Background
Duties and Responsibilities
Las funciones que el/la Profesional a ser contratado/a deberá realizar son las siguientes:• Participar en la elaboración de los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas para la contratación de servicios y bienes requeridos por el Área de Conferencias, Programas y Eventos del Proyecto Especial, de acuerdo a los
procedimientos establecidos por el PNUD.
• Elaborar los documentos, estudios de mercado y demás acciones necesarias para formular ias solicitudes de contratación de servicios y/o adquisición de bienes ante el PNUD.
• Realizar el seguimiento de las solicitudes de contratación formuladas ante el PNUD, asi como elaborar la documentación necesaria para impulsar los requerimientos formulados.
• Apoyar en aspectos vinculados a los procedimientos de contratación ante el PNUD, sean asesorias y/o elaboración de documentos necesarios para las contrataciones requeridas, as! como durante su ejecución y conformidad de los mismos, de ser requerido.
• Llevar un registro y control de las solicitudes de contratación que se formulen ante el PNUD, y suministrar información a las áreas del Proyecto Especial que se lo requieran.
• Participar en el análisis e interpretación de planos de cada piso del edificio de oficinas para el evento (850 oficinas), a fin de entender la logistica que se requiere para el armado de estas oficinas y salones de conferencias.
• Llevar un registro y control de entrega de mobiliario (muebles) de oficinas, salones y áreas públicas; hacer el seguimiento de calidad del servicio y entrega a tiempo del mobiliario (muebles) para las oficinas, los salones, así como de la entrega a tiempo de los diversos pedidos de catering para oficinas hechos diariamente, y del servicio de montaje y desmontaje de los salones y áreas públicas requeridas.
• Llevar una base de datos de las oficinas y salones armados y utílizados durante las Juntas de Gobernadores que contenga información de fechas, horarios, montajes, pedidos de catering y otras actividades y servicios.
• Participar en el análisis e interpretación de planos de cada piso del nuevo Centro de Convenciones de Lima, del Museo de la Nación, del Teatro Nacional y de la Biblioteca Nacional a fin de entender la logistica que se requiere para el armado de los salones de conferencias y áreas públicas.
• Otras que le asigne el jefe del Área de Conferencias, Programas y Eventos y/o el Coordinador General del "Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMí - 2015 Perú"
Competencies
o Liderazgo y orientación a resultadoso Capacidad de trabajo en equipo y actitud proactiva
o Responsabilidad y capacidad de trabajo bajo presión
o Dotes de organización y solución de problemas
o Alta capacidad de supervisión de equipos en base a resultados
Required Skills and Experience
Educación:
• Título técnico o bachiller en hoteleria, administración o afines.
• Manejo de programas informáticos.
• Idioma inglés avanzado indispensable.
Experiencia:
Minimo siete (7) años de experiencia en consultorías o contratos
con entidades del sector público o privado en organización de
conferencias o temas afines.