Background

La République Démocratique Congo (RDC) est engagée dans un processus de préparation au futur dispositif international de Réduction des Emissions liées à la Déforestation et à la Dégradation des forêts (REDD+). Ce processus est facilité par le Ministère de l’Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme (MECNT) en partenariat avec le programme des Nations-Unies pour la REDD (UN-REDD) et la Banque Mondiale (programme FCPF). Le processus REDD est coordonné par la CN-REED sous la responsabilité du Directeur du Développement Durable du MECNT. 
Au state actuel, le pays dispose d’une Stratégie-Cadre Nationale REDD+ de même que le Gouvernement a adopté les termes de référence créant un Fonds National REDD+ administré sur base temporaire par le Programme des Nations Unies pour le Développement à travers son division de MPTF.

Il s’agit maintenant de conduire le processus d’opérationnalisation de la stratégie nationale REDD+ en définissant clairement les règles de fonctionnement du Fonds à travers  des manuels de procédures et en formulant des programmes d’investissement. Cet exercice devra être conduit en s’assurant du renforcement des capacités nationales. C’est dans ce cadre qu’un programme de renforcement des capacités a été mis en place et financé par la Norvège et le PNUD. Ce Projet est géré par le PNUD (à travers son Unité de Croissance Inclusive et de Développement Durable – CIDD) avec le partenariat technique d’ONU-REDD.

Pour appuyer la gestion administrative et financière de ce projet, le PNUD recrute un(e) Chargé (e) de l’Administration et des Finances.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision général du Team Leader de l’Unité Croissance Inclusive et Développement Durable et  la supervision  directe de l’Analyste de Programme, le ou la Chargé(e) de l’Administration et des Finances aura pour tâches de: 

 Veiller à l’administration du budget et au recouvrement des coûts, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

• Préparation proactive dans la planification du budget du Programme, suivi des niveaux autorisés de dépenses;
• Présentation d’informations analysées en profondeur pour la planification de ressources financières du Programme et pour les rapports d’analyse de la situation financière;
• Préparation à temps dans Atlas des factures de recouvrement des coûts; élaboration et mise en œuvre d’un système de suivi des revenues, et suivi du recouvrement;
• Préparation et soumission à l’approbation de l’Analyste de Programme et du Chargé de programme de la composante Environnement, des dépenses mensuelles du Programme (salaire, honoraires des consultants, voyages des experts, divers frais de fonctionnement, …);
• Enregistrement des opérations financières du Programme dans ATLAS et présentation à temps des rapports financiers obligatoires.

 Fournir un appui comptable et administratif du Projet  avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

• Contrôle adéquat des documents de supports des paiements; revu des rapports financiers du Programme ;
• Maintien d’un système de contrôle des dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système ATLAS ; que les états de salaire sont dûment préparés; que les MOPs, demandes de remboursements de frais de voyage et autres allocations sont dûment traités ;
• Correction à temps des transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées.

• Mise à jour régulière de l’information sur les procédures et règlements relatifs aux comptes et transactions;
• Saisie régulière des transferts bancaires dans Atlas (Gestion de la Trésorerie / Paiements), notification du « Manager Level 2 » pour approbation;
• Gestion régulière de la petite caisse mise à la disposition du Projet .

Veiller à l’administration du personnel et des biens affectés au projet avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

• Suivi des contrats du personnel afin de s’assurer de la validité des contrats et du versement des salaires;
• Suivi des demandes de recrutement;
• Appui dans la préparation  du plan des achats et assurer le suivi des dossiers d’achats (au niveau du centre des services et des fournisseurs, s’assurer de la conformité de la livraison avec la commande, régler les problèmes éventuels qui pourraient subvenir;
• Suivi avec les services compétents les paiements des fournisseurs;
• Contrôle des biens et matériels du Projet et tenir un inventaire desdits biens et matériels et le rendre disponible chaque fois que cela s’avère indispensable;
• Suivi du bail de location et des paiements en découlant.
• Suivi des contrats du personnel afin de s’assurer de la validité des contrats et du versement des salaires ;

 Impact des Résultats

Les résultats clefs ont un impact sur l’efficacité globale du programme REDD et sur la qualité des négociations internationales sur le climat, aussi bien dans la gestion des ressources financières que dans l’Exécution du programme, la mise en place des stratégies opérationnelles et l’avancement du processus national du REDD en RDC.   En particulier, un impact sur le développement des capacités nationales dans la gestion de la question de changement climatique en rapport avec la lutte contre la pauvreté et sur l’appropriation nationale de l’intégration des préoccupations relatives au changement climatique dans les projets/programmes et la stratégie de lutte contre la pauvreté en RDC.
La bonne analyse et présentation des informations financières rehausse la crédibilité du programme dans sa manière d’utiliser les ressources financières à sa disposition et de gérer celles-ci.

Competencies

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps ;
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active .

• Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres;
• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

• Contribue des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles;
•  Poursuit son propre développement personnel et professionnel;
• S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).
  

Communication:

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

Connaissance du travail et Expertise :

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique;
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education:

• Avoir au minimum une licence en Sciences Economiques et de Gestion. Un Diplôme spécialisé en Comptabilité, ou en Finance serait également souhaitable.

Expérience: 

• Minimum 7 ans d’expérience dans le domaine des finances et administration, avec des responsabilités graduelles;
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.);
• Connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données.  Connaissances du système ATLAS considéré comme un atout.

Langues Requises: 

• Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.

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