Background
Duties and Responsibilities
1. Representar al PNUD a nivel territorial en el área geográfica designada de Antioquia y asegurar la coordinación regional de los programas y actividades del PNUD en conexión con los de otras Agencias del Sistema de Naciones Unidas, para garantizar su complementariedad, coherencia y mayor contribución al logro de objetivos compartidos.
- Brindar direccionamiento estratégico y asistencia técnica innovadora a nivel territorial en el marco de la estrategia de Paz, Desarrollo y Reconciliación para apoyar la oficina país en el desarrollo de capacidades de sus socios locales y nacionales en las áreas programáticas del PNUD.
- Asegurar la calidad en la gestión de proyectos y programas a nivel territorial en el área geográfica designada incluyendo una correcta planeación estratégica, implementación, seguimiento periódico, reporte, y apoyo a aliados.
- Asegurar la gestión del equipo de trabajo de la oficina territorial de acuerdo con las normas y lineamientos de manejo de personal del PNUD.
- Coordinar la gestión operativa de la oficina territorial y satélite, asegurando el cumplimiento de los objetivos del proyecto, así como de los procedimientos administrativos y financieros del PNUD, de una manera oportuna y eficiente
- Representar regionalmente al PNUD en diversos espacios a través de una participación activa en reuniones con autoridades locales, representantes del gobierno, agencias de cooperación y sociedad civil; y en la promoción de espacios de coordinación interagenciales y el Interagency Standing Committee (IASC).
- Articular continuamente todas las estrategias del PNUD, asegurando un enfoque coherente e integrado de todos los programas y proyectos presentes en la región designada enfatizando los enfoques de sensibilidad al conflicto y construcción de paz.
- Facilitar la implementación del UNDAF/CPD a nivel territorial, articulando el trabajo del PNUD en colaboración con sus socios estratégicos, particularmente los esfuerzos centrados en acciones conjuntas y trabajo interagencial.
- Liderar la representación territorial del PNUD, en colaboración/ coordinación, según sea apropiado, con otras agencias del SNU, representantes del gobierno, donantes multilaterales/bilaterales, asesores técnicos y expertos con el fin de implementar exitosamente la estrategia del PNUD a nivel local
- Elaborar periódicamente análisis del contexto regional e informes sobre el impacto en el desarrollo político, social y económico de las actividades del PNUD en el área geográfica designada, necesarios para la toma de decisiones estratégica y gestión de programas, haciendo énfasis en análisis de desarrollo con sensibilidad al conflicto.
- Identificar áreas para contribuir con el valor agregado del PNUD a nivel territorial, formular proyectos estratégicos de impacto rápido en la región, así como, oportunidades de movilización de recursos y sinergias locales
- Promover alianzas sociales transformativas entre el PNUD, instituciones locales, sociedad civil y el sector privado de la región.
- Fomentar la inclusión de los temas priorizados por el PNUD en la agenda de política pública local
- Promover la equidad de género y la programación con sensibilidad al conflicto.
- Contribuir a la gestión de conocimiento en la oficina país, el equipo de SNU Colombia, y las comunidades de práctica nacional y global de CPR
- Liderar y guiar los ejercicios de planeacion e implementacion territorial con contrapartes e instituciones haciendo enfasis en el programa de paz del PNUD.
- Asegurar la calidad en la implementacion de proyectos a nivel territorial de acuerdo a los documentos de proyecto y en articulacion con los coordinadores de programa.
- Garantizar el uso óptimo de los recursos financieros del programa, promoviendo el cumplimiento del presupuesto del proyecto para las actividades planeadas.
- Realizar visitas de terreno para hacer seguimiento y evaluar programas, asi como, hacer misiones periodicas con contrapartes de gobierno, donantes y otros socios.
- Elaborar en forma periódica y oportuna, los informes programáticos y financieros de los proyectos requiridos por la gerencia, los donantes, autoridades locales, asi como las revisiones presupuestales, y los procesos de sistematización y evaluación pertinentes.
- Brindar asistencia tecnica para promover y fortalecer las capacidades locales para la paz, desarrollo y la reconciliacion.
- Coordinar la implementacion de actividades a nivel territorial relacionadas con los ejes del programa de paz: Apoyo en la implementacion del proceso de paz y una solucion negociada al conflicto armado; Desarrollo sostenible para la paz; Estado de Derecho y construccion de paz; Justicia Transitional Justice y Derechos de las Victimas; Cultura de Paz y Equidad de Genero.
- Asegurar un enfoque integral del PNUD a nivel territorial entre todos los programas y proyectos presentes en la region incluyendo el programa de paz, la estrategia de paz, desarrollo y reconciliación, y las estrategias del área de pobreza y gobernabilidad
- Identificar requerimientos y contribuir en el proceso de toma de decisiones para la selección de personal territorial, en estrecha colaboración con la línea gerencial y recursos humanos.
- Supervisar al equipo regional bajo su responsabilidad y coordinar las actividades del personal operando en el área geográfica designada en colaboración con los coordinadores de proyectos y los coordinadores de otras áreas.
- Asegurar el óptimo uso de los recursos humanos a nivel territorial, y analizar las necesidades de formación del personal a su cargo y proporcionar insumos para la implementación de un plan de aprendizaje del equipo de terreno.
- Liderar oportunamente, en coordinación con la línea gerencial, el proceso de seguimiento de desempeño del personal a su cargo en la región, incluyendo el Desarrollo de objetivos y plan de trabajo anuales, así como, retroalimentación periódicas y evaluación anual
- Garantizar el cumplimiento del código de conducta y las políticas de seguridad del SNU del personal de terreno.
- Establecer un buen ambiente de trabajo, promoviendo el espíritu y trabajo de equipo
- Garantizar la gestión operativa efectiva de la oficina territorial, asegurando el debido liderazgo, planeación, control, manejo presupuestario y organización de acuerdo con las normas y políticas del PNUD.
- Asegurar que todos los sistemas del PNUD para la administración financiera y programática son implementados a nivel territorial.
- Gestionar los diferentes procesos administrativos, financieros y logísticos de la oficina territorial de acuerdo con las Políticas y Procedimientos de Programa del PNUD (POPP).
- Elaborar un plan de adquisiciones y coordinar la preparación de los términos de referencia para los procesos de contratación y adquisiciones de bienes y servicios en coordinación con el área de adquisiciones de la oficina del PNUD.
- Asegurar el cumplimiento de todas las recomendaciones de seguridad, y del MOSS de parte de la(s) oficina territorial
Competencies
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas
- Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial
- Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD
- Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal
- Habilidad demostrada para liderar, manejar equipos, proveer lineamientos y transferir conocimientos a personal de todos los niveles y con bagaje cultural diferente
- Construye relaciones estrechas, se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
- Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades
- Se comunica efectivamente a audiencias en situaciones complejas y de confrontaciones
- Demuestra una actitud positiva y constructiva.
- Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto
- Habilidad demostrada para movilizar recursos como medio para promover iniciativas estratégicas y proyectos catalizadores de más acciones.
- Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos
- Habilidad para indagar por y recomendar sólidas iniciativas de política
- Entendimiento de las dinámicas de las políticas locales e internacionales y habilidad para interactuar diplomáticamente
- Adaptabilidad y sensibilidad cultural, demostrando la capacidad para ver asuntos desde distintas perspectivas, comunicase efectivamente y relacionarse con gente de culturas diferentes
- Habilidades de negociación, concertación y construcción de espacios de diálogo entre diferentes actores.
- Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto
- Planea y produce resultados de calidad para alcanzar las metas propuestas
- Habilidad para liderar procesos de planeación estratégica, gestión por resultados y reporte
- Capacidad de liderar procesos de formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas y proyectos de desarrollo, así como habilidad para movilizar recursos
- Habilidad para formular y manejar presupuestos
- Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso
Required Skills and Experience
- Grado profesional universitario en ciencias sociales, jurídicas, políticas, económicas y/o relaciones internacionales, con maestría o especialización en áreas de interés para el programa
- Mínimo ocho (8) años de experiencia reconocida en coordinación de programas de desarrollo a nivel territorial, incluyendo la Gestión del Ciclo de Proyectos (diseño, planeación, implementación y monitoreo de proyectos), preferiblemente en situaciones de conflicto y/o postconflicto
- Experiencia demostrada en trabajo con instituciones públicas, con comunidades, con organizaciones sociales y/o poblaciones vulnerables, y entidades internacionales.
- Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo, para el abordaje apropiado de conflictos propios y de terceros, en comunidades o en el trabajo.
- Al menos 3 años de experiencia en la gerencia de personal y la gestión de equipo incluyendo manejo de temas administrativos. Experiencia con el SNU/PNUD en contextos de crisis es una ventaja.
- Conocimiento teórico y político acerca de temas como prevención de conflictos, construcción de paz y practicas sensibles al conflicto.
- Entendimiento del enfoque de género y el enfoque basado en derechos particularmente en relación con las dinámicas de conflicto
- Conocimiento de la situación socio-política de Colombia es esencial. En particular el entendimiento de las dinámicas del contexto regional del área geográfica designada (Antioquia) es altamente deseable
- Hablar y escribir inglés fluidamente (altamente deseable)
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad