Background

Ceux qui avaient déjà appliqué n'ont pas besoin de postuler à nouveau.

Sous l'autorité du Directeur Pays , et sous la supervision technique du Chef d el’Unité PMSU, le/la titulaire assiste le Chef de l’Unité PMSU et Conseillers  au Programme dans l'élaboration des budgets des programmes ; coordonne la préparation des révisions budgétaires en liaison avec les chefs d'unités et suit leur exécution ; vérifie les rapports financiers conformément aux plans d'activités et suit l'évolution des ressources (avances octroyées, niveau des dépenses et engagements) ; conseille et forme le personnel des projets et programmes dans l'application des procédures de mise en œuvre nationale (NIM) ou de mise en œuvre directe (DIM) ; organise les audits des projets NIM; assure la formation du personnel du programme à l'utilisation du logiciel Atlas ; assure le suivi continu des ressources mobilisées pour le programme, et estime les ressources extrabudgétaires générées par le programme, pour des besoins de programmation

Duties and Responsibilities

• Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans Atlas;
• Suivre la gestion des ressources des projets suivant les directives établies par le bureau et le siège;
• Conseiller sur les allocations des budgets des programmes;
• Préparer les révisions budgétaires;
• Contrôler la mise à jour des états de recouvrement des charges sur les programmes et projets et s'assurer de l'accord du gouvernement;
• Contrôler a posteriori la conformité des demandes de paiement direct et d'avance de fonds aux manuels et procédures en vigueur;
• Contribuer à la préparation de la revue de programme de pays.

Tenir des Tableaux de Bord et préparer les rapports mandataires sur les ressources du programme et les analyser (ressources centrales du programme, Fonds administrés, autres fonds mobilisés par le bureau, etc.) à partir des rapports, informations fournies par les unités concernées:

• Grands livres des budgets approuvés;
• Rapport mensuel des approbations;
• Rapport d'état financie;
• Rapports Combinés des dépenses.

Vérifier la qualité des informations budgétaires et comptables qui rentrent dans la préparation des différents rapports notamment en ce qui concerne:

• L'enregistrement et l'approbation des rapports financiers du Gouvernement;
• L'exactitude des dépenses inscrites sur ces rapports y inclus ceux reçus sur papier;
• Conduire toutes les procédures locales en matière du NIM, en collaboration avec les Opérations;
• Suivre les indicateurs financiers du Programme sur la plateforme E-RBM;
• Superviser le suivi des allocations et la disponibilité des différents fonds du Programme;
• Vérifier, analyser et réconcilier les états financiers avec les informations fournies par le Siège;
• Analyser et certifier les rapports combinés de dépenses (CDR);
• Etre le point Focal pour l'engagement de l'ensemble des ressources du programme: analyse et contrôle la situation financière du programme, y compris la disponibilité des ressources, et supervision des opérations quotidiennes et périodiques de la gestion financière des projets sous Atlas;
• Contrôler et certifier les révisions budgétaires en assurant le respect des niveaux d'engagement établis dans le cadre de la planification financière (RPF) et aviser la direction des erreurs et dépassements des budgets;
• Corriger les exceptions du tableau de bord de suivi financier (Dashboard Finance), relatives aux projets sous NIM, les déficits sur les projets en frais partagés et en faire le suivi;
• Suivre le delivery du programme;
• En concertation avec le Gouvernement et en collaboration avec l'équipe du Programme, sous l'autorité directe du Représentant Résident Adjoint/Programme, initie l'exercice annuel de l'audit des projets sous exécution nationale et coordonne le suivi des recommandations en résultant.
  
• Analyser l'impact des dépenses sur la planification de l'ensemble des ressources, détecter les problèmes de taux d'exécution facilitant la prise de décision et conseiller la Direction sur les actions nécessaires;
• Présenter la situation mensuelle, périodique ou chaque fois que cela est nécessaire, des ressources extra budgétaires générés par les ressources du programme, y compris les paiements et revenus du (cost-sharing);
• Etre Point focal pour le suivi des contributions;
• Préparer une analyse prévisionnelle des ressources extra budgétaire et conseiller la direction sur les actions à prendre;
• Appuyer la stratégie de mobilisation de ressources du Bureau, en informant les fonctionnaires de la section programme des procédures financières liées à la mobilisation de ressources (modalités de comptabilisation des contributions, reporting, ..);
• Suivre le recouvrement des coûts liés aux projets et programmes et les transactions croisées entre différents projets;
• Participer à la préparation du budget administratif du Bureau (sur financement des ressources régulières et extra-budgétaires) en fournissant des analyses de coût, des projections de dépenses, des revenus sur ressources mobilisées et toute autre donnée liée à cet exercice;
• Superviser les Assistant(e)s au programme dans la gestion financière des projets et programmes, notamment en matière d'utilisation optimale d'Atlas, et veiller au renforcement de leurs capacités;
• Renforcer les capacités de gestion financière des programmes/projets;
• Participer activement aux réseaux de connaissances et d'échanges du PNUD sur les questions de gestion financière des projets et partager l'information avec les collaborateurs et partenaires;
• Exécuter toute autre activité demandée par le superviseur.

Competencies

• Démonstration / sauvegarde de l'éthique et de l'intégrité;
• Démontrer la connaissance de l'entreprise et de jugement , La prise d'initiative d'auto-développement;
• Faciliter et encourager la communication ouverte dans l'équipe, communiquer efficacement;
• Créer des synergies grâce à l'auto-contrôle;
• Gestion des conflits;
• Promouvoir l'apprentissage et la gestion des connaissances / le partage  connaissances;
• Connaissance et transparence des processus décisionnels.

• Manifeste un engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs;
• Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active et proactive.
  

• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

• Recherche et mise en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD;
• Orientation sur les Résultats;
• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

• Donne des idées et des approches/pratiques novatrices pour faire face à des situations complexes;
• Fournit des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

• Démontre de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale.

• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique. Approche positive face au travail et attitude constructive face aux clients;
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
• Démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

• Diplôme universitaire (Maitrise) en Economie ou un diplôme professionnel en Comptabilité, en Finances ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

• Deux ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONG internationales;
• Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint;
• Une expérience avec le Système des Nations Unies et la connaissance du progiciel de gestion ATLAS seraient un atout.

• Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.