Background

Sous la supervision générale du Directeur des Opérations et la supervision directe du Chef de la section des finances, L’Associé(e) aux Finances est chargé de l’exécution effective des services financiers et de l’utilisation transparente des ressources financières. L’Associé(e) aux Finances est aussi chargé de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client, et conforme aux règlements et procédures du PNUD.    

L’Associé(e) aux Finances peut superviser le personnel de bureau et de support de l’Unité Financière. L’Associé(e) aux Finances collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets au niveau du bureau et du siège du PNUD en vue de résoudre des problèmes financiers complexes et d’échanger des informations.

Duties and Responsibilities

Veille à et la mise en oeuvre des stratégies opérationnelles, adapte les processus et les procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:
  • Conformité des processus financiers, des documents et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, politiques et stratégie du PNUD; mise en œuvre d’un système de contrôle interne efficace;
  • Identification des processus opérationnels des Finances du bureau et élaboration de Procédures Standards de Fonctionnement (SOP), en collaboration avec le superviseur directe et la Direction du bureau;
  • Préparation des accords de partage des coûts; suivi des contributions relatives aux efforts de mobilisation de ressources du bureau.

Veille à l’administration des budgets et au fonctionnement du système de recouvrement optimal des coûts, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

  • Préparation et modifications des budgets des projets de gestion du PNUD, suivi des ASL des projets de gestion, en rapport avec le Siège;
  • Planification et élaboration de la situation des ressources financières du bureau;
  • Préparation à temps dans le système Atlas des factures de recouvrement des coûts pour les services rendus par le PNUD à d’autres Agences, mise en œuvre d’un système de suivi, et suivi du recouvrement en rapport avec les Agences.
Fournit un appui comptable et administratif à la section des Finances et est chargé des paiements, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:
  • Contrôle adéquat des documents de supports des paiements et des rapports financiers projets NEX; approbation des fournisseurs dans le système Atlas; préparation des toutes les pièces des projets gestion et de développement; du Cycle et de l’exécution des paiements (Paycycle);
  • Traitement des salaires dans le système Atlas;
  • Maintien d’un système de contrôle des dépenses aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Atlas ; que les états de salaire sont dûment préparés; que les ordres de paiement de salaires (MPOs), les demandes remboursements de frais de voyage et autres allocations sont dûment traités;
  • Correction à temps des transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées;
  • Maintien des Comptes Débiteurs pour les projets du PNUD et suivi des contributions des partenaires, enregistrements des recettes dans le système Atlas;
  • Remboursements à temps de la TVA, et paiement du GLOC  par le Gouvernement.

Garantit le bon fonctionnement de la gestion de la trésorerie, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants:

  • Mise à jour régulière de l’information sur les procédures et règlements relatifs aux comptes bancaires du bureau;
  • Soumission au Siège du rapport sur les taux de change;
  • Saisie régulière des transferts bancaires dans Atlas (Gestion de la Trésorerie/Paiements), sélection du transfert bancaire, notification du « Manager Level 2 » pour approbation;
  • Préparation à temps des rapprochements bancaires des banques locales et des comptes qui fonctionnent en relation avec la Bank Of America (BOA);
  • Création et sélection de transactions, et notification du “Manager Level 2(ou 3) » pour approbation.

Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances dans le bureau pays, dans l’optique d’atteindre les résultats suivants:

  • Apprentissage et partage systématiques des connaissances relatives à la gestion financière;
  • Organisation de sessions de formation à l’attention du personnel du bureau sur les questions liées aux finances;
  • Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques concernant les aspects financiers;
  • Contribution solide à des réseaux de partage des connaissances et à des cercles de professionnels.

Competencies

Compétences Générales:

  • Faire preuve d’engagement à la mission, à la vision et aux valeurs du PNUD;
  • Faire montre d’un esprit de tolérance et adaptation en matière de culture, sexe, religion, race, nationalité et âge.

Compétences spécifiques à la fonction:

Gestion des connaissances et éducation.

  • Partager les connaissances et l’expérience;
  • Encourager le personnel du bureau à partager les connaissances et à contribuer aux domaines de pratique du PNUD;
  • Travail actif aux fins d’un apprentissage et un développement personnel continu dans un ou plusieurs domaines de pratique, action sur les plans d’apprentissage et application des compétences nouvellement acquises.

Développement et efficacité opérationnelle:

  • Capacité à gérer et exécuter les transactions et processus financiers;
  • Capacité à extraire, interpréter et analyser les données, et résoudre les problèmes;
  • Capacité à superviser et former le personnel d'appui;
  • Capacité à exécuter des tâches à caractère confidentiel et gérer un gros volume de travail;
  • Bonnes connaissances des règles et règlements financiers et comptables;
  • Maîtrise du Guide de gestion des résultats et de la boîte à outils;
  • Excellentes connaissances en informatique, notamment Atlas;
  • Capacité à contribuer à la réorganisation des procédures de travail et à la mise en œuvre du nouveau système.

Gestion et Leadership:

  • Soucieux(se) du résultat pour le client;
  • Aborder son travail avec dynamisme et une attitude positive et constructive;
  • Être calme, savoir se maîtriser et être de bonne humeur même lorsqu’il/elle subit la pression;
  • Faire preuve d’ouverture au changement;
  • Répondre positivement au retour d’information et aux points de vue différents.

Required Skills and Experience

Education:
  • Diplôme de Bachelier de technicien en comptabilité et/ou finances. Un diplôme universitaire en gestion ou finance est souhaitable;
  • Formation et certification de la comptabilité et des finances du PNUD;
  • UNDP Advanced Accountancy and Finance test est obligatoire.
Expérience:
  • 6 années d’expérience confirmée au niveau national et/ou international dans un poste des finances Très bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs, des logiciels suite MS OFFICE, d’ERP et des connaissances dans la gestion des données informatisée;
  • Expérience de IPSAS et/ou IFRS requise pour les candidats externes.
Langues:
  • Maitrise du Français écrit et oral;
  • Bonne connaissance générale de l’Anglais de travail.

NB:

  • Il s'agit d'un poste local, par conséquent seules les personnes de nationalité nigérienne peuvent faire acte de candidature;
  • Les candidatures doivent être postées en ligne à partir de ce site.