Background

Dans le cadre de ses activités en prévention des crises et relèvement, et en collaboration avec le Gouvernement haïtien, le PNUD a lancé en Septembre 2013 un Projet de Renforcement Décentralisées du Système National de Gestion des Risques et Désastres (PRD-SNGRD) afin de mieux coordonner son réseau de volontaire et améliorer l’efficacité de celui-ci.

Ce projet d’appui est orienté vers une articulation plus étroite des activités opérationnelles et de coordination entre le territoire et le niveau central, ainsi que vers une formation consolidée des acteurs impliqués dans la préparation et réponse aux urgences au niveau local. Cette orientation prend en compte (i) le cadre institutionnel du volontariat dans la Gestion des Risques et Désastres (GRD) ; (ii) l’appui technique aux structures de coordination décentralisées et déconcentrées du SNGRD ; (iii) le renforcement du système de gestion de l’information ; (iv) le développement et la certification d’outils de formation et de communication ; (v) la mise à disposition de matériel d’intervention et ; (vi) la formation de volontaires en préparation et réponse aux urgences. Le projet est placé sous la modalité d’exécution nationale.

Duties and Responsibilities

Dans ce contexte, le PNUD recherche un Directeur National en charge de la gestion dudit projet et de sa coordination avec la contrepartie nationale et les autres projets d’appui au Système National de Gestion des Risques et des Désastres (SNGRD).

Attributions et responsabilités du Directeur/trice National/e

Gestion et contrôle de qualité des activités du PRD-SNGRD.

Sous la supervision directe du Directeur de la Protection Civile, du chef d’unité Risques et Désastres du PNUD, et en coordination avec le Conseiller Technique sur le volontariat ; le Directeur National ou la Directrice Nationale de projet (DNP) est responsable de la planification, mise en œuvre et de la gestion quotidienne du projet dans son ensemble.

Il/elle assure la gestion efficace et transparente du projet dans le respect du plan de travail établi et approuvé, et selon les procédures requises, au travers des activités suivantes:

La planification, l’exécution, la coordination et le suivi du projet en concertation avec le coordonnateur national et le chef d’unité:

• L’élaboration des plans de travail trimestriels et annuels du projet en concertation avec le Coordonnateur National et le Conseiller Technique en volontariat;
• l’accompagnement technique et substantif, la gestion et le suivi de toutes les activités techniques, administratives et financières du projet;
• Organisation des réunions de suivi et de coordination prévues dans les arrangements de mise en œuvre du projet et prépare les comptes-rendus;
• La coordination et supervision du travail de l’équipe de projet composée d’experts nationaux et de personnel de support;
• Participation au recrutement des cadres du projet ;
• Supervision et approbation des budgets, dépenses, et des requêtes de paiement en conformité avec les plans de travail approuvés;
• Révision et validation des rapports financiers préparés par l’assistant administratif et financier;
• Responsable de missions de suivi des activités sur le terrain.

De façon générale, le Directeur National est responsable de l’atteinte des résultats selon les critères de qualité établis.

Rapportage:

• Consolidation et validation des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’activités du projet selon les formats requis par les différentes parties;
• Présentation des résultats et obstacles ou tout changement dans le plan de travail du projet au comité de pilotage de celui-ci.

Mobilisation des ressources et développement de partenariats:

• Formulation de propositions pour la mobilisation de ressources financières en coordination avec le Conseiller Technique du PNUD;
• Appui au PNUD dans les efforts de coordination et de planification de l’aide internationale, sous les orientations du Chef d’unité du PNUD;
• Appui au Chef d’unité dans le développement de synergies avec d’autres projets du PNUD et du SNGRD;
• L’encadrement et facilitation les missions ponctuelles de consultants nationaux et internationaux.
  

Appui technique direct à la DPC et au SNGRD:

• L’assistance technique aux différents partenaires du projet et en particulier à la Direction de la Protection Civile, aux coordinateurs des comités thématiques et sectoriels, à partir du plan de travail validé par la contrepartie nationale ;
• Appui au SNGRD notamment en matière de collaboration et de coordination avec les institutions gouvernementales, les agences internationales et les autres acteurs impliqués dans le domaine du volontariat et de la réponse aux urgences;
• Appui aux activités liées à l’urgence en cas de catastrophe/désastre;
• Rôle de représentation du projet ou du SNGRD dans des réunions thématiques ou de coordination tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays.

Competencies

Compétences d'entreprise:

•  Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Faire preuve d’adaptation culturelle, respect de genre, religion, race, nationalité et d’âge;
• Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.

Compétences opérationnelles:

• Aptitude à évaluer la performance des projets afin d’identifier les facteurs de succès et intégrer les meilleures pratiques et à proposer des orientations stratégiques;
• Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
• Autonomie, capacité de travail efficace dans des environnements difficiles et flexibilité pour s’adapter aux situations changeantes et saisir les opportunités.

Leadership et l'autonomie de gestion:

• Solides capacités de leadership et de gestion de Ressources Humaines;
• Capacité pour diriger les équipes avec efficacité et fait preuve d'une aptitude à la résolution des conflits;
• Privilégie l'impact et le résultat pour le client et réagit positivement à un commentaire critique;
• Aptitude à affronter des situations complexes avec des idées et approches novatrices;
• Aptitude pour aborder son travail avec dynamisme et une attitude positive et constructive;
• Grand sens de responsabilité, grande capacité d’analyse et être en mesure de travailler sous pression;
• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
• Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
• Dynamisme, sens de l’initiative, motivation et engagement dans le domaine de la GRD.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire niveau maitrise en sciences de la terre, Sciences sociales, gestion environnement et autre domaine connexe.

Expériences:

• Au moins 7 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projet de coopération ou 5 ans dans le domaine de la GRD ou de volontariat;
• Bonne connaissance du Système National de Gestion des Risques et Desastres et de ses principaux outils;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un réseau de volontaire;
• Connaissance du milieu institutionnel en Haïti;
• Expérience de travail aux Nations Unies valorisée;
• Connaissance de l’outil Atlas est un atout;

Exigences linguistiques:

• Parfaite connaissance écrite et orale de la langue française et bonne connaissance de l’anglais, l'espagnol serait un atout.

Note:

• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes.