Background

Colombia ratificó la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático- CMNUCC- (1992), mediante la expedición de la Ley 164 de 1995. La CMNUCC busca la estabilización de las concentraciones de gases de efecto invernadero en la atmósfera a un nivel que impida interferencias antrópicas peligrosas en el sistema climático. El párrafo 1 del artículo 4 de la CMNUCC describe los compromisos de todas las partes frente a la Convención, teniendo en cuenta sus responsabilidades comunes pero diferenciadas y sus prioridades de desarrollo nacional y regional específicas. Uno de esos compromisos es desarrollar, actualizar periódicamente, publicar y presentar a la Conferencia de las Partes de acuerdo con el artículo 12, inventarios de emisiones antropogénicas por fuentes y sumideros de GEI no controlados por el Protocolo de Montreal, las medidas de mitigación y adaptación al cambio climático asumidas por el país y otra información relevante para el cumplimiento de la Convención.
 
En el Decreto 291 de 2004, se establece que la Subdirección de Estudios Ambientales del IDEAM, tiene entre otras funciones la de coordinar la elaboración de las Comunicaciones Nacionales sobre Cambio Climático (Artículo 15).  Bajo el liderazgo de IDEAM y el apoyo del PNUD el país ha presentado ante la CMNUCC, dos Comunicaciones Nacionales. La propuesta del Proyecto de la Tercera Comunicación Nacional TCN, se ciñe a los lineamientos de la CMNUCC para Comunicaciones Nacionales y para su financiación se apoya en la Estrategia de Área Focal y Programación Estratégica para GEF 5, Objetivo 6 “continuar apoyando las actividades habilitantes y construcción de capacidades”. Las actividades habilitantes son financiadas por el GEF, ya que las Comunicaciones Nacionales representan una obligación de las Partes no incluidas en el Anexo I bajo la CMNUCC.
 
El IDEAM a través del PNUD envió al GEF el documento Project Identification Form (PIF) identificado con el ID # 4676, que fue aprobado por el GEF el 19 de noviembre de 2011 y mediante el cual le fueron asignados al proyecto UD$ 2.000.000. Posteriormente, el IDEAM elaboró con apoyo del PNUD el documento del Proyecto PRODOC de la TCN, los cuales fueron aprobados por el GEF en agosto de 2013. IDEAM y PNUD establecen el acuerdo para la ejecución e implementación del proyecto.
 
Para el desarrollo del proyecto se requiere la contratación de un Profesional con experiencia y conocimiento en el manejo administrativo, financiero, contable, de presupuesto, logístico y custodia de los archivos bajo la Ley 594 de 2000 en proyectos con fondos internacionales

Duties and Responsibilities

Objetivo
 
Apoyar las actividades administrativas, financieras, de planeación y seguimiento que se deriven de la ejecución del proyecto “Tercera Comunicación Nacional sobre Cambio Climático ante la CMNUCC”
 
 
 
Funciones/Resultados Esperados
 
  • Organizar junto con el (la) coordinador(a) el plan de trabajo a su cargo y responder por su cumplimiento.
  • Apoyar al coordinador/a en el logro de los objetivos del proyecto y la buena marcha en general del mismo.
  • Apoyar la elaboración, seguimiento y actualización de los planes operativos,  de compras y los presupuestos detallados del proyecto.
  • Procesar las solicitudes de acción administrativa requeridas. Elaborar y revisar todos los documentos de cada uno de los procesos realizados aplicando las normas y procedimientos del PNUD de adquisiciones y contratación.
  • Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el proyecto, manteniéndola organizada y actualizada, y rendir informes financieros en forma mensual, o con la periodicidad que el proyecto requiera.
  • Apoyar a la coordinación en el trámite ante PNUD de todos los procesos contractuales, pagos y reportes que se deriven de la ejecución del proyecto.
  • Recopilar y organizar la información requerida para apoyar la elaboración de informes, presentaciones, y reportes de avance del proyecto.
  • Apoyar a la coordinación en la elaboración y correcta conservación de las actas de seguimiento, visitas de campo, y de reuniones de los Comités.
  • Mantener actualizada la base de datos del proyecto, manejar los sistemas de información correspondientes y brindar apoyo en el momento que se requiera.
  • Recibir, revisar, clasificar, distribuir, archivar y conservar toda la correspondencia, documentación, información y  archivos físicos y magnéticos del proyecto, así como los inventarios de bienes y equipos del proyecto de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
  • Preparar borradores de respuesta a correspondencia sobre cuestiones administrativas del proyecto para revisión y firma del Coordinador(a).
  • Preparar la documentación necesaria para los trámites de viaje y movilización del personal del proyecto.
  • Llevar registro y control de cada una de las actividades realizadas en el proyecto.
  • Participar, en la medida en que se requiera, en el diseño e implantación de normas y procedimientos técnicos y administrativos orientados a mejorar la presentación de los servicios.
  • Apoyar la organización logística de eventos, seminarios, talleres y reuniones del proyecto.
  • Velar por que los bienes del proyecto estén en condiciones óptimas de mantenimiento y actualizar los registros del inventario de los equipos del proyecto.
  • Apoyar en la coordinación y control del proceso de comunicación e información a nivel interno y externo del proyecto.
  • Hacer seguimiento al trámite de solicitudes y requerimientos  de los insumos y/o equipos de oficina y velar por la racional conservación y utilización de los mismos.
  • Realizar control sobre los aspectos a tener en cuenta con el fin de evitar demandas, sanciones y multas al proyecto.
  • Realizar y coordinar los aspectos pertinentes a la parte contractual que se desarrolle dentro del proyecto. Revisar y responder porque la documentación presentada para la contratación, sea la exigida por el proyecto. Revisar las pólizas que amparan cada uno de los contratos, y velar por el cumplimiento de lo allí establecido (vigencia pólizas, obligaciones contractuales).
  • Coordinar los aspectos financieros de las distintas actividades relacionadas con el proyecto y participar en la elaboración y evaluación de cada uno de los procesos.
  • Velar por la conservación del archivo de sus actividades y toda la documentación histórica.
  • Las demás que se definan en el Plan Operativo y en el cronograma de actividades relacionadas con el objeto del contrato.

 

Impacto de Resultados

El proyecto tiene una adecuada gestión administrativa, financiera y documental que facilita consolidar los objetivos y contribuye al logro de las actividades y resultados de la TCN

Competencies

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
  • Trabaja activamente hacia el aprendizaje personal permanente y el desarrollo en una o más áreas de práctica.
  • Participa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.
 
Desarrollo y Efectividad Operacional
  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD e IDEAM.
  • Capacidad para la ejecución, seguimiento y evaluación de actividades administrativas y financieras del proyecto.

 

Gestión y Liderazgo
  • Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
  • Demuestra una actitud positiva y constructiva.
  • Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
 
Orientación a Resultado y Eficacia Operacional
  • Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión administrativa y financiera de los proyectos.
  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos
  • Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint

Required Skills and Experience

Educación:
  • Tecnología o carrera técnica en ciencias económicas, administrativas, ingeniería industrial o administración de empresas.(deseable profesional)

 

Experiencia:
 
  • Mínimo dos años de experiencia general, preferiblemente (2) años en proyectos de cooperación Internacional
 
Conocimientos:
 
  • Excelente manejo de ofimática, especialmente los programas de Word, Excel y Power Point.
  • Elaboración de planes operativos, de adquisiciones y herramientas de monitoreo y evaluación administrativa y financiera
 
Idiomas:
  • Fluidez en español. Inglés deseable

IMPORTANTE
 
Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad