Background

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias:
 
  1. Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
  2. Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
  3. Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
  4. Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad de género.

Duties and Responsibilities

El/la Auxiliar de Programas, se desarrollará bajo la supervisión de la Especialista de Programas, y en coordinación con Operaciones y el equipo técnico de Programas. y será responsable de llevar a cabo las siguientes tareas, proporcionando apoyo constante en la gestión de procesos administrativos y programáticos:

  • Elaborar, respaldar y dar seguimiento a solicitudes de pago, contratos, acuerdos de colaboración.
  • Elaborar oficios, cartas, traducciones y documentos.
  • Realizar revisión y seguimiento de los procesos financieros y administrativos de los distintos proyectos.
  • Apoyar en los ejercicios de monitoreo financiero periódico.
  • Apoyar en la elaboración de planes de adquisiciones, contrataciones y publicaciones.
  • Apoyar en las comunicaciones con socios ejecutores para el funcionamiento administrativo diario de los proyectos.
  • Dar seguimiento a las entregas  y apoyar en la revisión de los informes financieros y narrativos de los socios ejecutores.
  • Calendarizar, preparar y dar seguimiento a las entregas de productos de socios ejecutores.
  • Garantizar la entrega y recepción oportuna de documentos, publicaciones y paquetes para socios ejecutores y Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
  • Organizar y actualizar la información de los proyectos que se genere diariamente en el área de Programas.
  • Organizar y actualizar los archivos, en físico y digital, de los distintos proyectos del área de Programas.
  • Colaborar en la realización y organización logística de seminarios, encuentros, reuniones, talleres y mesas redondas de la oficina y de diversos proyectos.
  • Apoyar el ejercicio administrativo de apertura y cierre de los proyectos.
  • Recopilar información técnica en los temas del mandato de ONU Mujeres.
  • Preparar planes de misiones y vacaciones y realizar arreglos logísticos de viajes.
  • Realizar otras tareas que le asigne su supervisor/supervisora para el funcionamiento de los objetivos de los distintos proyectos del área de Programas.

Competencies

VALORES DE LA ORGANIZACION / PRINCIPIOS RECTORES
          Integridad: Demostrar la consistencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, de acuerdo con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.

·         Profesionalismo: Demostrar competencia profesional y experiencia en el conocimiento de sus áreas sustantivas de trabajo.

·         Sensibilidad cultural y diversidad de valores: Demostrar reconocimiento de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal. Demuestra perspectiva internacional, aprecio por la diferencia en valores y aprendizaje de la diversidad cultural.

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

          Ética y valores: Demostrar y salvaguardad la ética e integridad.

·         Conocimiento organizacional: Asumir el auto desarrollo y toma de iniciativas.

·         Trabajo en equipo: Demostrar habilidad para trabajar en un ambiente multicultural, multiétnico, y mantiene relaciones eficaces con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales.

·         Comunica y comparte información: Facilitar y fomentar una comunicación abierta y esforzarse por tener una comunicación eficaz.

·         Autogestión e inteligencia emocional: Mantenerse tranquilo y positivo aún en momentos difíciles, manejar situaciones tensas con diplomacia y tacto, y tener un comportamiento consistente hacia los demás.

·         Manejo de conflictos: Asumir los conflictos y abordarlos proactivamente reconociendo las diferentes sensibilidades y puntos de vista y dirigiendo la energía hacia soluciones aceptables de mutuo acuerdo.

·         Aprendizaje continuo y conocimiento compartido: Fomentar el aprendizaje y compartir el conocimiento.

-         Toma de decisión adecuada y transparente: Demostrar la toma de decisión con conocimiento y transparencia.

Required Skills and Experience

Educación
  • Estudios profesionales en Ciencias Políticas y/o Sociales, Relaciones Internacionales, Finanzas o Administración.
  • Título de licenciatura deseable
Experiencia
  • Experiencia deseable en apoyo a funciones administrativas y de gestión con al menos un año relacionado con organizaciones no gubernamentales, Agencias del Sistema de Naciones Unidas y/o agencias donantes.
Requerimientos de idiomas y adicionales
  • Fluidez en español e inglés escrito y hablado
  • Capacidad de comunicación oral y escrita
  • Tener nacionalidad mexicana o contar con permiso de trabajo vigente.