Background

La política pública de Gobierno en línea en Colombia se inició en el año 2000 con la Directiva Presidencial 02 de dicho año y continuó de manera decidida con la expedición del Decreto 1151 de 2008 y 2693 de 2012. Desde entonces, esta política ha evolucionado de forma permanente en el País a fin de garantizar el máximo aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para contribuir a la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo que preste mejores servicios con la colaboración de toda la sociedad.
 
En este contexto, el esfuerzo del conjunto de las entidades públicas y de la ciudadanía han evidenciado cambios y avances en el uso y apropiación de la tecnología, por ello, la provisión de trámites y servicios por medios electrónicos, la apertura de espacios de participación y la mejora en la calidad de la información de las entidades públicas, han sido logros importantes en los últimos años, en donde el gobierno electrónico se constituye en la estrategia de modernización gubernamental que más se ve sometida a los cambios culturales y sociales por efecto de los permanentes avances de la tecnología y la velocidad de apropiación de ésta por parte de la ciudadanía.
 
Esta situación imprime una exigencia de actualización permanente a través de respuestas novedosas por parte del Estado y hace que se requiera de un modelo de innovación permanente que fortalezca la capacidad del Estado para satisfacer las necesidades y demandas de la sociedad, así como para mejorar la gestión de las entidades en el marco del proceso de modernización del Estado.
Es por ello que el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -MINTIC, estableció en diciembre de 2012un memorando de entendimiento y posteriormente, el documento de proyecto –Prodoc con el Programa de Naciones Unidas para para el Desarrollo–PNUD, con el fin de conformar el Centro de Innovación en Gobierno en línea en coordinación con el Departamento de Asuntos Económicos y Sociales -UNDESA como organismo promotor del Gobierno Electrónico en el mundo.
 
En este sentido, el proyecto del Centro de Innovación busca promover un esquema que va mucho más allá del aspecto tecnológico, pues parte de la base de la generación de conocimiento y de la identificación de tendencias y buenas prácticas en gobierno electrónico, que serán difundidas e implementadas en las entidades públicas de orden Internacional, regional, nacional y territorial, bajo un modelo sostenible que permita extender a un público amplio, servicios de innovación del Estado y que no sólo tendrá presencia como organismo, sino también en la web a través del centro virtual de innovación.
 
Desde el centro de innovación se buscará continuar con el posicionamiento de Colombia como líder en participación electrónica y en servicios de Gobierno en línea en América Latina y el Caribe, e impulsar dinámicas de socialización y difusión de buenas prácticas de Gobierno electrónico, a nivel regional y mundial.

Duties and Responsibilities

Asistir, bajo la supervisión del Coordinador Técnico, al Centro de Innovación, en los procesos administrativos y financieros que están relacionados con la operación del mismoy que son necesarios para su implementación. 
 
El/la profesional de soporte administrativodesempeña las siguientes funciones principales y las demás funciones requeridas para la adecuada implementación del proyecto:
 
  1. Coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones según le sean asignadas.
  2. Apoyar labores operativas en proceso de contratación de bienes y servicios de conformidad con lo establecido en el PRODOC, para garantizar la consecución de los productos y subproductos establecidos en el mismo.
  3. Reportar mensualmente al PNUD, los registros de asistencia y pagos a seguridad social del equipo de consultores.
  4. Apoyo al control eficaz sobre el manejo presupuestal, financiero y administrativo del proyecto.
  5. Apoyar en la planeación, preparación, revisión y ejecución presupuestal del proyecto.
  6. Hacer seguimiento y facilitar el trámite interno en el PNUD de las diferentes contrataciones.
  7. Acompañar el proceso de seguimiento a la entrega de productos y trámites de pago de las consultorías que se deriven del proyecto y tramitar todos los formatos que se requieran para tal fin, haciendo el trámite correspondiente ante el MINTIC y PNUD.
  8. Apoyar el seguimiento del proyecto y en la consecución de insumos para la elaboración de los reportes requeridos, como en las presentaciones a realizar, involucrándose activamente en los aspectos técnicos.
  9. Apoyar las tareas de registro y documentación de los procesos del proyecto, con el fin de contribuir a la gestión de conocimiento dentro del mismo.
  10. Construir las revisiones presupuestales que se requieran para la correcta gestión de los proyectos
  11. Preparar y mantener actualizados los cronogramas anuales de ejecución de todos los proyectos del área, y propender con la oportuna ejecución de los mismos
  12. Elaboración de formatos FACE para solicitar trámite de pagos
  13. Participar en la reuniones de seguimiento periódicas
  14. Dar soporte en ATLAS, como usuario externo, de aquellos proyectos que le sean asignados
  15. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las necesidades del proyecto.
    Impacto de Resultados
    Los principales resultados tienen un impacto en la programación y el desarrollo de actividades administrativas y financieras necesarias para el logro de los objetivos del proyecto

Competencies

Competencias Corporativas:
 
  • Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores de Naciones Unidas
  • Muestra sensibilidad y adaptabilidad para trabajar con enfoque diferencial
  • Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas
  • Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidades
  • Buen entendimiento de las modalidades de programación del PNUD
 
Competencias Funcionales:
 
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera del PNUD
Promueve la gestión del conocimiento en el PNUD y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal
 
Liderazgo y Auto Gestión
Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación
Demuestra una actitud positiva y constructiva
Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos
Demuestra apertura al cambio y capacidad para manejar situaciones complejas
Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
Fija metas y estándares claros, y ejecuta sus responsabilidades acorde con esto
 
Orientación a Resultado y Eficacia Operacional
Capacidad para organizar bien el tiempo y realizar varias tareas de manera sistemática
Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados, incluido el apoyo a la planeación y ejecución de los programas,
Habilidad en la gestión de datos y presentación de informes
Capacidad de gestión financiera y manejo de presupuestos
Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular las herramientas de ofimática.

Required Skills and Experience

Educación:
  • Profesional acreditado en áreas afines a las ciencias económicas (administración de empresas, economía, contaduría).

    • Experiencia:

    • Mínimo tres (3) años de experiencia profesional y al menos un (1) año en la gestión administrativa y financiera de programas o proyectos con entidades públicas, privadas o internacionales  
    • Experiencia demostrada en el uso de computadores y paquetes de software de oficina y conocimiento avanzado en paquetes de base de datos, así como en el manejo de sistemas administrativos basados en Internet.
    • Experiencia en el manejo del sistema ATLAS es una ventaja

      • Conocimiento

      • Conocimiento y entendimiento de la gestión de proyectos, en especial, en el manejo de presupuestos y flujos de caja
      • Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja
      • Conocimiento y manejo de herramientas informáticas
      Idiomas
      Manejo de inglés (deseable).
      Importante
      Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://sas.undp.org/Documents/P11_Personal_history_form-es.docx

      Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad