Background

La Constitution du 29 mars 1987 crée le pouvoir judiciaire, l’une des trois composantes de l’Etat avec les pouvoirs législatifs et exécutifs, mais il faut attendre la loi du 4 septembre 2007 pour que le CSPJ, son organe d’expression, soit créé et le 12 juillet 2012 pour que soient nommés les membres du CSPJ. Organe d'administration, de contrôle, de discipline et de délibération du Pouvoir Judiciaire, le CSPJ doit jouer un rôle central dans la mise en place d’une réelle indépendance de la magistrature et dans la réforme de la Justice. Les membres politiques du CSJP sont appuyés dans leurs fonctions par un Secrétariat Technique duquel dépend la Direction des Affaires administratives et du Budget et de la Direction de l’Inspection Judiciaire. La Direction des Affaires administratives et du Budget est chargée d’élaborer et d’exécuter le budget, d’assurer l’approvisionnement, l’entretien des meubles et immeubles et de participer à l’élaboration et l’application des normes et procédures administratives. La Direction de l’Inspection Judiciaire a pour tâche de veiller au bon fonctionnement des cours et tribunaux, de veiller à l’application des tarifs judicaires, de contrôler la bonne application des règles statutaires et de recevoir les plaintes et doléances contre les juges.

Duties and Responsibilities

Sous la direction du Secrétaire Technique du Conseil Supérieur du Pouvoir Judiciaire (CSPJ), le/la Assistant administratif aura pour tâches principales :

• Participer avec le Secrétaire technique à l’amélioration des processus de planification, de coordination, de suivi et d’évaluation au sein du Secréterait Technique;
• Préparer des outils permettant le suivi des dossiers administratif au sein du Secrétariat technique;
• Tenir à jour les fiches de suivi administratif interne du Secrétariat Technique ;
• Contribuer à l’élaboration de manuels des procédures administratives et à la mise en place de mécanismes d’évaluation des cadres du CSPJ;
  
• Assister dans la préparation de formations continues de base relatives aux procédures administratives et de gestion;
• Appuyer à la gestion de la correspondance et la gestion documentaire du Secrétariat Technique;
  
• Appuyer la gestion des ressources humaines (rotation des congés, des absences et le renouvellement des contrats, calcul des heures supplémentaires);
  
• Préparer les notes de synthèse et les manuels des processus de travail décrivant les spécificités institutionnelles et organisationnelles au sein du Secrétariat technique;
  
• Appuyer le Secrétariat Technique dans la préparation, l’organisation et le suivi des rencontres des conseillers et de celles de ses sous-groupes; 
  
• S’acquitter de toute autre tâche que le Secrétaire Technique lui confie.
  

Competencies

• Bonnes connaissances des procédures comptables et administratives de la fonction publique est un atout
• Excellente maitrise et bonne pratique des logiciels de base : Word, Excel et Powerpoint;
• Avoir un intérêt avéré pour le secteur de la justice et de la sécurité publique;
  
• Sens de l’initiative, de la planification et de l’anticipation;
• Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis;
• Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail.

Required Skills and Experience

Éducation

• Diplôme ou niveau universitaire en gestion financière/ comptabilité, administration et/ou secrétariat.

• 3 ans minimum d’expérience pertinente en gestion financière et administrative;
•  Bonnes connaissances des procédures comptables et administratives de la fonction publique est un atout;
• Excellente maitrise et bonne pratique des logiciels de base : Word, Excel et Powerpoint.

•  Avoir une parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit avec de bonnes capacités rédactionnelles.

Cette consultation est ouverte aux candidats des deux sexes.

• Curriculum Vitae;
• Proposition technique.

Proposition financière incluant le prix unitaire pour chacune de tâches trois spécifiées ci-dessus.

Tout coût de voyage envisagé doit être compris dans la proposition financière. Ceci inclut le poste de travail/ voyage de rapatriation. En général, le PNUD ne devrait pas accepter des coûts excédant ceux de classe économique. Si le consultant désire voyager dans une classe supérieure, il/elle devra le faire à ses propres frais.

Dans le cas de voyage imprévisible, le paiement des coûts incluant les billets, le bureau de pays et le consultants sur devraient se mettre d'accord sur l' hébergement et le transport, avant le voyage, et faire le remboursement si nécessaire.

Evaluation:

L’évaluation des candidats sera faite selon la pondération suivante:

• 70% : évaluation technique;
• 30% : évaluation financière.

En plus de tous les documents couramment demandés (Personal History Form P11, lettre de motivation…etc.), les candidats devront fournir une copie de leurs 2 meilleures réalisations, de façon à ce que le panel d’évaluation puisse se faire une idée du travail du candidat.