Background
El Área de Paz, Desarrollo y Reconciliación del PNUD implementa el Programa de Reconciliación y Desarrollo desde el año 2004, cuyo objetivo es implementar una estrategia de desarrollo humano integral en el medio del conflicto en seis regiones del país, caracterizadas por un alto nivel de conflictividad y pobreza, y la presencia de actores sociales e institucionales considerados estratégicos para la construcción de paz.
En este marco de cooperación, entre 2003 y 2006, REDES concentró sus esfuerzos en las región de Montes de María (Departamentos de Sucre y Bolívar), Oriente Antioqueño, en el Piedomente Amazónico y el Departamento Huila, asi como en el Departamento del Meta, desde Julio de 2007 en el Departamento de Nariño, y desde septiembre de 2009 en el Departamento del Cesar apoyando iniciativas regionales, como alternativas para promover el desarrollo y la construcción de paz en estas regiones.
La estrategia REDES se inserta en el marco programático del PNUD 2008 – 2012 (CDP) y del área de desarrollo, paz y reconciliación y se desarrolla a través de una articulación efectiva con el Programa ART, con los demás programas y áreas del PNUD y con las estrategias del Sistema de Naciones Unidas.
En la tercera fase del programa tuvo prioridad la consolidación, hacia una apuesta política territorial, de las redes sociales e institucionales presentes en los territorios donde REDES ha concentrado sus esfuerzos. El Programa se propone fortalecer el papel activo de las comunidades locales de Colombia (actores institucionales y sociales de regiones, departamentos y municipios), y su capacidad de dialogar con las instancias nacionales y aprovechar de las oportunidades internacionales, haciendo converger de manera orgánica los aportes de la cooperación internacional.
Duties and Responsibilities
De conformidad con los lineamientos del PNUD, en particular del Área de Paz, Desarrollo y Reconciliación y bajo la supervisión del/la Coordinador(a) Territorial, el conductor desempeña las siguientes funciones:
- Conducir el vehiculo PNUD en el territorio para uso oficial de acuerdo a las tareas encomendadas por su supervisor (transporte de personal, entrega de correspondencia, etc.)
- Cumplir con los procedimientos de seguridad establecidos en el MOSS y velar por la seguridad del personal transporatado
- Preparar los equipos y materiales requeridos para todas las misiones, así como los específicos de acuerdo a requerimiento solicitándolos al asistente administrativo el día anterior a la movilización, a saber: Bandera del vehículo, stickers (si se requieren), teléfono satelital, radios HF, cámara fotográfica, GPS, verificando que todos posean baterías cargadas. Constatará antes de cada viaje con el Jefe de misión si se requieren elementos o materiales especiales. Al regresar de la misión tendrá la responsabilidad de entregar los equipos en el estado en que los recibió a la asistencia administrativa
- Realizar registros fotográficos de las actividades realizadas en cada misión, así como en los eventos de la Oficina Territorial garantizando el día inmediato posterior su grabación electrónica en un archivo con fecha y nombre
- Transportar equipos y/o materiales requeridos para la correcta realización de las actividades, de manera ordenada y segura, asi como garantizar su correcto uso y mantenimiento
- Tomar las medidas necesarias para asegurar el mantenimiento periódico del vehículo y reportar las necesidades de manera oportuna al asistente administrativo territorial
- Llevar a cabo periódicamente el inventario del vehiculo, monitorear y controlar la vigencia y buen estado del kit de carreteras, botiquin de primeros auxilios, extintor, herramientas y medios de comunicación
- Observar control estricto del movimiento del vehiculo, consumo de combustible, cambio de aceite y mantenimiento a través del diligenciamiento oportuno y correcto de la Planila de Control del Vehiculo Oficial (hora, actividad, kilometraje, recorrido,consumo de combustible, etc.)
- Monitorear la vigencia de la poliza de seguros, SOAT y revisión técnico mecánica y de gases, reportar su vencimiento al asistente administrativo territorial y apoyar en el proceso de renovación
- Mantener el vehiculo en condiciones óptimas de limpieza y garantizar su correcta identificación
- Reportar oportunamente y por escrito cualquier incidente o daño en el vehículo
- Apoyar al asistente administrativo territorial en tramites administrativos relacionados con procesos de compras, pagos, servicios, etc.
- Apoyar al asistente administrativo en la elaboración y actualización del inventario oficial semestral de muebles, equipos y dotación en general de la oficina territorial
- Apoyar con en el envío de correspondencia, organización de documentos, fotocopias y distribución de papelería según requerimiento
- Apoyar logísticamente en las actividades organizadas por la oficina territorial (organización de misiones, eventos,reuniones, etc)
- Inspeccionar y apoyar el mantenimiento de las instalaciones físicas de la oficina territorial, asi como el correcto uso de espacios, muebles, equipos y dotación general reportando cualquier necesidad o eventualidad. Entre otros aspectos estará a cargo de que permanezcan en adecuado funcionamiento la cerca eléctrica, el portón eléctrico, chapas y/o cerraduras, lámparas y bombillos, citófonos, cámaras de vigilancia y otros que se requieran para la adecuada operación de la oficina, en especial aquellos que estén relacionados con la seguridad
- Ejecutar cualquier otra función de carácter temporal o permanente que le sea asignada por su supervisor
Los principales resultados impactan en la implementación de la estrategia del Programa Reconciliación y Desarrollo a nivel territorial y velar por la seguridad bajo las normas PNUD de los funcionarios en misiones terrestres.
Competencies
Competencias Corporativas:
Demuestra integridad aplicando los estandares eticos y valores de las Naciones Unidas
Sirve y promueve la vision, mision, valores y metas estratégicas del PNUD
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo feriados y fines de semana, cuando se requiera
Sensibilidad a culturas diferentes a la suya.
Competencias Funcionales:
Gestion del Conocimiento y Aprendizaje
Está motivado y demuestra capacidad para conseguir conocimiento y desarrollo personal
Busca y aplica el conocimiento, la informacion y las mejores practicas dentro y fuera del PNUD
Promueve la gestion del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a traves de liderazgo y ejemplo personal
Liderazgo y Autogestion
Construye relaciones fuertes con clientes, enfocandose en impacto de resultados, y respondiendo positivamente a la retroalimentacion
Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
Consistemente tiene una actitud positiva y aborda sus tareas de manera dinámica y constructiva
Demostra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas
Orientacion a Resultado y Efectividad
Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos
Utiliza las tecnologías de comunicación efectivamente como herramienta y recurso
Required Skills and Experience
Educacion:
- Mínimo grado de bachiller y libreta militar (para el caso de los hombres)
- Se valorizan los estudios de especialización en materias relevantes vinculados a las necesidades de la oficina, particularmente en materia de mecánica del automóvil.
- Licencia para conducir vehiculo todo terreno con validez de 5 años
Experiencia:
- Como mínimo 3 años de experiencia con organizaciones internacionales, relevante familiaridad con el SNU y con los procedimientos internos del PNUD.
- Importante el buen conocimiento de Sincelejo, Montería, Montes de María y Córdoba con deseable experiencia en la zona
Conocimiento:
- Conocimiento de normas de tránsito
- Conocimiento teorico y practico de los estandares básicos y avanzados de Seguridad.
- Conocimiento teorico y practico del manejo de sistemas de comunicación por radio, telefono y correo electrónico
- Conocimiento de la situacion de Colombia es importante, y en particular el entendimiento de la situación de la región caribe seria una ventaja.
Idiomas:
- Manejo de ingles hablado es deseable
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.