Background

El Departamento de Seguridad de Naciones Unidas – UNDSS, se encarga de brindar apoyo en los asuntos inherentes a seguridad, a las Agencias, Fondos y Programas (AFPs) de las Naciones Unidas, a través de los servicios suministrados, para facilitar el desarrollo de las actividades que les permitan cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.
 
Igualmente, tiene convenios bilaterales con tres Representaciones Diplomáticas y cinco Organizaciones Internacionales, para brindar asesoría y apoyo específico de seguridad.
 
Para cumplir con esta tarea UNDSS Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, entrenamiento y análisis.
 
La Unidad de Análisis de UNDSS creada e implementada hace 4 años, está encargada de procesar información diaria y producir informes semanales, bimensuales, temáticos, regionales y semestrales. Acopia información de fuentes oficiales como agencias del Estado, incluyendo las Fuerzas de Seguridad o la Defensoría del Pueblo y de fuentes no oficiales como la iglesia y las organizaciones sociales locales.
 
La Unidad de Análisis de UNDSS tiene como función generar análisis de manera oportuna y eficaz sobre el contexto general de seguridad regional y nacional, particularmente en relación con aquellas variables que tienen un impacto en el SNU, para el proceso de toma de decisiones.  
 
Toda la información que se produce se distribuye de manera oportuna en los tomadores de decisiones. En la actualidad la Unidad de Análisis es un referente de información para el SNU, así como para las organizaciones que han firmado MoUs con UNDSS y otros organismos internacionales tales como Embajadas. Estos actores demandan cada vez más los productos de información y análisis y han valorado positivamente el trabajo de esta Unidad, por lo que es indispensable en la consecución de estos objetivos la labor del Asistente de Información.

Duties and Responsibilities

1. Acopiar, clasificar y sistematizar la información sobre incidentes de seguridad con impacto en las operaciones de las Agencias de Naciones Unidas.
Resultado Previsto: Mantener un cúmulo de información de seguridad relevante para el SNU de manera ordenada y sistemática, que pueda ser de importancia para el proceso de análisis de variables y dinámicas relacionadas con el contexto del país.  
 
2. Apoyar las labores de construcción de metodologías y de análisis de las dinámicas, variables, factores, indicadores, y en general todos los elementos que conciernen a la seguridad y que son de carácter relevante para el Sistema de Naciones Unidas.
Resultado Previsto: Proveer información analizada para la toma de decisiones en relación con los escenarios de seguridad en el país y los posibles impactos de éstos sobre el SNU en Colombia.
 
3. Mantener conjuntamente con el Analista de Seguridad contacto permanente con las fuentes oficiales y no oficiales para la obtención de información sobre temas relacionados con la situación de seguridad en el país.
Resultado Previsto: Fortalecer la red de información de la Unidad de Análisis de DSS, así como el contacto y coordinación con fuentes tanto oficiales como no oficiales.
 
4. Elaborar conjuntamente con el Analista de Seguridad los Informes Semanales, Bimensuales, Semestrales, Regionales y Temáticos de Seguridad, con la periodicidad y estándares de calidad señalados, en inglés y/o español.
Resultado Previsto: Desarrollar de forma oportuna y eficaz los Informes de Seguridad requeridos sobre incidentes y contexto general de seguridad de relevancia para el SNU.
 
5. Elaborar conjuntamente con el Analista de Seguridad, los Informes de Análisis, evaluaciones de riesgo y otros documentos adicionales solicitados por AFPs del SNU y/o las Organizaciones que suscribieron MoUs, según sean requeridos.
Resultado previsto: Mantener informada a toda la comunidad del SNU y Organizaciones Internacionales bajo el paraguas de seguridad de UNDSS, sobre la evolución del contexto de seguridad o la aparición de condiciones que influyan en el proceso de toma de decisiones.
 
6. Apoyar la elaboración de un reporte sintético en inglés sobre los incidentes relacionados con el SNU para ser enviado a la Sede en N.Y.
Resultado previsto: Mantener informados a los Funcionarios de la Sede sobre los incidentes de seguridad en los cuales se ven involucrado el personal del SNU en Colombia.
 
7. Presentar de forma oral, conjuntamente con el Analista de Seguridad, la situación de seguridad del país de manera periódica a las Organizaciones que suscribieron MoUs, así como a las AFPs que lo requieran en el idioma inglés o español.
Resultado previsto: Brindar de manera oportuna y periódica información y análisis relevantes para las AFPs y Organizaciones firmantes de MoUs sobre la situación de seguridad en Colombia.
 
8. Concurrir a las reuniones interinstitucionales asignadas por el Analista de Seguridad, cuando así se requiera.
Resultado previsto: Participación oportuna de la Unidad de Análisis de UNDSS en los diversos escenarios interagenciales e interinstitucionales, cuando así se requiera.
 
9. Acompañar las misiones de terreno asignadas por el Analista de Seguridad y el Asesor Jefe de Seguridad.
Resultado previsto: Contar información de primera mano sobre la situación de seguridad en las diferentes zonas en las cuales tiene presencia el SNU, para análisis e informes posteriores.
 
10.Realizar la traducción al inglés de los documentos que se le encomienden.
Resultado previsto: Contar con los documentos requeridos en el idioma inglés por parte de UNDSS de manera oportuna, clara y cualificada.
 
11. Asistir, colaborar y trabajar conjuntamente en las solicitudes realizadas por la Unidad de Análisis y el personal de UNDSS en Colombia.
Resultado previsto: Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados para los beneficiarios de los servicios de UNDSS.
 
12.Realizar otras actividades asignadas por el Asesor Jefe de Seguridad.
Resultado previsto: Atender las solicitudes recibidas y generar respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.
 
Impacto de Resultados
El aporte del trabajo realizado por el Asistente de Información debe estar dirigido al fortalecimiento de la Unidad de Análisis del Departamente de Seguridad de Naciones Unidas en Colombia.
 
Este trabajo debe verse reflejado en el mantenimiento de canales de comunicación con fuentes oficiales y no oficiales, mediante los cuales sea posible obtener información oportuna y eficaz para las necesidades de seguridad del Sistema de Naciones Unidas
 
Asimismo, es relevante su concurso en el apoyo al diseño de metodologías de análisis y en todo el ciclo de manejo de información: acopio, selección, clasificación, organización, construcción de hipótesis, elaboración de análisis y diseminación.
 
La capacidad para mantener los estándares de calidad y oportunidad de todos los productos elaborados por la Unidad de Análisis, recibidos por las AFPs del SNU, así como las Organizaciones Internacionales bajo el paraguas de seguridad de DSS y otros Organismos Internacionales, es uno de los impactos que más se espera contribuya positivamente al cumplimiento de la misión del Departamento de Seguridad.
 
El conocimiento del escenario de análisis de seguridad nacional, así como el conocimiento de la cultura organizacional del Sistema de Naciones Unidas, son también aportes fundamentales que se esperan del Asistente de Información y que facilitará la labor de la Unidad de Análisis

Competencies

Profesionalismo:
 
  • Habilidad para acopiar, interpretar y analizar información de seguridad en contextos de crisis por hechos de violencia.
  • Habilidad para desarrollar y coordinar actividades en el marco de un trabajo interinstitucional
  • Habilidad analítica y de resolución de problemas, adicional a la capacidad de manejar un amplio rango de actividades de forma simultánea.
  • Habilidad para captar información de fuentes primarias tales como con comunidades afectadas por hechos de violencia.
  • Manejo responsable y confidencial de la información.
  • Capacidad para trabajar bajo presión en situaciones de crisis.
 
Comunicación:
 
  • Habilidades en la comunicación oral y escrita, incluyendo la habilidad de transmitir experiencia, capacitación y conceptos técnicos a personal de todos los niveles en forma tanto oral como escrita, de una forma clara y concisa.
 
Conocimientos Tecnológicos:
 
  • Adecuado conocimiento y habilidades en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Publisher), Fireworks e Internet.
 
 
Planeación y Organización:
 
  • Habilidad para el manejo de actividades administrativas básicas.
  • Habilidad para trabajar efectivamente en condiciones de estrés, para establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados.
  • Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna.
  • Capacidad de desarrollar las funciones con una mínima supervisión y demostrar una actitud proactiva.
  • Demostrar iniciativa en la búsqueda de soluciones.
  • Disposición para el aprendizaje continuo e incorporación de conocimiento.
  • Buen manejo de las relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo en procura de objetivos organizacionales.
 
Competencias Corporativas
 
  • Muestra el espíritu de equipo, la solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades.
  • Demuestra integridad al modelar los valores de la organización y las normas éticas.
  • Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos de su organización/lugar de trabajo.
  • Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, así como capacidad de adaptación.
  • Trata a todas las personas con justicia sin favoritismo.
  • Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a la retroalimentación.
Construye relaciones fuertes con los clientes y agentes externos

Required Skills and Experience

Educación
Título universitario en Ciencia Política o carreras afines
 
Experiencia
2 años de experiencia relevante para el cargo en puestos relacionados con el manejo de información
 
Idiomas
Fluidez en Español con excelente redacción y alta  habilidad de expresión.
Dominio y fluidez en el idioma Inglés a nivel oral, lectura, escritura y capacidad para realizar traducciones
 
NOTAS:
Durante el proceso de selección se tendrá en cuenta la participación equitativa de hombres y mujeres y la diversidad cultural.
 
El conocimiento de las normas y procedimientos del SNU y de las políticas de seguridad es favorable más no esencial
 
IMPORTANTE

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.