Background
El Área de Pobreza y Desarrollo Sostenible en la oficina del PNUD Colombia trabaja conjuntamente con distintos niveles de gobierno (nacional, regional y local), con gremios, con la sociedad civil y con comunidades indígenas, afrocolombianas y campesinas en cuatro grandes temas: Cambio Climático y Energía, Gestión Integral de la Biodiversidad, Manejo de Contaminantes y Gestión Integral del Riesgo, buscando incidir en políticas públicas, fortalecer capacidades institucionales, generar cambios en la calidad de vida de las comunidades, mejorar las condiciones ambientales del país, y aportar al manejo de conflictos por el uso de los recursos naturales.
Actualmente se gestionan e implementan 31 iniciativas, en 15 departamentos del país, en asocio con 15 instituciones del sector ambiental, con resultados en: i) conservación y uso sostenible de la biodiversidad en sectores productivos de alto impacto, como agricultura, ganadería, forestal y minería para el mejoramiento de los medios de vida de comunidades; ii) estrategias de adaptación al cambio climático con participación de comunidades vulnerables, iii) manejo de contaminantes para mitigar los impactos negativos a la salud humana, y iv) formulación de políticas de conocimiento tradicional y mitigación del cambio climático.
Las principales fuentes de financiación para las iniciativas del Programa son el Fondo Mundial para el Medio Ambiente (GEF), Fondo del Protocolo de Montreal, Fondo de Adaptación del Protocolo de Kioto, Gobierno de España, Gobierno de Quebec, Unión Europea, SouthSouthNorth.
El 29 de Junio de 2012, fue aprobado por la junta directiva del Fondo de Adaptación del Protocolo de Kioto (AF -Adaptation Fund), el proyecto "Reducción de Riesgo y Vulnerabilidad al Cambio Climático en la Región de la Depresión Momposina de Colombia". Adicionalmente, tambien se encuentra en proceso de ejecución el proyecto de apoyo a Colombia en la elaboración de su quinto informe de biodiversidad y de la actualización de la política nacional de biodiversidad frente a las metas AICHI, entre otros que se ejecutan con apoyo del PNUD. Igualmente, el área de pobreza y desarrollo sostenible implementa varias iniciativas relacionadas con el uso eficiente de energía en el país.
Duties and Responsibilities
OBJETO DEL CONTRATO:
Asistir, bajo la supervisión del oficial del Programa, a los proyectos de cambio climático, contaminantes y biodiversidad que le sean asignados en los procesos administrativos y financieros que están relacionados directamente con éstos y que son necesarios para su implementación.
El/la asistente administrativo financiero desempeña las siguientes funciones principales y las demás funciones requeridas para la adecuada implementación de los objetivos y resultados de los diferentes proyectos:
- Coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones a terreno según le sean asignadas.
- Apoyar labores operativas en proceso de contratación de bienes y servicios que los proyectos requieran
- Proveer de apoyo secretarial al personal de los proyectos asignados.
- Gestionar los contratos para consultores y entidades locales.
- Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados asuntos administrativos de los proyectos asignados
- Apoya las tareas de registro y mantenimiento de archivos de los proyectos asignados.
- Apoyo al control eficaz sobre el manejo presupuestal, financiero y administrativo de los proyectos de ejecución directa que le sean asignados
- Apoyar a las entidades involucradas en la gestión del proyecto para la ejecución del ciclo presupuestal: planeación, preparación, revisión y ejecución
- Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros
- Hacer seguimiento y facilitar el trámite interno en el PNUD de las diferentes contrataciones
- Acompaña y apoya los procesos de capacitación a los socios implementadores y partes responsables en los diferentes procesos administrativos y garantiza que los socios implementadores estén al día en la normatividad PNUD y estén familiarizados con su aplicación
- Garantiza el control de calidad de las conciliaciones mensuales del gasto entre el Estado de Gastos oficial enviado por el PNUD y el registro interno de los proyectos priorizados.
- Acompaña a los proyectos priorizados en la elaboración de los Planes de Adquisiciones
- Apoya el seguimiento trimestral de los proyectos
- Participar en la reuniones de seguimiento periódicas
- Da soporte en ATLAS, como usuario externo, de aquellos proyectos que le sean asignados.
- Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las necesidades del Area.
Impacto de Resultados
Los principales resultados tienen un impacto en la programación y el desarrollo de actividades administrativas y financieras necesarias para el logro de los objetivos de los proyectos de biodiversidad, energía y cambio climatico
Competencies
Competencias Corporativas:
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades
- Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD
Competencias Funcionales:
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores practicas identificadas dentro y fuera del PNUD
- Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal
Liderazgo y Auto Gestión
- Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación
- Demuestra una actitud positiva y constructiva
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos
- Demuestra apertura al cambio y capacidad para manejar situaciones complejas
- Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
- Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto
Orientación a Resultado y Eficacia Operacional
- Capacidad para organizar bien el tiempo y realizar varias tareas de manera sistemática
- Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados, incluido el apoyo a la planeación y ejecución de los programas,
- Habilidad en la gestión de datos y presentación de informes
- Capacidad de gestión financiera y manejo de presupuestos
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel
Required Skills and Experience
Educación
- Tecnologia o carrera técnica en areas afines a las ciencias administrativas, contables y/o financieras deseable profesional
Experiencia
- Mínimo tres (3) años de experiencia progresiva en la gestión administrativa y financiera de programas o proyectos con entidades públicas, privadas o internacionales
- Experiencia progresiva en temas relacionados con administración y manejo de presupuestos y flujos de caja.
- Experiencia demostrada en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y conocimiento avanzado en paquetes de base de datos, así como en el manejo de sistemas administrativos basados en Internet.
- Experiencia en el manejo del sistema ATLAS es una ventaja
Conocimiento
- Conocimiento y entendimiento del enfoque de género y el enfoque de derechos es deseable.
- Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja
- Conocimiento y manejo de herramientas informáticas.
Idiomas
- Manejo fluido de ingles hablado y escrito es deseable (no necesario).
IMPORTANTE Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad