UNDP Jobs - 33811- Spécialiste acquisition des biens et services

Spécialiste acquisition des biens et services

Location :

Port-au-Prince, HAITI

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

23-Nov-12 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-4

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

La stratégie d’intervention du projet Élections du PNUD en Haïti se situe dans le cadre de l’objectif global du PNUD et de la communauté internationale en matière de Gouvernance Démocratique. Elle vise spécifiquement à appuyer l’institution en charge de l’administration électorale à acquérir les capacités d’organisation et de gestion de cycles électoraux répondant aux normes de qualité internationalement reconnues et à aider les citoyens d’Haïti à exercer leurs droits et à accomplir leurs devoirs civiques pour le choix de leurs représentants dans les instances dirigeantes.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité générale du Conseiller administratif et financier, le conseiller en acquisition des biens et services prépare les devis, fait les appels d’offres et adjuge les contrats aux soumissionnaires conformément aux procédures et règlements du PNUD. Il s’assure de la conformité de la qualité des biens et services par rapport aux devis préparés.

Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes :

Préparation des devis ;
Publication des appels d’offre ;
Réception et analyse des soumissions ;
Adjudication des contrats ;
Contrôle de la qualité des biens et services ;
Mise en place d’un système d’inventaire des biens acquis ;
Le transfert efficace des connaissances techniques aux contreparties nationales.

Competencies

Compétences corporatives :

Faire preuve d’intégrité et d’impartialité ;
Faire preuve de sensibilité culturelle et équité genre ;
Connaissance des règles et procédures financières des Nations Unies et du PNUD.

Compétences organisationnelles :

Capacité de préparer des devis et de lancer des appels d’offre ;
Capacité d’analyse des offres aboutissant à des recommandations dans le choix des fournisseurs ;
Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et résultats ;
Capacité de travailler en équipe ;
Capacité de contrôle des normes et standards des biens et services commandés ;
Aptitude à communiquer efficacement avec les collègues, les subordonnés et les supérieurs ;
Capacité à travailler de façon ordonnée et efficace.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire (Bachelor Degree) en gestion financière, en comptabilité ou dans un domaine équivalent.

Expérience:

5 ans d'expérience professionnelle (minimum) spécifique dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière.

Langues:

Maitrise des langues française et créole, aussi bien écrite que parlée, est indispensable.
Une solide connaissance pratique de l’anglais sera un avantage.