Background

Duties and Responsibilities

• Definir y desarrollar el plan de acción requerido para cumplir con las actividades previstas en cada uno de los componentes del proyecto dando cumplimiento a los requisitos del FMAM.
• Programar, orientar y supervisar el desarrollo de las actividades necesarias que deberán adelantar los consultores técnicos (internacionales y nacionales) para el desarrollo de los diferentes componentes del proyecto.
• Establecer los requerimientos técnicos mínimos que se han de contemplar para el desarrollo de las diferentes actividades previstas en cada uno de los componentes del proyecto.
• Definir en conjunto con el PNUD, los consultores internacionales y nacionales, así como con las entidades del sector público y privado que participan en el proyecto, el alcance de las actividades a desarrollar en cada uno de los componentes del mismo.
• Estructurar en conjunto con los consultores nacionales, el asesor internacional y las empresas del sector eléctrico el proyecto de etiquetado y marcado de equipos y hacer el respectivo seguimiento.
• Estructurar en conjunto con los asesores internacionales el alcance y los requerimientos ambientales para el desarrollo de las pruebas piloto de lavado, tratamiento térmico y el uso de otras tecnologías para el manejo y eliminación de los PCB y hacer el respectivo seguimiento.
• Supervisar las actividades que realizaran los consultores nacionales e internacionales para el desarrollo del proyecto y aprobar los informes que estos presenten.
• Establecer el alcance de las actividades, la metodología y demás requerimientos que se deben desarrollar para fortalecer los laboratorios que realizarán las pruebas de análisis de PCB en diferentes matrices ambientales.
• Establecer las actividades que se deben desarrollar con los gestores de residuos con PCB para garantizar el fortalecimiento de estos actores en cuanto al almacenamiento, empaque, etiquetado y transporte de equipos con PCB.
• Diseñar en conjunto con los beneficiarios del proyecto el programa de retiro y eliminación de equipos con PCB.
• Definir y diseñar en conjunto con los consultores nacionales los contenidos de los talleres y jornadas de capacitación que se lleven a cabo como parte del desarrollo del proyecto.
• Elaborar los reportes e informes técnicos que el Ministerio, el PNUD, el GEF y la Convención de Estocolmo requieran, en relación con el desarrollo del proyecto, guías y demás documentos que están entidades emitan.
• Elaborar, revisar y remitir conceptos técnicos relacionados con la implementación del Convenio de Estocolmo y atender las solicitudes realizadas por la Secretaría del Convenio.
• Realizar el seguimiento a la implementación del Plan de Acción para PCB y a la implementación de la normatividad nacional en materia de PCB y el cumplimiento de las obligaciones con el Convenio de Estocolmo en este tema.
• Elaborar los respectivos informes que requiera la Convención de Estocolmo sobre la gestión de los PCB en Colombia.
• Coordinar los comités, grupos de trabajo y demás instancias que surjan como parte del desarrollo del proyecto y de la gestión de los PCB en el país.
• Garantizar la correcta coordinación del proyecto con las demás entidades del Gobierno Nacional y las Autoridades Ambientales regionales y locales.

• Preparar en coordinación con la oficina de país (OP) del PNUD y el MADS los Planes Operativos Anuales de acuerdo con el Documento de Proyecto.
• Prepara en coordinación con la OP del PNUD y el MADS planes trimestrales de acuerdo con el Plan Operativo Anual.
• Preparar y presentar los informes trimestrales sobre los logros del proyecto, junto con los otros informes solicitados por la entidad ejecutora y el PNUD (ej. informes anuales).
• Coordinar las acciones del proyecto, de conformidad con los planes operativos anuales (POA) y el Presupuesto.
• Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que los resultados del proyecto coincidan con el documento del proyecto, el marco lógico y los indicadores de resultado previstos.
• Coordinar y preparar junto con el PNUD y el MADS los informes obligatorios que hacen parte del proceso de monitoreo, evaluación y presupuesto del proyecto de acuerdo con los requisitos del GEF especificados en el documento de proyecto (PRODC) y/o cuando llegasen a solicitársele.
• Realizar el seguimiento periódico y continuo de los impactos del proyecto, en relación con los resultados y actividades previstos en el mismo.
• Elaborar los términos de referencia y demás documentos requeridos para el proceso de contratación de los consultores nacionales e internacionales y demás adquisiciones que se requieran para la ejecución de las diferentes actividades.
• Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos del proyecto, y la definición y aplicación de estrategias de mitigación correspondientes, garantizando junto con el oficial de la oficina del PNUD que los mismos sean actualizados en el sistema ATLAS del PNUD.
• Gestionar que los socios del proyecto cumplen con los compromisos de cofinanciación para el desarrollo del mismo.
• Verificar que los planes de trabajo estén directamente relacionados con los resultados del proyecto y los indicadores establecidos.
• Guiar y supervisar la labor de los consultores y subcontratistas y asegurar la correcta finalización de los planes de trabajo acordados.
• Promover la participación coordinada de las instituciones gubernamentales y organizaciones no gubernamentales, a nivel central y local, durante la ejecución del proyecto.
• Garantizar que todas las actividades del proyecto se desarrollan de acuerdo a los postulados de la Convención de Estocolmo y a las normas nacionales en materia de gestión de PCB y de los residuos peligrosos.
• Mantener comunicación con los diferentes organismos de la Convención de Estocolmo como los Centros Regionales para garantizar el apoyo en la ejecución de las diferentes actividades y compartir los resultados del proyecto.
• Mantener al MADS informado del desarrollo del proyecto y coordinar la celebración de reuniones con todos sus miembros.
• Coordinar la realización de las reuniones tripartita cuando se requiera.
• Revisar y aprobar los borradores de acta de las reuniones celebradas en el marco del proyecto y gestionar sus firmas.
• Representar al proyecto en reuniones y otras actividades donde el MADS lo considere pertinente.

• Asegurar que el proyecto cumple con las políticas del GEF y de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procedimientos, requerimientos de reportes y los estándares éticos.
• Garantizar procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta implementación tanto por parte del MADS como en la ejecución de actividades desarrolladas por los demás socios del proyecto que reciban recursos provenientes del PNUD-GEF.
• Asegurarse del correcto uso de los logos del PNUD, MADS y GEF de acuerdo con las instrucciones contenidas en el Prodoc
• De acuerdo con las directrices del PNUD y el MADS, y en coordinación con la OP preparar los términos de referencia para los consultores contratados por el proyecto, supervisar y coordinar su trabajo, y revisar y aprobar sus productos.
• Con el apoyo del equipo administrativo del proyecto, garantizar la ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros, de conformidad con las normas del Gobierno, el GEF y el PNUD.
• Manejar las finanzas del proyecto siguiendo las regulaciones del PNUD y aprobar los informes administrativos y financieros, las comunicaciones externas así como supervisar los procedimientos de autorizaciones de viaje, contratación de personal, bienes y servicios de todos los socios y miembros que participen en la ejecución del proyecto.
• Controlar los costos, el balance presupuestal y garantizar que se cumplan los compromisos contraídos en el presupuesto del proyecto.
• Guardar estricta confidencialidad y reserva de la información suministrada por el Ministerio.
• Las demás funciones que le solicite y le sean asignadas por el supervisor, y sean afines con la naturaleza del contrato.
• Atender las auditorias que se hagan al proyecto y suministrar los documentos que se requieran en el desarrollo de las mismas.
• Supervisar y garantizar que se lleva de forma adecuada el archivo del proyecto.
• Realizar los respectivos aportes al sistema de seguridad social de acuerdo con las normas vigentes en el tema.

Competencies

• Muestra el espíritu de equipo, la solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
• Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del MADS.
• Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad así como capacidad de adaptación.
• Demuestra capacidad para facilitar el diálogo entre los actores.

• Promueve un intercambio de conocimientos, el aprendizaje y el conocimiento profundo sobre cuestiones del desarrollo sostenible.
• Trabaja activamente hacia el aprendizaje personal permanente y el desarrollo sostenible en una o más áreas de práctica.
• Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar textos.

• Habilidades de negociación, concertación y construcción de espacios de diálogo entre diferentes actores.
• Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
• Capacidad para organizar bien el tiempo y realizar varias tareas de manera sistemática.

• Capacidad de liderar un equipo de proyecto con orientación a resultados.
• Consistentemente realiza el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva.
• Muestra fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Construye relaciones fuertes con los clientes y agentes exteriores.
• Demuestra apertura al cambio y capacidad para gestionar las complejidades.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades

Required Skills and Experience