UNDP Jobs - 35966- Auxiliar de Finanzas

Auxiliar de Finanzas

Location :

Santiago, CHILE

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Apr-2013

Application Deadline :

12-Mar-13 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SC-2

Duration of Initial Contract :

Hasta el 31 de diciembre de 2013.

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

Hasta el 31 de diciembre de 2013, renovable por 12 meses según evaluación de desempeño.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Bajo la supervisión de la Asistente de Programas, el Auxiliar de finanzas dará apoyo a la Unidad de Programas otorgando los servicios solicitados por esta en lo referido a actividades de gestión de los proyectos que ejecuta el PNUD y trabajará en estrecha relación con los funcionarios de programas, operaciones y de proyectos.

Duties and Responsibilities

Resumen de las funciones clave:

Crear y administrar Vendors en el Sistema ERP.
Ingresar Requisiciones en el Sistema ERP.
Ingresar Vouchers (pagos) en el Sistema ERP.
Realizar seguimiento de los pagos y su ciclo de aprobación.
Entregar información sobre el estado de cada uno de los procesos a cargo.
Otras tareas solicitadas por los Asistentes de Programa.

Detalle de las funciones clave:

Crear y administrar Vendors en el Sistema ERP: Reunir y/o verificar la información en el Sistema ERP para la creación de vendors; de ser necesario entrar en contacto con los proveedores para obtener/verificar información adicional necesaria para su creación; seguimiento al proceso de aprobación de los mismos.
Ingresar Requisiciones en el Sistema ERP y hacer seguimiento a su aprobación concluido esto entregarlas a la Unidad de Adquisiciones del PNUD llevando un control de ello.
Realizar Vouchers (pagos) en el Sistema ERP de acuerdo a lo requerido en los formularios FACE, los que vendrán previamente autorizados por la Unidad de Programas; hacer seguimiento al proceso de aprobación de los mismos para luego entregárselos a la Unidad de Finanzas de PNUD. Llevar el control de los vouchers que entregados.
Realizar seguimiento de los pagos y su ciclo de aprobación: Mantener un constante seguimiento de todos los pagos ingresados, aprobados y entregados a Finanzas, llevar una apropiada documentación y archivo de los elementos que sustentan los procesos a su cargo según los requerimientos.
Entregar información sobre el estado de cada uno de los procesos a cargo: Se debe llevar un control sobre el estado de cada uno de los procesos a su cargo para poder entregar información oportuna sobre los mismos cuando así sea requerido tanto por la unidad de programa, Operaciones y Contrapartes.

Competencies

Efectividad Operativa

Capacidad para realizar una variedad de tareas repetitivas y rutinarias relacionadas con el área financiera.
Capacidad para revisar datos, identificar y ajustar las discrepancias.
Capacidad para manejar cargas de trabajo, con limitaciones de tiempo.
Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos administrativos de la organización.
Buen manejo de sistemas Windows y Office así como de equipo de oficina en general.
Habilidad para organizarse y completar múltiples tareas estableciendo prioridades.

Manejo de la información

Recolectar y recopilar información con rapidez y precisión identificando lo que es relevante y registrarlo de una manera accesible.
Obtener información de manera integral y metódica, su correspondiente verificación, poniendo énfasis en el detalle e identificando y corrigiendo los errores por iniciativa propia.
Capacidad para realizar seguimiento a los procesos y verificar el cumplimiento de normas y guías generales; capacidad analítica y buen juicio crítico para informarse, verificar, procesar información y reportar situaciones irregulares.

Habilidades Comunicativas

Tener un buen dominio de la gramática, ortografía, redacción y sintaxis.
Habilidad de elaborar registros precisos y bien documentados que vayan de acuerdo con los las normas requeridas.
Habilidad para responder de forma precisa y cordial a los requerimientos tanto del personal como de las contrapartes nacionales.

Planificación, organización y realización de tareas múltiples y simultáneas

Planificar, coordinar y organizar la carga diaria de trabajo estableciendo prioridades.
Demostrar capacidad para pasar rápidamente de una tarea a otra y poder cumplir así con quienes, de manera múltiple requieren su apoyo.

Required Skills and Experience

Educación:

Estudios de educación media.

Experiencia:

Experiencia en trabajo de ingreso de datos.
Conocimiento en computación a nivel usuario, especialmente procesadores de texto y planillas de cálculos.
Deseable experiencia en sistemas ERP o en áreas de Contabilidad y/o Finanzas.

Idiomas requeridos:

Español nativo, conocimiento básico de idioma Inglés.

IMPORTANT NOTICE:

Download, fill and sign the P11 - Personal History Form http://www.pnud.cl/vacantes/p11_en.doc
The system will be prompted to upload a file on the next page after "submit" application.
UPLOAD P11 FORM. DO NOT UPLOAD YOUR PERSONAL CV.
UNDP will not process applications without a properly uploaded P11 form.

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