Background

Duties and Responsibilities

• Brindar direccionamiento estratégico y asistencia técnica innovadora a nivel territorial en el marco de los resultados esperados del área de Gobernabilidad Democrática para apoyar la oficina país en el desarrollo de capacidades de sus socios locales y nacionales en las áreas programáticas del PNUD.
• Asegurar la calidad en la gestión de proyectos y programas a nivel territorial en el área geográfica designada incluyendo una correcta planeación estratégica, implementación, seguimiento periódico, reporte, y apoyo a aliados.
• Asegurar la gestión del equipo de trabajo de la oficina territorial de acuerdo con las normas y lineamientos de manejo de personal del PNUD.
• Coordinar la gestión operativa de la oficina territorial, asegurando el cumplimiento de los objetivos del proyecto, así como de los procedimientos administrativos y financieros del PNUD, de una manera oportuna y eficiente.
• Coordinar el desarrollo del proyecto con aliados del PNUD y en particular del Área de Gobernabilidad Democrática incluyendo los acuerdos de cooperación con la Alcaldía de Cartagena, la Gobernación del Bolívar y los programas con Ecopetrol y la Fundación Mamonal.
• Desarrollar e implementar una estrategia permanente de movilización de recursos y alianzas con organismos de la sociedad civil, gobiernos locales, sector privado y academia.

• Representar regionalmente al PNUD en diversos espacios a través de una participación activa en reuniones con autoridades locales, representantes del gobierno, agencias de cooperación y sociedad civil; y en la promoción de espacios de coordinación interagenciales.
• Articular continuamente todas las estrategias del PNUD, asegurando un enfoque coherente e integrado de todos los programas y proyectos presentes en la región designada enfatizando los enfoques de sensibilidad al conflicto y construcción de paz.
• Facilitar la implementación del UNDAF/CPD a nivel territorial, articulando el trabajo del PNUD en colaboración con sus socios estratégicos, particularmente los esfuerzos centrados en acciones conjuntas y trabajo interagencial.
• Liderar la representación territorial del PNUD, en colaboración/ coordinación, según sea apropiado, con otras agencias del SNU, representantes del gobierno, donantes multilaterales/bilaterales, asesores técnicos y expertos con el fin de implementar exitosamente la estrategia del PNUD a nivel local

• Elaborar periódicamente análisis del contexto regional e informes sobre el  impacto en el desarrollo político, social y económico de las actividades del PNUD en el área geográfica designada, necesarios para la toma de decisiones estratégica y gestión de programas, haciendo énfasis en análisis de desarrollo con sensibilidad al conflicto.
• Identificar áreas para contribuir con el valor agregado del PNUD a nivel territorial, formular proyectos estratégicos de impacto rápido en la región, así como, oportunidades de movilización de recursos y sinergias locales
• Promover alianzas sociales transformativas entre el PNUD, instituciones locales, sociedad civil y el sector privado de la región.
• Fomentar la inclusión de los temas priorizados por el PNUD en la agenda de política pública local
• Promover la equidad de género y la programación con sensibilidad al conflicto.
• Contribuir a la gestión de conocimiento en la oficina país, el equipo de SNU Colombia, y las comunidades de práctica nacional y global de CPR.

• Liderar y guiar los ejercicios de planeacion e implementacion territorial con contrapartes e instituciones haciendo enfasis en el programa de paz del PNUD.
• Asegurar la calidad en la implementacion de proyectos a nivel territorial de acuerdo a los documentos de proyecto y en articulacion con los coordinadores de programa.
• Garantizar el uso óptimo de los recursos financieros del programa, promoviendo el cumplimiento del presupuesto del proyecto para las actividades planeadas.
• Realizar visitas de terreno para hacer seguimiento y evaluar programas, asi como, hacer misiones periodicas con contrapartes de gobierno, donantes y otros socios.
• Elaborar en forma periódica y oportuna, los informes programáticos y financieros de los proyectos requiridos por la gerencia, los donantes, autoridades locales, asi como las revisiones presupuestales, y los procesos de sistematización y evaluación pertinentes.
• Asegurar un enfoque integral del PNUD a nivel territorial entre todos los programas y proyectos presentes en la región y  las estrategias del área de Gobernabilidad Democrática

• Identificar requerimientos y contribuir en el proceso de toma de decisiones para la selección de personal territorial, en estrecha colaboración con la línea gerencial y recursos humanos.
• Supervisar al equipo regional bajo su responsabilidad y coordinar las actividades del personal operando en el área geográfica designada en colaboración con los coordinadores de proyectos y los coordinadores de otras áreas.
• Asegurar el óptimo uso de los recursos humanos a nivel territorial, y analizar las necesidades de formación del personal a su cargo y proporcionar insumos para la implementación de un plan de aprendizaje del equipo de terreno.
• Liderar oportunamente, en coordinación con la línea gerencial, el proceso de seguimiento de desempeño del personal a su cargo en la región, incluyendo el  Desarrollo de objetivos y plan de trabajo anuales, así como, retroalimentación periódicas y evaluación anual
• Garantizar el cumplimiento del código de conducta y las políticas de seguridad del SNU del personal de terreno.
• Establecer un buen ambiente de trabajo, promoviendo el espíritu y trabajo de equipo

• Garantizar la gestión operativa efectiva de la oficina territorial, asegurando el debido liderazgo, planeación, control, manejo presupuestario y organización de acuerdo con las normas y políticas del PNUD.
• Asegurar que todos los sistemas del PNUD para la administración financiera y programática son implementados a nivel territorial.
• Gestionar los diferentes procesos administrativos, financieros y logísticos de la oficina territorial de acuerdo con las Políticas y Procedimientos de Programa del PNUD (POPP).
• Elaborar un plan de adquisiciones y coordinar la preparación de los términos de referencia para los procesos de contratación y adquisiciones de bienes y servicios en coordinación con el área de adquisiciones de la oficina del PNUD.
• Asegurar el cumplimiento de todas las recomendaciones de seguridad, y del MOSS de parte de la(s) oficina territorial.

Competencies

• Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas
• Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial
• Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas

• Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD
• Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal

• Habilidad demostrada para liderar, manejar equipos, proveer lineamientos y transferir conocimientos a personal de todos los niveles y con bagaje cultural diferente
• Construye relaciones estrechas, se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades
• Se comunica efectivamente a audiencias en situaciones complejas y de confrontaciones
• Demuestra una actitud positiva y constructiva.
• Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
• Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto
• Habilidad demostrada para movilizar recursos como medio para promover iniciativas estratégicas y proyectos catalizadores de más acciones.

• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos
• Habilidad para indagar por y recomendar sólidas iniciativas de política
• Entendimiento de las dinámicas de las políticas locales e internacionales y habilidad para interactuar diplomáticamente
• Adaptabilidad y sensibilidad cultural, demostrando la capacidad para ver asuntos desde distintas perspectivas, comunicase efectivamente y relacionarse con gente de culturas diferentes
• Habilidades de negociación, concertación y construcción de espacios de diálogo entre diferentes actores. 

• Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD, en particular en contextos de crisis y post-conflicto
• Planea y produce resultados de calidad para alcanzar las metas propuestas
• Habilidad para liderar procesos de planeación estratégica, gestión por resultados y reporte
• Capacidad de liderar procesos de formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas y proyectos de desarrollo, así como habilidad para movilizar recursos
• Habilidad para formular y manejar presupuestos
• Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso

Required Skills and Experience

• Grado profesional universitario en ciencias sociales, jurídicas, políticas, económicas y/o relaciones internacionales, con maestría o especialización en áreas de interés para el programa