Background

Colombia ratificó los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM), a través del documento CONPES Social 091 de 2005: “Metas y estrategias de Colombia para el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio – 2015”. En este documento se plantea como principal reto el de la equidad, en respuesta a las grandes desigualdades existentes entre regiones, entre áreas urbanas y rurales y entre grupos poblacionales distinguidos con base en su nivel de ingresos. Enfrentarle significa no conformarse con lograr las metas para el promedio nacional, pues esto podría suceder sin una mejora sustancial de la situación de las poblaciones localizadas en los departamentos atrasados y en las zonas rurales, pertenecientes a los deciles de ingresos más bajos.
Se han venido adelantado algunas iniciativas para promover la inclusión de los ODM en los planes de desarrollo desde los Ministerios involucrados; las agencias del Sistema de Naciones Unidas con representación en Colombia, con el liderazgo del PNUD y CEPAL, con participación de otros organismos de cooperación. Sin embargo, resulta necesario un esfuerzo adicional de los niveles territoriales para incorporar los ODM en su planeación y adelantar acciones para reducir las brechas existentes.
En este marco, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD tiene previstas acciones que buscan promover las capacidades regionales para la toma de decisiones en política pública, a través de la inclusión de las estrategias planteadas en el CONPES 91 en las estrategias territoriales de los departamentos. De forma que se logre una apropiación de los Objetivos en el nivel local y asegurar la inversión de los presupuestos territoriales en su cumplimiento.
La tarea de definir los retos específicos para los departamentos y los municipios colombianos requiere de mejorar la calidad en la toma de decisiones públicas, fomentar las capacidades de las redes sociales y promover un conocimiento relevante que permita mejorar la calidad de vida de aquellos que no logran alcanzar, ni siquiera un nivel de vida digno. Esto implica trabajar de la mano con la academia, el sector privado y con los grupos sociales comunitarios.
Los ocho ODM a los que se hace referencia son:
  • Erradicar la pobreza extrema y el hambre
  • Lograr la educación básica universal
  • Promover la equidad de género y la autonomía de la mujer
  • Reducir la mortalidad infantil (menores de 5 años)
  • Mejorar la salud sexual y reproductiva
  • Combatir el VIH/SIDA, la malaria (paludismo), el dengue y otras enfermedades prevenibles
  • Garantizar la sostenibilidad ambiental
  • Fomentar una asociación mundial para el desarrollo
 
El PNUD trabajará en los territorios priorizados implementando un conjunto de herramientas que permitan, al finalizar la intervención, que la Oficina de país haya consolidado su metodología de trabajo de ODM en el nivel local, y que se haya posicionado como proveedor de asistencia técnica en esta área de práctica.
 
Líneas de trabajo del proyecto ODM en lo local
El Proyecto plantea dos líneas de trabajo que se enfocan en el mejoramiento de la calidad en la toma de decisiones de política pública local, en el fortalecimiento de las capacidades de las redes sociales para interlocutar ante las administraciones locales, y la promoción de un conocimiento relevante para el territorio, que se encuentre en conexión con su contexto y las dinámicas de sus actores.
 
El mejoramiento de la calidad de la toma de decisiones de política pública es un proceso a través del cual se promueve la formulación de estrategias públicas por la administración local, dirigidas hacia la población vulnerable o en riesgo de vulnerabilidad, sobre los principales eventos que perjudican el desarrollo individual, necesarias para salir de las situaciones donde su falencia significa entrar en pobreza.
En esta vía, las actividades que se busca desarrollar son las siguientes:
  • Apoyo a la construcción de los planes de desarrollo locales
  • Generación de escenarios para los gobernantes con funcionarios relevantes y expertos nacionales
  • Apoyo técnico a Consejos de Política Social de distintos departamentos y ciudades focalizadas
  • Apoyo a municipios prioritarios por cada Departamento priorizado en su proceso de toma de decisiones en ODM
  • Apoyo a los Consejos Territoriales de Planeación en ODM.
  • Identificación de Buenas Prácticas locales para el logro de los ODM

Duties and Responsibilities

Objeto del Contrato
 
Brindar los servicios de apoyo administrativo en las actividades operativas derivadas de la gestión del Proyecto Objetivos de Desarrollo del Milenio en lo Local.
 
De conformidad con los lineamientos del Área de Pobreza y bajo la supervisión directa del Coordinador del proyecto, la auxiliar administrativa ODM, desempeña las siguientes funciones:
  • Apoyar a la asistente administrativa en diferentes temas.
  • Apoyar al equipo de trabajo en las labores operativas tales como organización de misiones, eventos y reuniones, manejo de agendas de trabajo, solicitudes autorización de viajes, etc., así como, diligenciar las requisiciones en el sistema ATLAS para solicitar los tiquetes aéreos y viáticos de los funcionarios e invitados del proyecto en sus diferentes viajes.
  • Verificar la expedición de POs, Ordenes de Pago de tiquetes y viáticos de los viajes que realizan los funcionarios del Proyecto
  • Solicitar soportes de viajes a los consultores para realizar los pagos de los viáticos por medio de las Pos.
  • Apoyar al equipo de trabajo en la Elaboración del Security Clearance para las misiones aéreas y terrestres del Proyecto
  • Recopilar información soporte (recibos a satisfacción, cuadros de sondeo, listas de asistencia, agendas, informes, presentaciones, etc.) para el pago de los proveedores del Proyecto.
  • Solicitar y monitorear el ingreso al sistema ATLAS de los proveedores nuevos del Proyecto ODM.
  • Elaborar FACE para el pago de proveedores, velando por el cumplimiento de los requisitos como documentos soportes para las autorizaciones de pago.
  • Solicitar el número Voucher de pagos en ATLAS.
  • Apoyar al equipo de trabajo en la realización de los procesos de compra local y procesos de adquisiciones de bienes y servicios de menor cuantia de acuerdo a las normas y procedimientos PNUD.
  • Mantener actualizado el inventario de todos los bienes materiales adquiridos por el Proyecto y mantener registro y coordinar uso, salida y entrada de los equipos y herramientas pertenecientes al proyecto.
  • Monitorear la entrega de registros de asistencia (MLR) y de pagos a la Seguridad Social del equipo del Proyecto.
  • Mantener actualizado el registro de las vacaciones de los funcionarios del Proyecto.
  • Hacer seguimiento a los cursos de seguridad básico y avanzado exigidos por el Sistema de Seguridad de Naciones Unidas, monitorear la expedición del carnet de identificación PNUD a los nuevos consultores del Proyecto.
  • Apoyar la elaboración del archivo y mantener una memoria actualizada y disponible para consulta en la oficina del Proyecto.
  • Atender y re direccionar las llamadas que llegan a la oficina, atender mensajes y comunicados.
  • Coordinación de envío y seguimiento de recibo de paquetes del Proyecto.
  • Coordinar el uso de áreas comunes de la oficina (sala de juntas, etc.).
  • Las demás relativas que asigna el Coordinador Nacional del Proyecto ODM en lo local y los consultores del Proyecto.
 
A través del desarrollo de herramientas de análisis de las situaciones sociales, económicas y políticas, el PNUD contribuye a fomentar las capacidades de los actores locales para que la sociedad, de manera ordenada y conjunta direccione su futuro, dando cumplimiento a los ODM

Competencies

Competencias Corporativas:
 
  • Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas.
  • Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial.
  • Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.
  • Habilidad para trabajar en equipo,y colaboración en su área de responsabilidades.
  • Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto.
 
Competencias Funcionales:
 
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores practicas identificadas dentro y fuera del PNUD.
  • Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
  • Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
 
Liderazgo y Auto Gestión
  • Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
  • Demuestra una actitud positiva y constructiva.
  • Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
  • Demostra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Fija metas y estandares claros, y ejecutanda sus responsabilidades acorde con esto
 
Orientacion a Resultado y Eficacia Operacional
  • Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de conocimiento.
  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos
  • Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos en el manejo de paquetes estadísticos es una ventaja

Required Skills and Experience

Educación:
  • Titulo técnico en secretariado ejecutivo, administración, contabilidad o áreas afines
Experiencia:
  • Dos (2) años de experiencia laboral.
  • Al menos uno (1) años de experiencia específica en temas administrativos, en procesos PNUD
Requisitos complementarios
  • Capacidades y fortalezas en procedimientos administrativos y financieros.
  • Familiaridad con el PNUD y con el Sistema de Naciones Unidas.
  • Experiencia demostrable en labores secretariales y de archivo.
  • Habilidades en el manejo del paquete Microsoft Office y herramientas de Internet.
Conocimiento
  • Conocimiento del funcionamiento del SNU en Colombia es una ventaja
Idiomas
  • Fluidez en español con excelente redacción y habilidad de expresión.
  • Deseable conocimientos de inglés
 
IMPORTANTE 
 
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx 

Naciones Unidas está comprometida en  lograr la diversidad laboral al interior de su oficina  en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad