Background

Sous la supervision directe du Chef d’Unité, l’Analyste de programme agit comme conseiller auprès de la Direction dans tous les aspects liés au secteur de la Croissance Inclusive et du Développement Durable. Il/elle est responsable de la gestion des projets sous sa responsabilité y compris les aspects de suivi et de mise en œuvre. Il/elle analyse les tendances socio-économiques et politiques et assure le leadership dans la formulation, la gestion et l`évaluation des activités du programme relevant de sa responsabilité.
 

L’Analyste de programme en croissance inclusive et développement durable, en cas d’absence du Spécialiste de Programme, supervise les membres de l’équipe. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles du Programme et des opérations, les autres agences des Nations Unies, des projets, les partenaires au développement  et avec le personnel de la contrepartie gouvernementale et la société civile engages dans l`appui au gouvernement dans le secteur de la croissance inclusive et du développement durable.

Duties and Responsibilities

Analyse stratégique, Développement de programme, Planification et Conseils:

• Sur la base des analyses de la situation politique, sociale et économique dans le pays, apporte des contributions en vue de la préparation et de la revue du CCA, de l’UNDAF, CPD, CPAP et autres documents politiques, stratégiques et programmatiques, en s’assurant que les thématiques transversales sont bien intégrées à savoir, le genre, l’environnement, la lutte contre le VIH-SIDA et les droits de l’homme;
• Contribue à l`opérationnalisation de l`UNDAF et à la mise en œuvre du CPD;
• Contribue au développement des politiques, des stratégies et des institutions pour répondre aux besoins du pays;
• Conseille le PNUD et ses partenaires nationaux et internationaux sur les politiques et stratégies visant à impulser les changements nécessaires à la croissance économique et au développement durable;
• Assure l’identification et la promotion de programmes et projets innovants dans les domaines de sa responsabilité, veille à saisir des opportunités de planification et de programmation conjointes dans les domaines de ses compétences;
• Participe aux travaux de groupes sectoriels et thématiques des secteurs sous sa responsabilité tant au niveau du SNU, de la contrepartie nationale qu`au niveau des partenaires extérieurs.

Gestion des programmes et projets: 

• Assure l’application effective des outils de gestion axée sur les résultats, l`établissement des indicateurs de gestion et le suivi de l’atteinte des résultats dans le cadre d`un système de suivi-évaluation des programmes et projets;
• Contribue avec les institutions et entités de mise en œuvre des programmes et projets à la formulation, la gestion et la mise en œuvre des programmes et projets ainsi qu`à l`élaboration des plans de travail annuels et trimestriels. Il/elle est responsable de la finalisation des documents correspondants, la présentation au Comite, en cas de besoin;
• Appuie l’associée au Programme dans la création des projets dans ATLAS, la mise en place des budgets, les plans d`achat et le recrutement;
• Contribue à l`audit des programmes et projets NIM/NEX le cas échéant;
• Contribue dans la préparation, a temps, en qualité et dans les formats requis, des rapports trimestriels et annuels de programmes et des projets dont il/elle a la charge, faire part des risques et problèmes pouvant entraver l`obtention des résultats et proposer des solutions et actions d`atténuation;
• Prépare les rapports annuels des projets financés par les partenaires extérieurs;
• Supervise la programmation, analyse et oriente les besoins en ressources en concertation avec la direction du PNUD, assure une supervision stratégique de l’utilisation des ressources financières allouées aux programmes et projets de son domaine, assure l’intégrité du système financier, et veille au respect des règles et procédures du PNUD;
• Est responsable de toutes les clôtures opérationnelles et financières des programmes et projets dont il/elle a la charge;
• Agit en tant que Manager de Level 1 si autorise par la Direction;
• Doit atteindre un taux d’exécution d’au moins 80% sur les projets sous sa responsabilité;
• Effectue des visites de projets tous les trois mois, prépare un rapport, selon le format du PNUD, sur la situation des projets, les problèmes rencontres et les solutions proposées.

Partenariats stratégiques, mobilisation des ressources:  

• Elabore des notes d`information sur les bailleurs de fonds existants et potentiels dans le secteur concerne, leurs secteurs d`intervention et leurs exigences;
• Met en place une base de données sur les informations recueillies sur ces bailleurs de fonds;
• Développe des fiches de projets sur les domaines possibles de coopération, identifie des opportunités d`initiation de nouveaux projets en vue de la mobilisation des ressources;
• Développe des partenariats avec les agences du SNU, les institutions financières, les bailleurs extérieurs, les institutions gouvernementales, le secteur privé et la société civile en se basant sur les objectifs stratégiques du PNUD, les priorités du pays et de celles des partenaires nationaux et internationaux.

Fournitures de services de conseils de qualité et  Création et Gestion des Connaissances:

• Identifie des sources d`information sur des questions en matière de politiques. Identifie et prépare des synthèses des meilleures pratiques et des leçons apprises qui sont liées directement aux objectifs du Programme de Pays;
• Contribue, avec le gouvernement et les autres partenaires stratégiques, au développement des politiques et des institutions qui répondent aux priorités et besoins du pays;
• Échanges à travers les réseaux sur les meilleures pratiques et leçons apprises de la mise en œuvre des programmes relevant de ses compétences;
• Contribue au renforcement des capacités des collègues et des équipes nationales du niveau central, intermédiaire et local.

Les résultats clés attendus du poste doivent avoir un impact réel sur le programme de pays dans les domaines de la croissance inclusive et du développement durable et  particulièrement dans le développement des politiques et stratégies, dans la formulation, la programmation et la gestion des activités, la création et le développement des partenariats stratégiques, ainsi que les objectifs de mobilisation des ressources pour les secteurs de responsabilité.

Competencies

Compétences Fonctionnelles:
 

Plaidoyer/proposition d`un agenda en matière de politiques:
Préparation des informations pour le plaidoyer

• Détermine et communique les informations pertinentes pour une variété de publics en vue d`un plaidoyer stratégique sur le mandat et les priorités du PNUD;
• Entretient un réseau fonctionnel de contacts avec diverses parties prenantes afin de promouvoir une meilleure compréhension du programme de développement des Nations unies et de soutenir les efforts de plaidoyer;
• Possède une bonne capacité de mener des discussions de haut niveau et de conseiller sur des politiques de développement avec des représentants gouvernementaux et non gouvernementaux et de conduire des processus de négociation formels;
• Possède des compétences analytiques et de formulation stratégiques combinées avec une expérience confirmée en gestion d’activités opérationnelles.

Développement et gestion d’un Programme axée sur les résultats: 
Contribution à l’atteinte des résultats grâce à un apport d'informations pertinentes et de qualité

• Evalue les performances des projets pour identifier les facteurs de succès et intégrer les meilleures pratiques dans la mise en œuvre du projet;
• Recherche les liens entre les activités du programme afin d'identifier les points critiques d'intégration;
• Assure le suivi des différentes étapes de mise en œuvre des programmes et projets;
• Contribue à l’analyse de la situation du pays pour identifier les opportunités de développement des projets;
• Participe à la formulation de propositions de projets, assure la rigueur dans la conception et l'application des approches réussies et contribue dans la rédaction des propositions correspondantes;
• Possède une bonne capacité à apprendre rapidement et de travailler simultanément et efficacement sur une variété de tâches en ajustant indépendamment les priorités pour atteindre les résultats convenus.

Création de partenariats stratégiques: 
Maintien d'un réseau de contacts

• Etablit et maintient un réseau de contacts pour le partage d'informations et pour se tenir à jour sur les questions liées au Partenariat;
• Analyse et sélectionne les instruments pour le renforcement des alliances stratégiques avec les partenaires et les parties prenantes.

Innovation et Marketing de nouvelles approches: 
Amélioration des procédés et/ou produits

• Génère de nouvelles idées et propose de nouvelles méthodes plus efficaces de faire les choses;
• Documente et fait des analyses des stratégies innovatrices / meilleures pratiques / nouvelles approches;
• Possède une bonne capacité d’innover et de se tenir au fait de l’évolution des pratiques et des instruments en matière de coopération de développement.

Mobilisation des ressources: 
Fourniture d`intrants pour les stratégies de mobilisation des ressources

• Analyse l'information/bases de données sur les donateurs potentiels et réels;
• Développe une base de données des fiches de projet. Identifie des opportunités pour les propositions de projet afin de les présenter aux donateurs;
• Possède une bonne capacité à comprendre les besoins des partenaires et de les traduire en actions concrètes avec professionnalisme.

Promotion de l'apprentissage organisationnel et du partage des connaissances: 
Recherche et analyse de base

• Propose de nouvelles idées et approches, effectue des recherches sur les meilleures pratiques et propose de nouvelles méthodes plus efficaces pour performer dans le travail;
• Documente et fait des analyses des stratégies novatrices et de nouvelles approches.

Connaissances professionnelles / Expertise technique: 

• Comprend et applique les concepts et les principes fondamentaux relatifs au poste;
• Possède les connaissances de base des politiques et procédures de l'organisation et les applique de manière cohérente dans le travail quotidien;
• S’efforce de maintenir à jour les connaissances professionnelles grâce à l'auto- formation et autres moyens d’apprentissage;
• Démontre une bonne connaissance des technologies de l'information et les applique dans le travail quotidien;
• Démontre une compréhension et une connaissance approfondie des procédures actuelles et des outils de gestion des projets et les utilise régulièrement dans le travail quotidien;
• Possède une bonne capacité à identifier les risques émergents ou de nouvelles opportunités et de les partager avec le personnel concerné du PNUD ainsi que les partenaires;
• Possède de solides compétences interpersonnelles avec la capacité d’influencer sans autorité formelle et à travailler en équipe dans un cadre de travail multiculturel;
• Possède d’excellentes compétences en communication, en français et en anglais à la fois dans les présentations écrites et orales;
• Possède une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion (ERP) tels que peoplesoft ou SAP.

Leadership global et plaidoyer pour les Objectifs du PNUD: 
Préparation de l'information pour le plaidoyer global

• Identifie et communique les informations pertinentes pour le plaidoyer en faveur des objectifs du PNUD pour un public varié;
• Identifie et exploite toutes les opportunités pour faire le plaidoyer sur le mandat du PNUD.

Orientation vers le client:
Entretien de bonnes relations avec les clients

• Effectue des recherches sur les solutions possibles aux besoins et rend compte en temps opportun et de manière appropriée aux clients internes et externes;
• Organise et hiérarchise l'horaire de travail pour satisfaire aux besoins des clients;
• Anticipe les besoins de clients et y répond rapidement.

Compétences Générales:

• Démontre / sauvegarde l'éthique et l'intégrité;
• Démontre une connaissance globale et le sens du jugement;
• Fait preuve d’auto-développement, de prise d'initiative;
• Agit comme un meneur d'équipe et facilite le travail d'équipe;
• Facilite et encourage la communication ouverte dans l'équipe, communique efficacement;
• Crée des synergies grâce à la maîtrise de soi;
• Maîtrise la gestion des conflits;
• Apprentissage et partage des connaissances et encourage l'apprentissage des autres. La promotion de l'apprentissage et la gestion des connaissances / Le partage des connaissances est de la responsabilité de chaque membre du personnel;
• Met en avant la prise de décision éclairée et transparente.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire de niveau maîtrise ou équivalent en économie rurale, en agroéconomie ou en sciences environnementales  ou domaines similaires;
• Formation et certification en Prince 2.

Experience:

• Expérience d’au moins 2 ans dans la fourniture de services de conseils, la formulation de politiques et programmes/projets, dans la gestion, le suivi et l`évaluation;
• Expérience dans la création de partenariats stratégiques;
• Maitrise de l`outil informatique, connaissance de logiciels courants.

Langues requises: 

• Maîtrise du Français, du Kirundi et une bonne connaissance de l’Anglais. 

Note:

• Ce poste est uniquement ouvert aux candidats de nationalité burundaise;
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.