Background

La Direction de l’Economie (DE) dans ses attributions est chargée de faire des prévisions macroéconomiques et des recommandations de mesures de politique économique. Elle élabore et publie également des documents de synthèse conjoncturelle notamment la note de conjoncture et le tableau de bord de l’économie nationale (TBEN).

Le tableau de bord est un document qui est produit à la fin de chaque mois et transmis à certains ministères du pays, aux représentations résidentes des institutions internationales et aux partenaires en développement. Il est produit à partir d’une base Excel automatisée et programmée sous VBA. Cette base a été mise en place depuis 2004 par un Consultant indépendant.

Depuis quelques années, cette base connaît d’énormes difficultés. S’agissant du Tableau de bord, ce produit semble ne pas susciter une large adhésion des utilisateurs. Il s’avère donc indispensable de revisiter non seulement cette base, de revoir le mécanisme de collecte des données mais aussi, compte tenu de l’évolution de l’environnement national et international, d’y intégrer de nouveaux indicateurs.

A cet effet, la Direction de l’Economie (DE) souhaite faire appel à un consultant pour réaliser un diagnostic sur : (i) la base de données, notamment la méthodologie de collecte et de traitement des données ; (ii) le tableau de bord, son élaboration et son utilisation ; (iii) la note de conjoncture.

Le consultant prendra en compte l’analyse de la répartition des rôles et responsabilités entre les différentes parties prenantes impliquées dans le processus conduisant à la production des différents produits finis.

Duties and Responsibilities

Mandat du consultant

Le consultant fournira un état des lieux exhaustif du processus et des mécanismes d’élaboration du TBEN et de la note de conjoncture. Il fournira une appréciation qualitative du produit actuel, et formulera des propositions d’amélioration sur la base de critères à définir.

Il proposera une feuille de route pour l’amélioration de l’ensemble du processus et des produits finaux, selon les objectifs convenus.

De manière spécifique, le consultant devra réaliser les activités suivantes:

• Diagnostic de la base de données du TBEN et analyse de la méthodologie de collecte et de traitement des données;
• Proposer des solutions d’amélioration du processus d’élaboration du TBEN et de la note de conjoncture et corriger les problèmes détectés au niveau de la base de données;
• Améliorer les graphiques;
• Adapter la base à n’importe quelle version de office;
• Introduire de nouveaux indicateurs dans la base de données;
• Faire d’autres propositions d’amélioration.

Résultats attendus

Les résultats suivants sont attendus à la fin de la consultation:

• Des solutions pratiques et efficientes pour l’amélioration du processus d’élaboration de la note de conjoncture et du TBEN sont proposées;
• Le diagnostic de la base de données est réalisé et les problèmes détectés sont corrigés;
• Les graphiques sont améliorés;
• La base est adaptée à toutes les versions de office;
• De nouveaux indicateurs sont introduits dans la base de données;
• Une feuille de route pour d’autres améliorations.
  

Competencies

Valeurs intrinsèques:

• Démontrer son intégrité en se conformant  aux valeurs et  aux normes morales de l'ONU;
• S’inscrire dans la vision, la mission, et  favoriser la réalisation des objectifs stratégiques du PNUD
• Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un esprit d’initiative élevé.

Professionnalisme:

• Aptitude à faire des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives; capacité à rédiger des rapports de qualité en français.

Leadership:

• Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à insuffler une dynamique de changement.

Planification et organisation:

• Faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail.

Communication:

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique:

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Outlook)

Travail en groupe:

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir les relations de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, d’autres partenaires nationaux et internationaux.
  

Required Skills and Experience

Éducation:

• Qualification académique : BAC + 5, un Economiste, spécialiste en économie du développement, avec une expérience prouvée en statistiques, modélisation macroéconomique et analyse conjoncturelle

Expérience:

• Expérience professionnelle d’au moins 15 ans:
  En statistiques, en économétrie et en macroéconomie;
  Prévision macroéconomique et Analyse conjoncturelle;
  Diagnostic institutionnel et élaboration de tableaux de bord de l'économie;
• Une expérience en Afrique Subsaharienne est un atout.

Langue:

• Maîtrise du Français  comme langue de travail;
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

Durée de la mission

• La durée de la mission est d’un mois.

Documents à inclure dans la soumission de la proposition

Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants:

Une Proposition Technique: (enveloppe/Fichier N°1)

• Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature;
• Brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme) et de l’organisation de la mission envisagée;
• CV incluant : L’expérience acquise dans des projets similaires et au moins 3 références;
• P11 dûment rempli et signé (téléchargeable à l’adresse :  http://www.tg.undp.org/content/dam/togo/docs/P11_Personal_history_form.doc.

Une Proposition Financière: Contrats forfaitaires (enveloppe/Fichier N°2)

La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire.

La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits/delivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Elle doit être libellée en FCFA.

Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. Les consultants doivent indiquer/détailler dans leurs propositions financières les coûts des billets d’avions aller-retour (if applicable), les honoraires, les frais de séjour et le nombre de jours de travail prévus. Le PNUD n'accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres.

En cas de voyages non prévus dans les TDR, le paiement des coûts de voyage (y compris les billets d’avion, l’hébergement, et les dépenses des terminaux) doit être convenu entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel avant le voyage et devra être remboursé.

Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TdR et après acceptation du responsable désigné par le PNUD.

Les candidats pourront être invités ou contactés par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique. Aucune note ne sera donnée à cet entretien, mais il sera utilisé pour valider les points donnés au cours de l’évaluation technique et permettra de mesurer/évaluer la bonne connaissance du candidat de l’objet des TDR.

Evaluation

Analyse cumulative (Note Pondérée)

Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l'offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés technique et financier spécifiques à cette invitation.

Pondération: la pondération retenue, pour l’évaluation des offres, est la suivante:

• Pourcentage de l’offre technique: 70%;
• Pourcentage de l’offre financière: 30%.

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum des 49 points seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée).

Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations (70% pour la proposition technique ; 30% pour la proposition financière) pour aboutir à une note globale (NG = Nt+Nf).

L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux du PNUD (coût et efficacité). Le PNUD ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix.
 
Principaux critères de sélection

Eligibilité pour l'évaluation technique (Oui/Non)

• Etre un Economiste, spécialiste en économie du développement ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 15 ans en statistiques, économétrie, macroéconomie, en prévision macroéconomique et analyse conjoncturelle et en diagnostic institutionnel et élaboration de tableaux de bord de l’économie.

Notation de l'offre technique (70 points)

• Expérience professionnelle en statistiques, économétrie et en macroéconomie (10 points) ;
• Expérience professionnelle en prévision macroéconomique et analyse conjoncturelle (10 points) ;
• Expérience professionnelle en en diagnostic institutionnel et élaboration de tableaux de bord de l’économie (20 points) ;
• Niveau de compréhension par le consultant de la mission/Cohérence de la proposition du consultant avec les TDR et du planning de travail (30 points).

La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse procurement.tg@undp.org, ou déposée sous pli fermé au siège du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé). La mention « Consultant pour la réalisation d’un diagnostic et l’amélioration du dispositif de suivi conjoncturel de la division prévision à la direction de l’Economie» devra figurer sur le pli déposé ou en objet de l’e-mail envoyé.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.