Background
El Departamento de Seguridad de Naciones Unidas – UNDSS, se encarga de brindar apoyo en los asuntos inherentes a seguridad, a las Agencias, Fondos y Programas (AFPs) de las Naciones Unidas, a través de los servicios suministrados, para facilitar el desarrollo de las actividades que les permitan cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.
Naciones Unidas operan en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte del Departamento de Seguridad y de la alta dirección del Sistema de Naciones Unidas en el país. Igualmente, DSS tiene convenios bilaterales con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales, para brindar asesoría y apoyo específico de seguridad.
Para cumplir con esta tarea, UNDSS Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, análisis. La Unidad de Análisis de UNDSS es un organismo de evaluación y asesoría de la Oficina del Asesor Jefe de Seguridad, encargado de proporcionar una comprensión avanzada de los asuntos estratégicos y de la situación de seguridad de un ambiente expuesto a eventos imprevistos y caracterizados por enfrentamientos entre varios actores armados ilegales.
Sus objetivos son:
- Desarrollar y mantener la capacidad para monitorear de forma continua información política, militar, humanitaria y en materia de seguridad.
- Acopiar información de fuentes oficiales y de fuentes no oficiales, en el respeto de los reglamentos de Naciones Unidas y de la legislación del país anfitrión.
- A través de la producción de informes en forma oportuna, proporcionar a los tomadores de decisiones un análisis relevante cuyo objetivo es permitir una mejor comprensión de los asuntos de interés y tendencias, en el contexto general de seguridad regional y nacional, particularmente en relación con aquellas variables que tienen un impacto en el SNU.
Duties and Responsibilities
Bajo la dirección del Analista de Información de Seguridad (P Staff) que coordina la sección de análisis, el Analista de Local de Información será responsable de realizar las siguientes funciones, aunque no esté exclusivamente limitado a la ejecución de las mismas:
- Vigilar y analizar eventos o situaciones que puedan influir en el progreso de los programas y/o actividades del Sistema de Naciones Unidas y en la seguridad de sus funcionarios o dependientes a través del mantenimiento de un plan de recolección de información y de la selección y análisis de la información contenida en las comunicaciones y publicaciones recibidas de diferentes fuentes. Resultado Previsto: recolectar la información de seguridad relevante para el SNU, que pueda ser de importancia para el proceso de análisis de variables y dinámicas relacionadas con el contexto del país.
- Contribuir en el enlace y la coordinación con todas las unidades de recolección de información relevante del país sistematizando, en coordinación con las Unidades de Operación de Seguridad de Área, a través de los respectivos Field Security Coordination Officers (FSCO) las actividades de recolección de información y la estandarización de los diferentes reportes de situación. Resultado Previsto: Mantener y fortalecer la red de información de la Unidad de Análisis de DSS, así como el contacto y la coordinación con fuentes tanto oficiales como no oficiales.
- Actualizar bases de datos y archivos según sea necesario; Resultado Previsto: mantener un cúmulo de información de seguridad relevante para el SNU de manera ordenada y sistemática, que pueda alimentar el proceso de análisis.
- Contribuir activamente y con mínima supervisión a la producción de informes, estudios, presentaciones y otros productos de la Sección de Análisis que permitan obtener una visión clara de la evolución de las condiciones de seguridad en las áreas de operación de las diferentes Agencias, Fondos y Programas del Sistema de Naciones Unidas, mostrando tendencias y evolución de las situaciones de conflicto, para ser usados por los tomadores de decisiones/ Jefes de Agencia y Oficinas en el terreno en sus labores de planeación . Preparar mapas básicos para complementar los productos informativos de la sección. Resultado Previsto: Desarrollar de forma oportuna y eficaz los Informes de Seguridad requeridos sobre el contexto general e incidentes de seguridad de relevancia para el SNU.
- Apoyar a los FSCO’s en el análisis de la situación de seguridad en sus áreas de responsabilidad.
- Asistir a las agencias de Naciones Unidas en la gestión de crisis y responder a incidentes específicos según sea necesario. Resultado Previsto: Colaborar y brindar soporte sobre el tema de análisis de información, a nivel Inter-Agencial y resolver las solicitudes aprobadas por el Analista de Informaciones de Seguridad responsable de la sección de análisis, con orientación hacia la entrega de resultados para los beneficiarios de los servicios de UNDSS.
- Conducir misiones de terreno y viajes, incluso al extranjero, asignadas por el Analista de Informaciones de Seguridad y el Asesor Jefe de Seguridad. Resultado previsto: Contar con información de primera mano sobre la situación de seguridad en las diferentes zonas en las cuales tiene presencia el SNU, para análisis e informes posteriores. Intercambiar información pertinente a su misión con sus homólogos del SNU y de otras agencias que que operen en naciones del área de interés de Colombia.
- Desempeñar planes de trabajo que le sean asignados en el marco de las responsabilidades de la sección de análisis, en conformidad con los términos de referencia.Desempeñar otras funciones afines asignadas por el Analista de Informaciones de Seguridad responsable de la sección y por el Asesor Jefe de seguridad. Resultado Previsto: Atender las solicitudes recibidas y generar respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.
- Apoyar las funciones y tareas de otro personal de la oficina cuando éstos se encuentren ausentes por misiones oficiales, vacaciones u otro tipo de licencias, o según sea dirigido por parte de sus supervisores. Resultado previsto: Asegurar la realización de las diferentes tareas asignadas llevando a cabo proceso de seguimiento y mantener una comunicación permanente con su supervisor.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y de los reportes internos de UNDSS. Resultado previsto: Ceñirse a las fechas límites estipuladas para la entrega o terminación de tareas, informes y documentos solicitados.
- Asistir, colaborar y trabajar conjuntamente con las solicitudes realizadas por el personal de UNDSS Colombia. Resultado previsto: Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados.
- Ejecutar cualquier otra función o tarea administrativa, técnica u operativa que le sea asignada por su supervisor directo y/o el Asesor Jefe de Seguridad. Resultado previsto: Atender las solicitudes recibidas brindando respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.
- Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados. Resultado previsto: Desarrollo de competencias – trabajo en equipo.
- Mantener actualizado los sistemas informáticos de registro – SIS y SAS y operar los sistemas SIS y SAS para el desarrollo y control de procesos internos y externos. Ingresar a este sistema la información pertinente a los Mandatory Reports que le haya señalado su supervisor. Realizar la difusión de noticias referentes a su área de competencia en la página de seguridad; y actualizar continuamente los archivos físicos. Resultado Previsto: Mantener al día la información sobre las actividades de la Unidad de Análisis con el propósito de ser utilizada en los diferentes procesos que maneja UNDSS.
Competencies
CompetenciasBásicas:
Profesionalismo:
Comunicación:
Conocimientos Tecnológicos:
Planeación y Organización:
Competencias Corporativas
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Required Skills and Experience
Educación
- Título universitario en Ciencia Política o carreras afines
Experiencia
- 4 años de experiencia relevante para el cargo en puestos relacionados con el manejo de información
Idiomas
- Fluidez en Español con excelente redacción y alta habilidad de expresión.
- Dominio y fluidez en el idioma Inglés a nivel oral, lectura, escritura y capacidad para realizar traducciones de inglés – español – inglés
NOTAS:
Durante el proceso de selección se tendrá en cuenta la participación equitativa de hombres y mujeres y la diversidad cultural.
El conocimiento de las normas y procedimientos del SNU y de las políticas de seguridad es favorable.
Haber laborado dentro del SNU en Colombia es un aspecto igualmente favorable
IMPORTANTE
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad