CONSULTANT CHARGÉ DE LA GESTION DES ACTIFS IMMOBILISÉS |
| Location : |
Port-au-Prince et Province, HAITI |
| Application Deadline : | 21-Sep-12 |
| Additional Category | Management |
| Type of Contract : | Other |
| Post Level : | Other |
Languages Required :
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English French |
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start) | 01-Oct-2012 |
| Duration of Initial Contract : | 3 Mois |
Background |
Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. La mission du PNUD est celle d’accompagner et de renforcer les capacités des institutions nationales, du secteur privé local et celles des communautés, afin de mieux préparer l’avenir du pays. Le PNUD Haiti, est présentement à la recherche d'un professionnel dédié pour le poste de Chargée de la gestion des actifs immobilisés, qui relève du directeur des opérations - Haïti.
Le Chargée de la gestion des actifs immobilisés appuiera les efforts du bureau en aidant à gérer les stocks des actifs immobilisés du PNUD.
Objectifs: Assurer la mise à jour de l’inventaire des équipements, matériels et biens achetés avec le Financement du PNUD/ Haiti.
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Duties and Responsibilities |
Responsabilités:
- Réaliser des inventaires physiques matériels et biens achetés avec le financement du PNUD/ Haiti.
- Suivi de l’inventaire et de la gestion des Matériels biens achetés avec le financement du PNUD/ Haiti.
- Evaluer les structures de stockage des biens.
- Monter un système pour le suivi des inventaires des matériels et biens achetés avec le financement du PNUD/ Haiti.
- Monter un système de contre vérification de Inventaire.
- Monter un système de traçabilité des matériels inventoriés.
- Monter un système de contrôle des données des rapports d’inventaire.
- Appuyer l’équipe responsable de l’inventaire du PNUD.
- Réalisation des visites planifies sur le terrain pour l’inventaire.
- Autres taches découlant des activités d’inventaire.
Accomplir les autres tâches demandées par le projet efficacité de l’aide en liaison avec le MGAE.
Tâches et fonctions:
Suivi de l’inventaire et de la gestion des Matériels biens achetés avec le financement du PNUD/ Haiti.
- Réalisation des inventaires physiques des stocks au niveau les projets périphériques et au niveau central.
- Produire les recommandations nécessaires et démarrage de la mise en application.
- Vérification du processus d’inventaire physique des stocks
- Contrôler les données des rapports d’inventaire et mise en application d’un système de codage d’inventaire.
- Participer à la mise au rencart du matériel non utilisé.
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Competencies |
- Très bonne capacité à analyser des données d’inventaire et des informations complexes, et à en produire des résumés et des conclusions et recommandations pertinent
- Aptitude à élaborer des rapports d’inventaire de qualité dans des délais impartis.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Familiarité avec Haiti
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Required Skills and Experience |
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Education: - Avoir son Diplôme de Baccalauréat ; formation spécialisée en logistique et gestion de stock.
Expérience: - Avoir participé à des activités liées à l’inventaire et à la gestion des stocks
- Maîtriser pleinement l’utilisation de l’outil informatique, en particulier Excel et si possible un logiciel de base de données;
- Avoir participé à des travaux relatifs à la gestion d’une banque d’inventaire.
- Expérience de travail dans une agence des Nations Unies en Haiti ou dans un pays comparable sera un atout ;
A compétences égales, les candidatures féminines seront favorisées |
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UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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