Background

L'Analyste S&E joue un rôle dans le partage d'informations tant vis-à-vis des acteurs techniques que non-techniques et ce: (i) en fournissant une rétroaction essentielle aux partenaires d'exécution; et (ii) en rédigeant des rapports à usage interne et/ou public comme, par exemple, une synthèse des leçons apprises destinées aux équipes dirigeantes ou le rapport annuel sur le performance du Fonds Commun Humanitaire. Il / elle travaille en bonne collaboration avec les autres équipes « pays » et l'extérieur. Toutes les fonctions essentielles liées à: (i) l'évaluation des projets, (ii) le suivi des projets et (iii) la clôture du projet sont menées en étroite concertation avec les organisations partenaires (Agences des Nations Unies et ONG) au niveau des responsables de programme, des coordonnateurs et du management y compris les directeurs adjoints et directeurs. Ces responsabilités sont exercées dans un environnement de travail stimulant, dans lequel l'application de normes éthiques relatives au S&E est primordiale. Une expérience dans le domaine est obligatoire.

Duties and Responsibilities

Le titulaire du poste exercera les 6 fonctions principales suivantes:

• Participer à l’évaluation des projets;
• Assurer le suivi des projets, tel qu’organiser par le spécialiste de S&E;
• Participer à la notification et à l’évaluation des projets clôturés;
• Alimenter le processus de planification et les procédures de rapportage par la capitalisation des expériences et des leçons apprises issues du mécanisme de suivi et évaluation;
• Soutenir le processus d’évaluation : assister à la planification, mise en œuvre et suivi des évaluations externes;
• Travailler en équipe et construire une relation professionnelle équilibrée avec les partenaires et au travers des organisations.

• Évaluer le Narratif et le Cadre Logique par rapport aux résultats attendus, l'analyse des risques et la réalité des hypothèses présentées;
• Évaluer le niveau de financement et les risques fiduciaires (par exemple, le niveau de financement et les défis de la mise en œuvre) à travers l’évaluation de la proposition;
• Évaluer la qualité des plans de suivi et d'évaluation et leur faisabilité;
• Évaluer le « coût – efficacité » (qui produit le maximum de résultats avec le minimum de ressources) de la proposition;
• Intégrer le « feed-back » de l’évaluation des propositions dans le processus d'évaluation du projet;
• Analyser et synthétiser périodiquement les forces et faiblesses des propositions et informer les responsables tant en interne qu’en public

• Identifier un échantillon de 55 à 70% des projets sélectionnés en fonction du risque mais aussi de façon « aléatoire » (table de nombre au hasard) afin d’évaluer la mise en œuvre et les avancées réalisées par rapport aux plans de travail initiaux;
• Phase I - Préparation des visites « terrain »: lire le rapport intermédiaire à « mi-parcours », vérifier la qualité des informations fournies sur la réalisation des activités, (par exemple les rapports des conseillers ou des experts techniques), relire les documents initiaux du projet (cadre logique, plan de travail, budget), discuter avec les partenaires et les clusters concernés, identifier la méthode de collecte des données, la logistique nécessaire pour l’organisation des visites, etc.;
• Phase II – Conduite de la visite: collecter et analyser les données essentielles relatives à l’avancée des réalisations au regard des plans de travail et du contenu du rapport intermédiaire, visiter et vérifier les réalisations sur base de justifications concrètes et impartiales, rencontrer les bénéficiaires et les autorités, discuter avec les responsables de la mise en œuvre du projet;
• Phase III – Après la visite : Rédiger un rapport portant sur l’analyse des données, des réalisations / résultats et destiné au partenaire d’exécution et à l’Unité Conjointe du Fonds Commun Humanitaire (l’équipe de FCH)
• Informer en temps et en heure le partenaire d’exécution des conclusions de la visite contenues dans le rapport de mission et les discuter avec lui ainsi que de la mise en œuvre des recommandations conformément aux orientations du Spécialiste S&E;
• Analyser périodiquement (ou sur demande) les résultats des visites de façon globale, (exemple pour le rapport annuel ou pour une activité déterminée) afin d’améliorer l’efficacité et le succès des projets mis en œuvre en réponse à des besoins humanitaires identifiés;
• Fournir une évaluation qualitative des données relevées dans les rapports intermédiaires des partenaires de mise en œuvre.

Clôture de projet : analyser les rapports finaux et évaluer les résultats:

• Développer une grille d’analyse pour l’évaluation et la notification des rapports finaux des partenaires d’exécution comprenant une échelle et des critères de notification;
• Veiller à combiner les informations opérationnelles (réalisation des activités) avec les informations financières afin d’évaluer la performance finale des projets notamment le « coût-efficacité » et la gestion du projet;
• Veiller, également, au respect par le partenaire d’exécution de toutes les exigences en matière de rapportage demandées par le Fonds Commun Humanitaire;
• Préparer périodiquement ou sur demande un état des lieux sur les rapports finaux et les leçons apprises, et informer les responsables tant en interne qu’en externe y compris le Conseil Consultatif.

Renforcer le processus de planification et de rapportage à travers les connaissances et les leçons apprises lors du suivi & évaluation:

• En collaboration avec les autres membres de l’équipe du FCH collecter : (i) les informations relatives aux résultats obtenus (nombre de bénéficiaires, couverture, réalisations/concrétisations (produits) et effets), les activités réalisées et (iii) les dépenses encourues afin d’évaluer la performance globale du Fonds Commun Humanitaire;
• Rassembler pour le compte des CPIA et des clusters, des informations qualitatives (issues d’évaluations sectorielles indépendantes) sur la mise en œuvre, les réalisations/concrétisations et les effets des projets financés par le FCH. Ces informations leur permettront de développer les normes et stratégies sectorielles provinciales;
• Identifier et utiliser les leçons apprises lors du processus de suivi et évaluation pour alimenter la connaissance des partenaires d’exécution et améliorer leur exécution des projets;
• Formuler les leçons apprises issues des thématiques, des secteurs et de la performance des partenaires et veiller à leur intégration, par les gestionnaires du Fonds Commun Humanitaire, dans le processus d’allocations et de gestion du Fonds;
• Identifier les améliorations en termes de processus et de pratiques liés aux différentes étapes du cycle de projets (évaluation, suivi et rapportage), proposer la révision des documents de procédures et d’orientation si nécessaire et assister le Spécialiste dans l’information des partenaires et des autres membres de l’équipe de FCH sur ces changements (y compris par des formations le cas échéant);
• Identifier les questions liées au processus de planification et de rapportage du Plan d’Actions Humanitaire (HAP) et les transmettre en temps opportun aux autres membres de l'équipe de Planification, Suivi et Evaluation d’OCHA (l’équipe PME d’OCHA).

Support au processus d’évaluation : assister à la planification, mise en oeuvre et suivi des évaluations extermes:

• Travailler avec l’équipe du FCH, les clusters, les partenaires et l’équipe PME d’OCHA à la planification et à la budgétisation d’un cycle d’évaluation de la qualité sectorielle et l’évaluation d’impacts déterminés;
• Fournir, dès la phase de conception du projet, des informations pertinentes issues des évaluations et promouvoir les bonnes pratiques, procédures, normes et politiques en matière d’évaluation;
• Travailler avec les clusters, les partenaires et les experts en évaluation à la rédaction et à la révision des Termes de Référence relatifs aux évaluations sectorielles et veiller à la bonne coordination entre le consultant/l’équipe sélectionnée et la Commission d’évaluations;
• Fournir tout le soutien organisationnel, administratif, logistique et technique nécessaire à la bonne réalisation de toutes les évaluations commanditées par le Fonds Commun Humanitaire (tant sur la qualité technique que sur l'impact) et cela quel que soit le temps requis (sur des périodes de plusieurs semaines, mois ou années);
• Distribuer les rapports et synthèses d'évaluation à tous les gestionnaires, aux partenaires et au Conseil Consultatif du Fonds Commun Humanitaire et s'assurer que tous les publics concernés soient informés des résultats.

Travailler en équipe et construire une relations professionnelle équilibrée avec les partenaires et au travers des organisations:

• Contribuer par son travail et en tant que membre de l’équipe de suivi aux objectifs, à la qualité et au rendement de l’équipe PME d’OCHA;
• Développer sa propre compétence et être à l’écoute de tous les développements qui ont lieu dans le domaine du suivi et évaluation;
• Participer à la formation et aux séances d'informations relatives au suivi et évaluation axé sur les résultats
• Communiquer et partager les informations avec les autres membres de l'équipe pour atteindre ses propres objectifs propres et ceux de l'équipe;
• Contribuer aux différentes sections « S&E » dans le rapport annuel du Fonds Commun Humanitaire;
• Communiquer avec les autres pour s’assurer que le processus S&E du PF est intégré et mis en œuvre avec succès à côté d’autres initiatives existantes comme le système de S&E des partenaires ou le HACT;
• Établir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes de PF, notamment les partenaires d'exécution, l’équipe OCHA (opérations) et les membres de l’équipe PNUD (finances);
• Fournir aux partenaires - en tant que Point Focal du Pooled Fund au niveau des différents sous-bureaux - les informations relatives au processus de gestion des fonds et à leurs répartitions;
• S'assurer avec les collègues de l’équipe PME que les processus du PF RDC sont conformes et compatibles avec le développement des autres processus S&E du HAP;
• S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées et en rapport avec son poste.

Competencies

Compétences fonctionnelles:

• Possède les connaissances de base pour comprendre les rôles et le mandat d’OCHA dans l’assistance humanitaire;
• Agit conformément aux normes internationalement reconnues en matière d'éthique dans le domaine du suivi et évaluation (UN Evaluation Group Ethical Guidelines for Evaluators, OECD/DAC) et des groupements professionnels comme la Banque Mondiale, le Centre pour le Développement Mondial et 3ie;
• Se comporte de façon impartiale dans l'exécution de ses fonctions officielles et avec les autorités réglementaires ;
• Gère en toute honnêteté et impartialité ses relations avec les différents intervenants au Fonds Commun Humanitaire;
• S’engage activement à ce que les expériences et les attentes des femmes, filles et garçons soient respectées et veille à les prendre en considération dans le processus de « suivi et évaluation ».

Compétences Communicationnelles:

• Peut expliquer des idées complexes de façon claire et concise, y compris à un public non spécialisé;
• Possede une excellente capacité d’écoute, de questionnement et de synthèse quand il interagit avec les autres;
• Possede une bonne capacité rédactionnelle dans les tâches quotidiennes, par exemple, la rédaction de mémos, lettres, courriels;
• Possède un niveau rédactionnel en français lui permettant de rédiger des rapports de haute facture ;

Compétences et expériences dans le travail d'équipe:

• Fait preuve de respect et d'empathie envers les autres ; Contribuer activement à la définition et la réalisation des objectifs de l'équipe;
• Montre élan et enthousiasme pour le travail en équipe et contribue à créer un climat de travail positif ;
• Peut donner et recevoir ouvertement et de façon constructive des commentaires, et montre la volonté d'apprendre et de changer.

Required Skills and Experience

• Minimum un diplôme de fin du second cycle universitaire (« Licences » en RDC ou « Master » dans le système anglo-saxon ou « Maîtrise » dans le système français) en sciences sociales, économie ou administration publique ou dans un autre domaine sectoriel pertinent;
• Possède un niveau rédactionnel en français lui permettant de rédiger des rapports de haute facture.

• Une expérience professionnelle progressive dans des programmes humanitaires et/ou de développement de préférence avec le Système des Nations Unies (SNU) ou une ONG internationale est souhaitée;
• Une bonne connaissance de l’environnement « Microsoft Office » est obligatoire (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que de « Lotus notes » ou « MS Outlook » et « Explorer »;
• Sont considérée comme des atouts supplémentaires; 
• Une expérience dans le domaine du « suivi et l'évaluation »; 
• Une expérience dans la gestion des bases de données.

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé;
• Avoir une bonne connaissance des (ou de l’une des) langues locales;
• Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais est un atout.

• Pour s’acquitter de ses fonctions, le titulaire du poste sera appelé à voyager très régulièrement sur le terrain, souvent dans des endroits difficiles d'accès et dans des conditions précaires. Une bonne santé et la capacité à travailler sous pression dans des endroits éloignés sans la supervision directe sont nécessaires;
• L’acceptation de déménager à ses frais et/ou de voir irrégulièrement sa famille sont est une autre exigence de ce poste; 
• En demandant ce poste, le candidat prend l’engagement de rejoindre le lieu d’affectation, pour la prise de fonctions, à ses frais.

Comment postuler:

• A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences (6) et chacune des tâches (6) les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer. Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site https://jobs.undp.org,  un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant:

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page recto-verso);
• Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé sur le site de la communauté humanitaire www.rdc-humanitaire.net;
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages recto);
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles;
• Les copies des diplômes;
• Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.);
• Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

Dates à retenir:

• Test écrits: 05 août 2014;
• Interviews: 12-13 août 2014;
• Réponses aux vérificfations des références: 10 août 2014.

Autres informations:

• Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées;
• Les Hard copies ne seront pas acceptées;
• Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée;
• Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considératio;
• OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.