Background

Para ello, dentro de sus diferentes herramientas estratégicas ha suscrito el Proyecto PNUD/COL/00069716,“Fortalecimiento institucional de la Agencia Presidencial para la Cooperación Internacional de Colombia APC COLOMBIA, con el fin de mejorar el impacto y la coordinación de la ayuda internacional que recibe y otorga el país” entre la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia APC COLOMBIA y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo- PNUD, el cual propende contribuye a la consolidación de la APC COLOMBIA como interlocutor y eje articulador entre la comunidad internacional, las instituciones del Estado, la sociedad civil y los territorios en materia de la cooperación internacional que otorgue y reciba el país

Duties and Responsibilities

• Apoyar las actividades para la actualización permanente del Manual de Procedimientos de la Agencia, en las actividades asignadas a la Dirección administrativa y Financiera de la Agencia
• Apoyar las actividades para la actualización permanente del manual de funciones y competencias laborales de la Agencia de acuerdo con la metodología establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública para el tema.
• Apoyar las actividades para mantener actualizada la documentación que soporta los procedimientos y demás elementos del Sistema de Gestión Integral
• Apoyar la consolidación de la documentación necesaria para analizar y proponer respuestas ante los requerimientos de los diferentes entes de control efectuados a la Dirección administrativa y Financiera 
• Apoyar el seguimiento a los planes de acción y de mejoramientos formulados a interior de la Dirección Administrativa y Financiera
• Apoyo en el análisis de las situaciones administrativas relacionados con el talento humanos de la Agencia

 

• Mantener permanentemente actualizados los sistemas informáticos, así como los archivos físicos que recojan la información correspondiente a proyectos, fuentes de cooperación, departamentos e instituciones nacionales, vinculadas con los procesos que coordine en desarrollo de sus actividades.
• Presentar los estudios, informes, ayudas de memoria y demás material que se le solicite, con la calidad y oportunidad requeridas para el buen desarrollo de las actividades asignadas a la APC COLOMBIA.
• Apoyar los procesos de capacitación e inducción en los temas de su competencia, que se programen.
• Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato.
• Cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, le está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
• Cumplir con sus obligaciones de aportes al Régimen de Seguridad Social (Salud y Pensiones).
• Durante el último mes de ejecución contractual, realizar un adecuado empalme y entrega de información como requisito para el último pago. 
• Adelantar sus actividades cumpliendo siempre con los lineamientos estratégicos determinados por la Entidad, de manera que estén dirigidas a satisfacer a los ciudadanos e instituciones clientes, asegurando la excelencia, calidad y calidez en la atención que debe brindar la Agencia

Competencies

• Habilidad para desarrollar y coordinar actividades de un trabajo interinstitucional.
• Habilidad analítica y de resolución de problemas, adicional a la capacidad de manejar un amplio rango de actividades de forma simultánea.
• Manejo responsable y confidencial de la información.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidad.
• Habilidad y experiencia reconocida en la ejecución de proyectos de cooperación internacional
• Aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.
• Capacidad de liderazgo y manejo de equipos.
• Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
• Demuestra una actitud positiva y constructiva.
• Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
• Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
• Fija metas y estándares claros, ejecutando sus responsabilidades acorde con esto
• Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna
• Buen manejo de las relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo en procura de objetivos organizacionales

Required Skills and Experience

• Administrador público
• Abogado
• Psicólogo

Experiencia:

• 4 años de experiencia profesional relacionada

 

Idiomas

• Fluidez en español con excelente redacción y alta habilidad de expresión