Background
En Mai 2011, le président Martelly a inauguré une nouvelle étape dans le processus de normalisation des institutions avec le transfert du pouvoir d'un président élu démocratiquement à un autre élu aussi démocratiquement. Cette étape a été retardée à cause du manque d’accord politique avec la majorité parlementaire pour nommer un Premier Ministre. A partir de la ratification d’un Premier Ministre et l’installation du gouvernement l’exécutif a établi la structure définitive du cabinet Présidentiel et du Premier Ministre, des Ministres et fonctionnaires clés.
Dans un contexte du changement c’est le Président de la République et son cabinet joue un rôle catalyseur afin d’assurer la stabilité nécessaire pour le développement du programme du gouvernement et ses projets.
En réponse à ce défi et suivant la demande du Président de la République, le PNUD a développé le projet de « renforcement du pouvoir exécutif visant à renforcer la capacité institutionnelle de l'exécutif dans une séquence qui commence par la présidence de la République, suivi par le Bureau du premier ministre et les ministères clés. Le projet est une continuation logique du projet « Appui a la transition politique» qu’a fourni un appui important à la Présidence de la République après le 14 Mai 2011. Dans la mesure ou les fonds sont mobilisé, le projet vise :
- Phase initial d’évaluation des besoins des institutions et mise de module spécifiques du SIGOB à la Primature et la Présidence.
- Appui technique et matériel
- Renforcement de la communication et la coordination inter institutionnelle
Le SIGOB est un projet régional du Noyau de gouvernance démocratique (Cluster de Gobernabilidad Democrática) du PNUDS/RBLAC. Il a pour objectif majeur le renforcement des capacités de gestion des échelons supérieurs de l’appareil d’État, dans le but d'induire de la sorte des améliorations des niveaux de gouvernance démocratique.
La gouvernance démocratique requiert des institutions d’une efficacité et une effectivité accrue, et surtout plus de transparence, un système de relations internes et interinstitutionnelles ouvertes, permanentes et moins médiatisé entre les autorités gouvernementales et la société, renforçant les liens de coopération, pour atteindre les objectifs de transformation nécessaires.
Ceux-ci passent nécessairement par une évolution radicale des méthodes, des processus de travail, des moyens techniques, des formes d'organisation et des ressources humaines associées aux sphères gouvernementales
Le SIGOB s’édifie dans cette perspective depuis 20 ans, dans le cadre de plus de 40 institutions en 17 pays de l´Amérique latine et L’Europe. Chacun de ces modules ou systèmes de travail est le fruit de la combinaison de méthodes et d'instruments informatiques et de mécanismes de mise en œuvre ayant fait la preuve de leur efficacité.
Duties and Responsibilities
Coopération Externe & Coordination de l’Aide (Cellule Coopération Externe):
- Suivi de dossiers des bailleurs
- Planification et préparation des rencontres du PM avec les bailleurs en Haïti et à l’étranger
- Recommandations pour aligner l’activité politique et l’agenda du PM et de la Primature avec les plans de Développement national et les stratégies internationales pour le Développement.
- Coordination au sein du Gouvernement pour suivi et donner d’élan aux dossiers (en particulier avec le MPCE, le MEF, et le MAEC).
- Préparation des dossiers coopération externe pour les réunions du Conseil du Gouvernement / Ministres
- Soutien à la mise en place effective du module agenda du Président du SIGOB
- Responsable de l’agenda du Directeur de Cabinet et Directeur de Cabinet Adjoint, en étroite coordination avec l’agenda du Premier ministre.
- Création d’un modèle d’agenda hebdomadaire de référence pour l’agenda du Premier ministre et Directeur de Cabinet
- Coordination pour que les Conseillers enrichissent l’agenda du Premier ministre
- Participation et suivi des réunions hebdomadaires de travail entre la Présidence et la Primature
- Réunions de coordination du cabinet (élaboration de l’ordre du jour et préparation ; coordination de l’équipe du cabinet et réalisation d’exercices de team-building)
- Participation et suivi des daily briefings du Premier ministre entre celui-ci et le Directeur de Cabinet.
- Transmission de capacités au staff local.
- La collaboration pour la mise en place des schémas de travail et des dynamiques d’organisation rationnelles qui améliorent le fonctionnement des unités affectées.
- La mise en place du SIGOB
- La prise de décisions ayant des résultats positifs et tangibles sur les dossiers de Coopération Externe et coordination de l’aide, dans le cadre des critères établis par les accords sur l’efficacité de l’aide (Paris, Accra, Busan) et les ODM.
- La transmission de Know How
Competencies
- Justifier d’une grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrés;
- Capacité de rédiger / éditer divers rapports écrits et documents d’information et de formuler des idées dans un style clair et précis;
- Capacité à être proactif/proactive, flexible et innovateur / innovatrice;
- Sensitivité culturelle et diplomatique et aptitude à travailler en équipe;
- Familiarité avec Haïti ou des pays similaires;
- Une connaissance des procédures et règles du Système des Nations Unies est un atout .
Required Skills and Experience
- Diplôme d’Études supérieures en sciences politiques, sociales ou du développement.
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente.
- Maitrise du français et de l’anglais, l’espagnol est un atout.
- Financial proposal
- Personal CV including past experience in similar projects and at least 3 references.
- Lump sum contracts
EVALUATION
- Lowest price and technically compliant offer
- a) responsive/compliant/acceptable, and
- b) offering the lowest price/cost
- “responsive/compliant/acceptable” can be defined as fully meeting the TOR provided.