Background

Duties and Responsibilities

• Apoyar en la formulación de las políticas de backup y recuperación de información y las demás técnicas que se requieran para mantener su integridad
• Apoyar las actividades para estructurar y parametrizar desde el componente tecnológico la intranet de la Agencia.
• Apoyar las actividades necesarias para establecer las herramientas tecnológicas que conlleven al control con los proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia, mantenimiento, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento de la APC COLOMBIA, de acuerdo con la normatividad legal vigente.
• Administrar el software establecido para el sistema del circuito cerrado de televisión CCTV, manteniendo la operación estable y del sistema de seguridad perimetral, aplicando las políticas de control de contenidos de navegación para el usuario final.
• Analizar y depurar la información para alimentar el aplicativo SIGEP bajo las condiciones y periodicidades establecidas por el Departamento administrativo de la Función Pública.
• Apoyar las actividades tecnológicas necesarias para la implementación del sistema de gestión documental ORFEO
• Apoyar el proceso de depuración y preparación para en el aplicativo SIRECI, bajo las condiciones y periodicidades establecidas por la Contraloría General de la Nación.
• Apoyar el diseño de la estructura de las bases de datos su configuración, administración y parametrización, y ejecutar actividades técnicas y administrativas que serán necesarias para la implementación del aplicativo de control de activos fijos.

Objetivos Generales:

• Mantener permanentemente actualizados los sistemas informáticos, así como los archivos físicos que recojan la información correspondiente a proyectos, fuentes de cooperación, departamentos e instituciones nacionales, vinculadas con los procesos que coordine en desarrollo de sus actividades.
• Presentar los estudios, informes, ayudas de memoria y demás material que se le solicite, con la calidad y oportunidad requeridas para el buen desarrollo de las actividades asignadas a la APC COLOMBIA.
• Apoyar los procesos de capacitación e inducción en los temas de su competencia, que se programen.
• Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato.
• Cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
• Cumplir con sus obligaciones de aportes al Régimen de Seguridad Social (Salud y Pensiones).
• Durante el último mes de ejecución contractual, realizar un adecuado empalme y entrega de información como requisito para el último pago. 
• Adelantar sus actividades cumpliendo siempre con los lineamientos estratégicos determinados por la Entidad, de manera que estén dirigidas a satisfacer a los ciudadanos e instituciones clientes, asegurando la excelencia, calidad y calidez en la atención que debe brindar la Agencia.
• Realizar las actividades adicionales que se le asignen, y sean necesarias para el logro de los objetivos de la Dirección de Gestión de Demanda

Competencies

• Habilidad para desarrollar y coordinar actividades de un trabajo interinstitucional.
• Habilidad analítica y de resolución de problemas, adicional a la capacidad de manejar un amplio rango de actividades de forma simultánea.
• Manejo responsable y confidencial de la información.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidad.
• Habilidad y experiencia reconocida en la ejecución de proyectos de cooperación internacional
• Aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.
• Capacidad de liderazgo y manejo de equipos.
• Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
• Demuestra una actitud positiva y constructiva.
• Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
• Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
• Fija metas y estándares claros, ejecutando sus responsabilidades acorde con esto
• Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna
• Buen manejo de las relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo en procura de objetivos organizacionales

Required Skills and Experience

• Tecnólogo en sistemas