Background

Duties and Responsibilities

Funciones

• Responsable promover una dinámica de intercambio de conocimiento buenas prácticas y lecciones aprendidas entre los diferentes territorios y componentes del proyecto.
•  Responsable de dinamizar desde el equipo del proyecto una adecuada gestión del conocimiento producido por el proyecto o por experiencias previas del PNUD del SNU y del SNGRD.
•  Diseñar e implementar un plan estratégico de gestión del conocimiento para cada uno de los productos del proyecto y para el proyecto mismo.
•  Elaborar, basado en productos previos existentes, guías y formatos para la recopilación de información periódica y relevante del proyecto que facilite su socialización y rápida asimilación por parte de los miembros del equipo del proyecto y de los socios estratégicos en el marco de la estrategia de gestión del conocimiento.
•  Estructurar los procesos de cada uno de los resultados del proyecto de forma coordinada con el grupo de dirección del mismo, con sus respectivos indicadores de seguimiento.
•  Responsable de la búsqueda, identificación y contacto con experiencias relevantes en el país y en otros países, desarrolladas por el SNGRD, el PNUD y/o el SNU, que puedan aportar conocimiento, buenas prácticas y lecciones aprendidas, relevantes en la búsqueda de los objetivos del proyecto.
•  Apoyar la definición de lineamientos y estrategias en el proceso de sistematización de los procesos y procedimientos con cada uno de los responsables de cada uno de los productos generados por el proyecto.
•  Diseñar una estrategia específica para la construcción e intercambio de información y conocimiento con cada uno de los desarrolladores del resultado 2. (Universidades y Centros de Investigación).
•  Responsable del seguimiento y monitoreo de las actividades de los componentes del proyecto en el marco de la estrategia de gestión del conocimiento.
• Apoyar los procesos de seguimiento y monitoreo desde la perspectiva de la gestión del conocimiento por cada uno de los componentes del proyecto, basado en un conjunto de indicadores diseñados para tal fin.
•  Responsable de la elaboración de presentaciones, reportes, productos, piezas de comunicación y demás entregables del proyecto, en coordinación con los responsables temáticos de los componentes del proyecto.
•  Apoyar la preparación de informes de gestión y documentos técnicos en la periodicidad y puntualidad requerida por el Oficial de Programa de Gestión del Riesgo del PNUD y/o el coordinador del proyecto, suministrando información veraz y de calidad.
•  Elaborar un documento final en donde se encuentre la síntesis desde la óptica de gestión del conocimiento de cada uno de los resultados del proyecto.
•  Apoyar en la construcción de la estrategia de comunicación y visibilización del proyecto y sus socios.
• Articular constantemente las acciones realizadas en el proyecto, con el trabajo de todas las áreas y proyectos del PNUD en la región y asegurarse que los programas y proyectos mantienen el enfoque integral de desarrollo humano.
•  Las demás funciones que encargue el/la Coordinador(a) Nacional o el Oficial de Programa

Competencies

• Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD.
• Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
• Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del Sistema Nacional Ambiental.
• Muestra el espíritu de equipo, la solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
• Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad así como capacidad de adaptación.
• Trata a todas las personas con justicia sin favoritismo.
• Demuestra capacidad para facilitar el diálogo entre los actores.
• Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto.

• Promueve un intercambio de conocimientos, el aprendizaje y el conocimiento profundo sobre cuestiones del desarrollo.
• Trabaja activamente hacia el aprendizaje personal permanente y el desarrollo en una o más áreas de práctica.
• Participa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.

• Capacidad para coordinar y dirigir equipos de trabajo interdisciplinarios
• Capacidad para dirigir la planificación estratégica, gestión basada en resultados y para la presentación de informes.
• Capacidad para dirigir la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de programas y proyectos de desarrollo y fortalecimiento institucional.
• Habilidad y experiencia reconocida en trabajo con comunidades, organizaciones sociales y entidades internacionales.
• Habilidades de negociación, concertación y construcción de espacios de diálogo entre diferentes actores.
• Capacidad para organizar bien el tiempo y realizar varias tareas de manera sistemática.
• Habilidad para elaborar informes y documentos técnicos.
• Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto.

• Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a la retroalimentación.
• Lidera equipos de manera efectiva y muestra habilidades de resolución de conflictos
• Consistentemente realiza el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva.
• Muestra fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Construye relaciones fuertes con los clientes y agentes exteriores.
• Mantiene la calma, el control y buen humor incluso bajo presión
• Demuestra apertura al cambio y capacidad para gestionar las complejidades

Required Skills and Experience

• Título universitario en Ciencias Sociales, Ingeniería, Comunicación social, administración de empresas. Maestría en ciencias fines deseable.