Background

L’organisation des élections du 23 octobre 2011 a permis à la Tunisie de se doter d’institutions légitimes qui ont, parallèlement à l’élaboration d’une nouvelle constitution, à conduire un processus de réformes, touchant différentes thématiques, parmi lesquelles figurent la justice transitionnelle et la réforme du secteur de la justice.

Pour accompagner ces transformations, les bureaux du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et du Haut-Commissariat aux Droits de l’Homme (HCDH) en Tunisie ont développé une stratégie de transition incluant, entre autres priorités, un appui au processus de réforme de la justice.

La justice est l’un des secteurs les plus affectés par le régime autoritaire en Tunisie. Malgré une organisation structurée et un corpus juridiques important, des carences à la fois systémiques et légales persistent. Après la chute de l’ancien régime le 14 janvier 2011, la demande de réforme de la justice est devenue de plus en plus pressante, c’est pourquoi le PNUD et le HCDH, dans le cadre de leurs efforts visant à soutenir la Tunisie dans sa période de transition, ont développé le projet de « soutien à la réforme du secteur de la justice et au processus de justice transitionnelle en Tunisie ».

Le projet vise d’une part, à mettre en place un cadre institutionnel et légal conforme aux standards internationaux des droits de l’homme et d’autre part, à renforcer les capacités des acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux afin de mieux relever les défis y compris ceux dans l’administration de la justice, la promotion et la protection des droits de l’homme et dans le processus de la justice transitionnelle.

Le projet est mis en œuvre par une équipe de projet comprenant les postes suivants : 1 Conseiller Technique Permanent (international), 1 associé de projet (national), 1 Chargé de programme (international – poste à 50%), 1 chauffeur.

Dans ce cadre, le PNUD recrute un(e) Associé(e) au projet. Sous la supervision du Conseiller technique principal, l’Associé(e) au projet appuie l’exécution des activités du projet.

Duties and Responsibilities

Résumé des tâches principales:

• Préparer les états financiers du projet et gérer les budgets des projets, le suivi des dépenses par rapport aux allocations établies;
• Apporter une assistance administrative et logistique à la mise en œuvre du plan de travail et l’exécution des activités du projet, telles que les recrutements de personnels, achats de biens et services et l’organisation de conférences et de formations;
• Assister le CTP sur tous les aspects administratifs et de coordination entre les différentes composantes;
• Se familiariser avec les règles et les procédures du PNUD;
• Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur direct et/ou l’équipe Gouvernance.

Assurer le suivi financier de l’exécution du projet:

• Assurer le suivi du projet sur Atlas;
• Préparer les états financiers du projet et gérer les budgets des projets;
• Assurer le suivi des dépenses par rapport aux allocations établies.

Assister en matière d’administration et logistique dans l’exécution des activités du plan de travail du projet:

• Planifier et coordonner l’organisation d’activités, notamment des conférences et des formations, y compris la prise de contact et le suivi avec les participants;
• Préparer les documents de conférences, réunions et formations (compilation de présentations, documentation et archivage de documents);
• Préparer les PV de réunions, assister a la préparation de rapports de conférences et formations;
• Point focal pour les relations avec les prestataires de services pour l’organisation d’événements, y compris la réservation d’hôtels et l’organisation de voyages.

Assister le CTP sur tous les aspects administratifs et de coordination entre les différentes composantes:

• Assister le chargé de projet pour le suivi avec les opérations des demandes en cours d’exécution avec les Ressources Humaines et l’Unité des achats en coordination avec les responsables de composantes du projet ;
• Assurer le rôle de point focal pour assister les responsables de composantes pour le suivi des requêtes en cours;
• Assurer le rôle de point focal pour le suivi des congés des personnels du projet JJT.

Participer aux échanges et aux formations afin de se familiariser avec les procédures du PNUD:

• Participer à des formations dans des domaines requis par la fonction ;
• Faire des contributions sur les différents forums professionnels du PNUD.

Competencies

Aptitude à planifier et à organiser:

• Le/la titulaire définit clairement des buts, hiérarchise les activités et tâches prioritaires et prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien;
• Il/elle tient compte des risques et des imprévus dans la planification et suit de près l’exécution des plans.

Souci du client:

• Le/la titulaire considère tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients» et cherche à voir les choses de leur point de vue;
• Il/elle établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect;
• Il/elle discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre; Il/elle tient les clients informés de l’avancement des projets,

Esprit d’équipe:

• Le/la titulaire collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du projet;
• Il/elle sollicite les apports des autres et est prêt(e) à apprendre d’eux;
• Il/elle fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel.

Aptitude à la communication:

• Le/la titulaire du poste s’exprime avec clarté et efficacité, à l’oral comme à l’écrit, en français et en arabe;
• Il/elle a l’esprit de synthèse et de bonnes capacités de recherche;
• Il/elle est à l’écoute des autres, s’efforce de bien les comprendre et sait réagir de façon appropriée;
• Il/elle n’hésite pas à demander des éclaircissements et se montre ouvert au dialogue.

Sens des responsabilité:

• Le/la titulaire assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements;
• Il/elle livre les produits dont il/elle a la responsabilité dans les délais et en se tenant aux normes de qualité;
• Il/elle se conforme aux règles et procédures du PNUD,

Valeurs de base:

Intégrité;
Professionnalisme;
Respect pour la diversité.

Required Skills and Experience

Education:

• Maîtrise ou équivalent avec de préférence un diplôme en comptabilité et finance ou un diplôme universitaire en gestion, économie, sciences politiques ou sciences sociales.

Expérience:

• 5 ans d’expérience pertinente au poste et bonne connaissance de l’outil informatique (MS Word, Excel, Outlook), connaissance en gestion de bases de données et capacité à utiliser les outils de gestion informatiques (ERP) ;

Langage Requis:

• Français et arabe requis;
• connaissance de l’anglais serait un avantage.