Background

Le PNUD est un partenaire clé pour le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, d autant plus qu’il est l’agence de l'ONU, qui assume le rôle de bénéficiaire principal dans l' ensemble des subventions, la tuberculose, le VIH à Djibouti.

Dans son rôle de bénéficiaire principal, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique des subventions financées par le FMstp, ainsi que les acquisitions des produits, pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités pour les institutions concernées, les sous -bénéficiaires et les partenaires d'exécution.

 Pour la mise en œuvre des deux programmes financés par le FMstp, le PNUD a créé une unité de gestion du programme (PMU) qui va coordonner la mise en œuvre des projets.

Sous la direction et la supervision directe du Coordinateur national de lutte contre la TB, le chauffeur pour le compte du Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT), sous récipiendaire du Fonds Mondial pour faciliter et effectuer la gestion programmatique et opérationnelle des taches.

Duties and Responsibilities

• Conduire le véhicule de PNLT pour le transport du personnel autorisé, la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres éléments;
• Conduire le personnel du PNLT pour les réunions et les supervisions;
• Accompagner les visiteurs officiels à l'aéroport et faciliter l obtention des visas;
• Faciliter les formalités douanières et le transport des médicaments et des intrants médicaux;
• Assurer la maintenance précise de journaux quotidiens en véhicule, la fourniture d'intrants à l'élaboration des plans d'entretien des véhicules et des rapports;
• Assurer l'entretien courant du véhicule attribué par le biais de petites réparations en temps opportun, les modalités de réparations majeures, les changements rapides de l'huile, vérifier des pneus, des freins, de lavage de voiture, etc.....
• Garantir la disponibilité de tous les documents requis / fournitures, y compris l'assurance des véhicules, les registres des véhicules, répertoire du bureau, carte de la ville / pays, trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires;
• Veiller à ce que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d'implication dans des accidents;
• Effectuer tout autre tache demandé par la coordinatrice du PNLT et/ou la Coordinatrice du PNUD;
• Transport des documents/matériels et intrants médicaux.

Competencies

Efficacité opérationnelle:

• Possibilité d'effectuer une variété de tâches répétitives et de routine;
• Capacité à gérer un grand volume de travail peut-être sous des contraintes de temps;
• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs;
• Capacité à faire fonctionner et entretenir diverses machines administratifs informatisés et l'équipement de bureau afin d'assurer une prestation efficace des services;
• Aptitude à organiser et effectuer des tâches multiples en établissant des priorités;
• Démontre une excellente connaissance des règles de conduite et les règlements et les compétences dans la réparation mineure de véhicules;
• Démontre une excellente connaissance protocolaire;
• Démontre une excellente connaissance des questions de sécurité.

• Organiser et réaliser avec précision plusieurs tâches en établissant des priorités tout en tenant missions attention particulière, de fréquentes interruptions, des délais, des ressources,  disponibles et de la relation de rapports multiples;
• Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des délais concurrence;
• Démontre une capacité à changer rapidement d'une tâche à l'autre pour répondre aux besoins de soutien multiples ;
• Etablit, construit et entretient des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients afin de faciliter la fourniture d'un appui.

Required Skills and Experience

Education:

• Niveau secondaire;
• Permis de conduire.

Expérience:

• Expérience de travail, minium 2 ans sur le terrain en tant que Chauffeur;
• Connaissance des règles de conduite et les règlements et les compétences minimums dans la réparation de véhicules;
• Expérience préalable au sein d'une organisation international comme Chauffeur sera considéré un atout
  
• Expérience préalable de conduite dans les régions de l'intérieur sera considéré un atout.
  

Langues:

• Maîtrise et bonne de connaissance du Français ainsi que les langues locales.