Background
ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.
- Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
- Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
- Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
- Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad de género.
Duties and Responsibilities
El/la Auxiliar de Programas, se desarrollará bajo la supervisión de la Especialista de Programas, y en coordinación con Operaciones y el equipo técnico de Programas. y será responsable de llevar a cabo las siguientes tareas, proporcionando apoyo constante en la gestión de procesos administrativos y programáticos:
- Elaborar, respaldar y dar seguimiento a solicitudes de pago, contratos, acuerdos de colaboración.
- Elaborar oficios, cartas, traducciones y documentos.
- Realizar revisión y seguimiento de los procesos financieros y administrativos de los distintos proyectos.
- Apoyar en los ejercicios de monitoreo financiero periódico.
- Apoyar en la elaboración de planes de adquisiciones, contrataciones y publicaciones.
- Apoyar en las comunicaciones con socios ejecutores para el funcionamiento administrativo diario de los proyectos.
- Dar seguimiento a las entregas y apoyar en la revisión de los informes financieros y narrativos de los socios ejecutores.
- Calendarizar, preparar y dar seguimiento a las entregas de productos de socios ejecutores.
- Garantizar la entrega y recepción oportuna de documentos, publicaciones y paquetes para socios ejecutores y Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
- Organizar y actualizar la información de los proyectos que se genere diariamente en el área de Programas.
- Organizar y actualizar los archivos, en físico y digital, de los distintos proyectos del área de Programas.
- Colaborar en la realización y organización logística de seminarios, encuentros, reuniones, talleres y mesas redondas de la oficina y de diversos proyectos.
- Apoyar el ejercicio administrativo de apertura y cierre de los proyectos.
- Recopilar información técnica en los temas del mandato de ONU Mujeres.
- Preparar planes de misiones y vacaciones y realizar arreglos logísticos de viajes.
- Realizar otras tareas que le asigne su supervisor/supervisora para el funcionamiento de los objetivos de los distintos proyectos del área de Programas.
Competencies
· Profesionalismo: Demostrar competencia profesional y experiencia en el conocimiento de sus áreas sustantivas de trabajo.
· Sensibilidad cultural y diversidad de valores: Demostrar reconocimiento de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal. Demuestra perspectiva internacional, aprecio por la diferencia en valores y aprendizaje de la diversidad cultural.
COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
· Conocimiento organizacional: Asumir el auto desarrollo y toma de iniciativas.
· Trabajo en equipo: Demostrar habilidad para trabajar en un ambiente multicultural, multiétnico, y mantiene relaciones eficaces con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales.
· Comunica y comparte información: Facilitar y fomentar una comunicación abierta y esforzarse por tener una comunicación eficaz.
· Autogestión e inteligencia emocional: Mantenerse tranquilo y positivo aún en momentos difíciles, manejar situaciones tensas con diplomacia y tacto, y tener un comportamiento consistente hacia los demás.
· Manejo de conflictos: Asumir los conflictos y abordarlos proactivamente reconociendo las diferentes sensibilidades y puntos de vista y dirigiendo la energía hacia soluciones aceptables de mutuo acuerdo.
· Aprendizaje continuo y conocimiento compartido: Fomentar el aprendizaje y compartir el conocimiento.
- Toma de decisión adecuada y transparente: Demostrar la toma de decisión con conocimiento y transparencia.
Required Skills and Experience
- Estudios profesionales en Ciencias Políticas y/o Sociales, Relaciones Internacionales, Finanzas o Administración.
- Título de licenciatura deseable
- Experiencia deseable en apoyo a funciones administrativas y de gestión con al menos un año relacionado con organizaciones no gubernamentales, Agencias del Sistema de Naciones Unidas y/o agencias donantes.
- Fluidez en español e inglés escrito y hablado
- Capacidad de comunicación oral y escrita
- Tener nacionalidad mexicana o contar con permiso de trabajo vigente.