Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
Depuis 2012, le Mali a été confronté à une situation d’urgence complexe, exacerbée par la crise nutritionnelle et alimentaire ainsi qu’un important déplacement des populations maliennes.
Ainsi, il a été mis sur pied un bureau pays OCHA au Mali en vue de faciliter l’accès des populations du Nord durement affectées par la situation complexe en cours. Afin d’apporter un appui aux agences onusiennes et aux partenaires humanitaires qui assistent les populations les plus touchées et les plus vulnérables il a été ouvert des représentations locales d’OCHA dans les régions de Mopti, Tombouctou et Gao.
Le Bureau OCHA au Mali a également mis en place depuis juin 2012 une unité de gestion de l’information pour soutenir les activités de la communauté humanitaire à travers le développement de produits d’information et d’analyse.
Dans ce contexte, le bureau du Coordonnateur Humanitaire « CH », les partenaires humanitaires, les bailleurs comptent sur OCHA pour la collecte, la consolidation, le traitement et la diffusion de l'information ainsi que la coordination des activités humanitaires sur le terrain afin d’identifier les besoins et apporter une réponse appropriée aux besoins humanitaires.
A ce titre, l’équipe OCHA au Mali va intensifier sa capacité dans la gestion de l’information par le recrutement d’un assistant en gestion de base ds données.).

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chargé National de la gestion de l’information et en collaboration avec les autres membres de l’unité de gestion de l’information et sous les directives générales du Responsable de l’unité de gestion de l’information et du Chef du bureau pays OCHA-Mali, l’assistant en Gestion de base de données accomplira les tâches suivantes :
  • Concevoir des modèles standard d’outils de collecte, de traitement et de diffusion de données;
  • Procéder à la collecte des données de base auprès des partenaires;
  • Compiler, affiner et formaliser les besoins du bureau et des clusters actifs au Mali en termes d’analyse des données (informations à croiser, indicateurs à produire, spatialisation / représentation des analyses attendues, gaps existants, etc.).
  • Développer de nouvelles applications à la demande du bureau ou des partenaires;
  • Former le personnel des organisations partenaires à l’utilisation des templates de collecte, d’analyse et de diffusion de données ;
  • Aider à l’administration et à la mise à jour des sites web;
  • Aider le gestionnaire du système d’information géographique (SIG) dans le formatage des données pour faciliter leur intégration dans le SIG;
  • Planifier et mettre en œuvre un processus continue pour l’actualisation des matrices 3W, de la base de données des contacts humanitaires et les P-Codes pour le Mali;
  • Aider à la standardisation des modèles de représentation des informations;
  • Organiser le stockage régulier des données ainsi que des documents du bureau d’OCHA Mali; 
  • Effectuer toute autre tâche liée aux systèmes d’information géographique ou à la gestion de l’information assignée par le Chef de bureau, le Responsable de l’unité de Gestion de l’Information ou le superviseur direct.

Competencies

Valeurs:
  • Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidien.
Compétences:
  • Professionnalisme : les activités du Bureau pays OCHA-Mali portent sur les affaires humanitaires dans des circonstances critiques. Une attitude fortement professionnelle est exigée à tout moment, de même qu’une capacité à travailler sous pression et une volonté à voyager, même dans des zones parfois difficile d’accès;
  • Planification et organisation : le travail d'organisation et de planification est privilégié, ainsi que la possibilité de fixer des priorités et à planifier, coordonner et suivre le plan de travail;
  • Aptitudes à la communication : l’une des exigences de ce poste est de disposer de réelles aptitudes d’expression et de communication afin d’obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles;
  • Esprit d’équipe : le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.

Required Skills and Experience

Education:
  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum baccalauréat ou équivalent en Informatique ou Système d'Information, ou tout autre domaine apparenté;
  • La possession d'un diplôme de niveau universitaire est un atout.
Expérience:
  • Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine requis.
  • Connaissance et expérience dans le développement et la gestion de base de données avec PostgreSQL, MySQL et Access et (PostgreSQL, MySQL, Access);
  • Connaissance de base de l’organisation de données;
  • Niveau avancé dans l’utilisation d’Excel et éventuellement l’outil Tableau;
  • Bonne connaissance des langages de développement : Visual basic, PHP, .NET ou tout autre langage de développement;
  • Bonne expérience dans la conception et le développement de base de données;
  • Connaissance des CMS (Content Management System) comme Drupal ou Joomla est un atout;
  • Connaissance des logiciels de SIG : ArcGIS et Quantum GIS est un atout;
  • Bonne maîtrise des applications suivantes: Microsoft Office (utilisation avec un niveau avancée de MS Access et MS Excel).
Langue:
  • La maîtrise écrite et parlée du français est une exigence;
  • La connaissance de l'anglais constitue un atout.
Autres:
  • Etre de nationalité malienne;
  • Expérience dans le système des Nations Unies serait un atout;
  • Aptitude à travailler de façon autonome dans un environnement multitâche, orienté vers les résultats;
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s;
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées;
  • Merci de noter que le Bureau pays OCHA-Mali est dans un environnement non-fumeur.