

• Niveau d’études secondaires avec un diplôme en Secrétariat et/ou un certificat spécialisé, de préférence dans le domaine de la Comptabilité ou des Finances.

Experience :

• Un diplôme de type universitaire en Gestion, Administration Publique, Economie, Sciences Politiques ou Sciences Sociales est souhaité bien que non exigé.
• 3 à 5 Ans d’expérience pertinente au niveau local ou international.
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint), une bonne connaissance des logiciels de base de données, d’ATLAS et une connaissance pratique d’Internet.

Langues Requises :

• Excellente maîtrise du Français. Très bonne connaissance de l’anglais.