ASISTENTE EN LOGÍSTICA

Location : Ciudad de Panamá, PANAMA
Application Deadline :10-Aug-13
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SC-6
Languages Required :
English   Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Sep-2013
Duration of Initial Contract :6 meses
Expected Duration of Assignment :6 meses, prorrogables según desempeño y duración del proyecto

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana. Establecida en 1997, UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas así como el terrorismo, la corrupción y la delincuencia organizada transnacional, y los protocolos contra la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y el tráfico de armas, de los que es su custodia.

Breve descripción del proyecto:

El Programa de Control de Contenedores (CCP) desarrollado conjuntamente por la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) y la Organización Mundial de Aduanas (WCO) apoya a los países a crear estructuras sostenibles de aplicación de la ley en puertos seleccionados para minimizar la explotación de contenedores marítimos por el tráfico ilícito de drogas y otras actividades transnacionales del crimen organizado.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Representante de la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en ciudad de Panamá, Panamá y del Gerente Regional para Centroamérica y el Caribe del Programa de Control de   Contenedores ubicado en ciudad de Panamá, el/la coordinador/a del proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:

  • Apoyar al Gerente Regional del Programa CCP GLOG/G80 en tramitar los pagos y darles seguimiento;
  • Asistencia en todos los detalles de logística de las reuniones y capacitaciones del Programa, tanto internacional como nacional;
  • Asistencia en la redacción y traducción al inglés de documentos y notas del Programa, además de traducciones en general;
  • Asistencia en preparar los Informes de Incautaciones del Programa;.
  • Asistencia en preparar el inventario de compras del Programa;
  • Asistencia en el archivo de los documentos y pagos del Programa;
  • Asistencia en la investigación de las leyes nacionales que tratan sobre control de contenedores marítimos de los nueve (9) países que actualmente forman parte del Programa y de los nuevos países que se incorporarán al mismo en el año 2013;
  • Colaborar en cualquier otra actividad que fuese necesaria con relación al Programa.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

  • Personal asignado a las Unidades de Control Conjunto Portuario (UCC) establecidas en nueve (9) países de Centroamérica y el Caribe;
  • Contraparte del Programa en la Sede de UNODC en Viena;
  • Personas de contacto en los países de Centroamérica y el Caribe con UCCs.

Resultados esperados:

Un apoyo efectivo en la preparación de todas las logísticas a realizarse en los nueve (9) países con UCCs, de igual manera, dar seguimiento a la UCCs para lograr tener toda la información necesaria para los Reportes de Incautaciones diarios, semanales y mensuales del Programa, tanto en inglés como en español, así como tener los archivos, tanto de pagos, como de incautaciones en correcto orden y secuencia.

Competencies

Integridad:
  • Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
Compromiso:
  • Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
Sensibilidad:
  • Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
  • Respecto a la diversidad - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.;
  • Enfoque de resultados - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación;
  • Trabajo en equipo - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

Orientación hacia resultados:

  • Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos.
  • Determina las necesidades del cliente y adapta los productos y servicios del Proyecto para satisfacerlas

Desarrollo y eficacia operacional

  • Capacidad  de realizar presentación de informes.
  • Capacidad de análisis;
  • Capacidad de síntesis; 
  • Criterio e iniciativa para la toma de decisiones.

Gestión y Liderazgo:

  • Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a comentarios;
  • Demuestra fuerte habilidad de comunicación oral y escrita..Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos;
  • Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.

Required Skills and Experience

 Educación:

  • Formación universitaria a nivel de licenciatura en las áreas de estudios internacionales, ciencias económicas, administración o carreras afines.

Experiencia:

  • Al menos cinco años de experiencia;
  • realizando trabajos de investigación, logísticas y traducciones, especialmente al idioma Inglés;
  • Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionadas con el crimen organizado y seguridad portuaria;
  • Experiencia de trabajo con el Sistema de Naciones Unidas u otros organismos internacionales;
  • Conocimiento en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc).

Idiomas:

  • Excelente dominio del idioma español, oral y escrito;
  • Dominio del idioma inglés.  Escritura, Lectura, y Conversación.

Nota:

La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es;

Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.
Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados. 

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.