We have opportunities in the following areas:

By location

More

SPÉCIALISTE EN ADMINISTRATION ET GESTION DE PROJET

Location : Conakry, GUINEA
Application Deadline :13-Aug-12
Additional CategoryCrisis Prevention and Recovery
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :International Consultant
Languages Required :
 English   French  

Background
L’évaluation du Secteur de la Sécurité en République de Guinée de mai 2010, menée par la Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest avec l’aide de l’Union Africaine et de l’Organisation des Nations Unies, a dressé un tableau préoccupant de la situation du secteur sécuritaire.   

Malgré le fait que la Constitution guinéenne prévoit un rôle de contrôle parlementaire de l’exécutif sur les forces de défense, celui-ci est inexistant dans la pratique. L’absence de contrôle civil et judiciaire sur les forces de défense a favorisé des nombreuses violations des droits de la personne dans l’histoire récente du pays et constitue un facteur d’instabilité politique et social. En ce qui concerne les services de police et de protection civile, outre les insuffisances en termes d’effectifs, de compétences et de moyens d’équipements et d’infrastructures, on note un recours à la force et à la brutalité, illustrant ainsi l’indiscipline qui caractérise le secteur.

Au regard de ce qui précède, les nouvelles autorités issues de l’élection présidentielle de 2010 ont placé la réforme du secteur de la sécurité en Guinée au cœur des priorités et ont expressément demandé l’appui des Nations Unies pour soutenir la réforme et assurer la coordination des partenaires au développement. Dans ce cadre, des avancées considérables ont été enregistrées, en dépit de la sensibilité de la réforme et de la fragilité du contexte politique et institutionnel. Ainsi, on note, entre autres : i) l’organisation d’un séminaire national sur la RSS (du 28 au 31 mars 2011), qui a aboutit à la définition d’une Vision consensuelle de la réforme, ii) l’élaboration de plans d’actions sectoriels de la RSS (défense, police, justice, douane, environnement), iii) l’élaboration et l’adoption en cours de plusieurs textes légaux devant régir les forces de défense et de sécurité, iv) la réalisation du recensement biométrique de l’armée, et v) la mise à la retraite de 3.928 militaires engagés entre 1952 et 1975. 

Par ailleurs, et en réponse à une requête du Président de la République, les Nations Unies décident de mettre en place un projet Conseiller Stratégique RSS. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce dernier projet, il est envisagé de recruter un Spécialiste en Administration et gestion de projet  pour une période initiale de 4 mois (Août – Novembre 2012). En raison de la sensibilité et du délai particulièrement court pour de la mission, le spécialité sera recruté au niveau international.

Duties and Responsibilities
Placé sous la supervision directe du Conseiller stratégique RSS auprès du Président de la République, le staff sera chargé de :
  • Appuyer le Conseiller Stratégique à la RSS et l'équipe de la RSS  pour la mise en place de l’unité de projet, en assurant  de façon efficace et efficiente l’administration et la gestion des activités de démarrage ;
  • Préparer et mettre en œuvre un plan d’achat pour le fonctionnement efficace de l’Unité ainsi que la planification budgétaire sur la base des résultats attendus, en assurant les révisions budgétaires nécessaires ainsi que le suivi et le contrôle de l’exécution du budget ;
  • Assurer la disponibilité du budget et l'exactitude du tableau de compte pour les actions d'approvisionnement ;
  • Appuyer l'équipe dans la préparation des rapports d'activités en coordination avec l’équipe RSS du PNUD ;
  • Aider le Conseiller Stratégique à établir des normes de performance et les outils de surveillance pour le projet ;
  • Assister  à  l’organisation  de toutes les activités relevant  du projet, y compris la préparation d’ordre du jour, la logistique, la documentation, l'examen du budget et l'autorisation des dépenses ;
  • Coordonner avec l’unité du programme et les finances du PNUD pour s’assurer de la production des rapports sur l'état d’exécution du projet ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées.

Competencies
  • Avoir l’aptitude de travailler dans un environnement et sur des dossiers sensibles ;
  • Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
  • Avoir une très bonne capacité de communication  à l’oral comme à l’écrit ;
  • Etre apte à entretenir des relations harmonieuses et travailler en équipe avec des personnes de diverses cultures ;
  • Etre familier à l’outil informatique (traitement de texte notamment, logiciel de présentation/création) ;
  • Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies ou une ONG internationale constitue un atout.  ?

Required Skills and Experience

Formation :

  • Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac + 4) en Administration, Gestion, ou domaines assimilables.

Expérience :

  • Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou poste similaire, dont 3 ans au moins au sein des Nations Unies.

Langues Requises:

  • Etre parfaitement bilingue (français, anglais).
 
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.


^ Back to top