UNDP Jobs

En Tunisie dans le contexte qui prévaut après la révolution du 14 Janvier 2011, la corruption est l'un des principaux défis qui peut miner les efforts de croissance et mettre en péril l'aspiration du peuple tunisien pour la démocratie et le développement. La corruption était largement répandue au plus haut niveau du gouvernement sous l'ancien régime. Le risque est certain qu’elle se poursuive en s'adaptant au nouvel environnement politique et institutionnel, à moins que des stratégies appropriées ne soient formulées et appliquées conformément aux normes internationales et aux bonnes pratiques, en particulier la Convention des Nations Unies contre la corruption (UNCAC).

Grace à sa présence depuis plusieurs années en Tunisie et à sa capacité prouvée à engager efficacement les différentes parties prenantes dans la réflexion autour d’une nouvelle architecture institutionnelle de lutte contre la corruption, le PNUD souhaite apporter un appui technique ciblant les efforts en cours, à travers le Plan d’Initiation « Vision Partagée pour un Système efficace de Promotion de l’Intégrité ».

Cet appui consiste notamment à (i) fournir des conseils pour mettre en place et renforcer les institutions nationales de lutte contre la corruption, (ii) appuyer l’élaboration d’une nouvelle vision nationale de lutte contre la corruption et (iii) renforcer le rôle des médias et de la société civile en vue d’inciter les citoyens à participer aux affaires publiques.

Afin de garantir des conditions de mise en œuvre optimales du projet « Vision Partagée pour un système efficace de promotion de l’intégrité », il a été convenu d’un commun accord de procéder au recrutement d’un(e) coordinateur/rice national(e) du projet, afin d’appuyer la mise en œuvre du Projet au quotidien.

Le(a) coordinateur/rice effectuera de façon spécifique sa mission tout en appliquant les procédures du PNUD en ce qui concerne les normes, les délais et la qualité technique des analyses et rapports de suivi.

Le coordinateur national du projet est responsable de la gestion du projet au quotidien, ainsi que de la prise de décision concernant le projet. Sa responsabilité principale est la production des résultats escomptés par le projet et décrits dans le document de projet, selon des normes de qualité requises et en prenant en compte les spécificités et contraintes de temps et de coûts imparties.

Le coordinateur national du projet assurera les fonctions suivantes :

• Assurer par délégation les missions qui lui sont confiées par le Comité National de Coordination; coordonner avec le Comité du Projet et l’Assurance du Projet désignée par le Comité afin d’assurer la cohérence globale de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer la mise en œuvre et réalisation des activités du projet en coordination avec les parties prenantes impliquées dans la mise œuvre du projet;
• Assurer la gestion opérationnelle et administrative du projet : suivi des plans d’action du projet, préparation et formulation des plans de travail trimestriels et annuels, en cohérence avec le cadre des résultats et des ressources du document de projet; préparation des termes de référence, appels d’offres, des contrats de services, d’études et de travaux ; organisation et participation aux travaux des commissions d’examen des offres; appui aux diverses missions organisées par les partenaires du projet, les auditeurs et missions externes d’évaluation ;
• Assurer le suivi de la gestion administrative et comptable/financière du projet : Préparation et signature des rapports financiers trimestriels et annuels et des différents documents en conformité avec les procédures du PNUD et de l’Exécution Directe; paiements des services prestés et autorisés; transmission des demandes de paiements; tenue des registres de dépenses et de comptabilité.
• Assurer le suivi et contrôler la qualité des prestations réalisées dans le cadre du projet en relation avec les services techniques concernés (services, études et travaux) et veiller au respect des délais établis pour la remise des livrables/produits; lancer et faire approuver les marchés ;
• Identifier et solliciter, pour assurer une mise en œuvre de qualité, tout appui technique supplémentaire en vue d’assurer une gestion, une planification et un suivi de projet de qualité;
• Assurer la gestion des risques du projet ;
• Assurer la mise en œuvre efficace du projet, son orientation, et identifier les actions à prendre, tout en assurant une allocation optimale et cohérente des ressources humaines et financières;
• Identifier toute nécessité de changement et contrôler ce changement ;
• Informer le comité de projet sur l’état d’avancement du projet, selon les mécanismes et la fréquence établis dans le document de projet ;
• Faire des recommandations concernant le suivi et l’orientation ;
• Encadrer les cadres et cellules opérationnelles du projet afin de les assister dans la réalisation des opérations;
• Assurer la gestion du personnel de l’unité de gestion du projet, du matériel et de la logistique mis à sa disposition dans le cadre du projet; fixer l’étendue des tâches pour ce personnel et les consultants ; participer au processus de sélection et de recrutement dans le cadre des lignes directrices du PNUD; approuver et ordonner les déplacements et missions du personnel et ce en conformité avec les besoins du plan de travail ; certifier les frais de déplacement du personnel /consultants ;
• Assurer la coordination entre les différents acteurs du projet au niveau national et local en liaison étroite avec la Direction du projet; assurer une liaison directe et permanente avec les institutions partenaires du projet; contribuer à l’échange d’information sur les différentes approches et les stratégies d’intervention régionales ;
• Organiser les séminaires et ateliers au niveau national, en étroite collaboration avec les membres du Comité de Coordination; animer les comités de pilotage/la plateforme de coordination et de dialogue initiée par le projet ; rédiger et divulguer les comptes rendus ;
• Préparer les différents rapports d’avancement du projet et mettre en œuvre le plan de suivi-évaluation, conformément au document de projet ;
• Préparer et transmettre les documents et rapports demandés par les bailleurs de fonds conformément aux procédures du PNUD.

Compétences fonctionnelles:

Plaidoyer / Promouvoir un agenda orientée sur les politiques :

• Identifier et communiquer les informations pertinentes pour un large public pour plaider en faveur du mandat du PNUD;
• Développer des produits de connaissances au niveau du projet en collaboration avec le personnel du projet concerné.

• Évaluer la performance du projet pour identifier les facteurs de réussite et intègrer les meilleures pratiques dans le travail du projet;
• Assurer des liens entre les activités du programme des recherches pour identifier les points critiques de l'intégration;
• Assurer le suivi des étapes spécifiques de mise en œuvre du projet et du programme;
• Analyser la situation du pays pour identifier les possibilités de développement du projet;
• Participer à la formulation de propositions de projets et assure la rigueur de fond dans la conception et l'application des approches réussies et éprouvées propositions traites en conséquence.

• Maintenir un réseau établi de contacts pour le partage de l'information générale et à rester à jour sur les questions de partenariat connexes;
• Analyser et sélectionner des supports pour le renforcement des alliances stratégiques avec des partenaires et des intervenants;
• Faire preuve d’innovation et utiliser les nouvelles approches marketing;
• Générer de nouvelles idées et proposer de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses;
• Documenter et analyser des stratégies novatrices / les meilleures pratiques et approches nouvelles.

• Analyser l'information / bases de données sur les donneurs potentiels et effectifs;
• Développer une base de données de profils de projets. Identifie les opportunités pour les propositions de projet pour la présentation aux bailleurs de fonds;
• Identifier des stratégies communes de mobilisation des ressources en collaboration avec les organismes des Nations Unies, le gouvernement et la société civile.

• Générer de nouvelles idées et approches, les meilleures pratiques des recherches et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses;
• Documenter et analyser des stratégies novatrices et de nouvelles approches;
• Travailler activement pour un apprentissage personnel continu et le développement dans un ou plusieurs domaines de pratique, agissant sur un plan d'apprentissage et appliquant les compétences nouvellement acquises.

• Comprendre et appliquer les concepts et principes fondamentaux d'une discipline professionnelle ou d'une spécialité technique relative à la position;
• Maitriser des connaissances de base des politiques organisationnelles et les procédures relatives à la position et les applique de manière cohérente dans les tâches de travail;
• S'efforcer de maintenir la connaissance du travail mis à jour par l'auto-apprentissage et d'autres moyens d'apprentissage;
• Démontrer une bonne connaissance des technologies de l'information et il s'applique à des missions de travail;
• Démontrer une compréhension en profondeur et la connaissance des lignes directrices actuelles et les outils de gestion de projet et utilise ces régulièrement dans des affectations de travail.

• Identifier et communiquer les informations pertinentes pour un plaidoyer des objectifs du PNUD en faveur d’un public large;
• Identifier et mettre à profit des possibilités de plaidoyer pour le mandat du PNUD;
• Mettre l'accent sur l'impact et le résultat pour le client et répondre positivement aux commentaires.

• Rechercher des solutions possibles aux besoins des clients internes et externes et les rapports de retour en temps opportun, succincte et appropriée;
• Organiser et prioriser l'horaire de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais;
• Anticiper les besoins des clients et y répond rapidement.

• Faire preuve d’éthique et d'intégrité
• Auto-développement, l'initiative prise;
• Agir comme et faciliter le travail en équipe;
• Faciliter et encourager la communication ouverte dans l'équipe, communiquer efficacement;
• Créer des synergies par le biais d'auto-contrôle;
• Gérer les conflits;
• Apprendre et partager les connaissances et encourager l'apprentissage des autres;
• Promouvoir l'apprentissage et la gestion des connaissances / partage est de la responsabilité de chaque membre du personnel;
• Prendre des décisions éclairées et transparentes.

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire de troisième cycle dans un ou plusieurs des secteurs d’intervention du programme (sciences politiques, sciences économiques et juridiques, développement Humain, etc.) ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de suivi et de la gestion de projets de développement avec une bonne connaissance opérationnelle des acteurs institutionnels tunisiens, une solide expérience de l'animation, de la concertation et du montage de partenariats entre des acteurs sociaux et institutionnels diversifiés;

• Avoir une bonne capacité de rédaction en arabe et en français, la connaissance de l’anglais serait un atout.