Background

Sous la supervision matricielle du Directeur Pays Adjoint au Programme et du Directeur Pays Adjoint aux Opérations, Le Programme Finance Analyst/PMSU) a pour mission principale d’appuyer la coordination et l’assurance d’une gestion rigoureuse, transparente et axée sur le résultat du Programme Pays.

Sa mission est de participer à la planification et du suivi budgétaire ainsi que du suivi de l’exécution financière du Programme Pays; au renforcement des capacités nationales et de celles du PNUD en matière de NIM ( National IMplementation), DIM ( Direct IMplementation), exécution ONG; à la gestion et au suivi des conventions de financement en appui au Programme Pays; à l’appui à la mise en œuvre du plan d’évaluation du Programme du PNUD en RDC  et des audit des projets NIM et audits du Bureau Pays.

L’ensemble de sa mission s’inscrit dans le cadre du Développement Humain Durable, de la Déclaration du Millénaire/ Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD), de la Déclaration de Paris (2005) et du Plan d’Action d’Accra (2008) sur l’Efficacité de l’Aide, et de la Stratégie National de Réduction de la Pauvreté (DSRP II)

Le Programme Finance Analyst/PMSU), contribue à l’identification de réponses créatives face aux nouveaux défis et opportunités du Programme Pays. Elle/Il apporte une assurance qualité dans la planification budgétaire, la mise en œuvre et le suivi et évaluation des activités du Programme Pays et fournit des services d’appui conseil au management du Bureau Pays. Elle/Il est responsable de la promotion d’un environnement de collaboration axé sur le client et les résultats et conforme aux règlements et procédures du PNUD (Programme and Operations Policies and Procedures – POPP) et du Cadre de Contrôle Interne du Bureau Pays.

Le Programme Finance Analyst/PMSU) supervise les assitant(es ) de l’Unité, et travaille en étroite collaboration avec la Direction  du Programme et  celle des Opérations du Bureau Pays, les Unités Transversales les deux piliers  du programme à savoir:u

• (1). la consolidation de la paix et le renforcement de la démocratie; et
• (2) Croissance Inclusive et le Développement Durable , le personnel de programme des autres Agences du Système des Nations Unies, le personnel du siège, les représentants du Gouvernement, les conseillers techniques et experts, les partenaires multilatéraux et bilatéraux ainsi que la société civile pour le succès de la mise en œuvre du Programme Pays.

Duties and Responsibilities

Synthèse des Fonctions Clés:

• Appui à la gestion budgétaire et à l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG)
• Appui à la gestion orientée sur le résultat du Programme Pays (eRBM);
• Appui au Renforcement du NIM, DIM, Execution ONG;
• Appui aux Activités Opérationnelles du Programme;
• Codification et Partage des Connaissances.

Appui à la gestion budgétaire et l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG):

• L’appui à la planification/allocation budgétaire pluri-annuelle des ressources du Programme (TRAC, TF, C/S);  l’analyse des écarts des plans de travail annuel et trimestriel des projets de développement avec le RPF et les recommandations de mesures rectificatives (révisions budgétaires);
• L’assurance du suivi rigoureux de la trésorerie des projets de développement  (ASL),  l’identification de goulots d’étranglement et la mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures;
• L’appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles NIM et ONG et de leur conformité avec les procédures et réglementation du  PNUD en matière de gestion des avances NIM;
• Le suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses des programmes et projets à travers ATLAS; l’assurance de fiabilité des rapports de décaissements trimestriels consolidés (CDR); la génération, le partage et l’envoi à la certification trimestrielle et annuelle des CDRs par le Gouvernement et les autres agences d’exécutio;
• Elaboration de rapports réguliers et ponctuels sur la situation des ressources programmatiques du programme;
• L’assurance d’une exploitation efficace d’ATLAS (insertion systématique des données relatives aux projets) en appui à la gestion financière des projets de développement et de gestion;
• L’application rigoureuse de la politique de recouvrement des coûts (GMS et autres coûts indirects);
• L’assurance de l’inventaire annuel obligatoire des projets de développement (NIM, DIM, ONG) et de l’inspection physique des équipements et matériels;
• La transmission des directives administratives et financières d’usage aux agences d’exécution;
• L’assurance de la clôture opérationnelle et financière des projets de développement conformément aux procédures et dans les délais prescrits;
• L’assurance de l’archivage des documents précis au PMSU, tels que les CDR signes des directeurs de projet, la liste des inventaires trimestriel signes par les directeurs des projets ; les rapports trimestriels DIM, les non cost extension.
• Supporter le programme dans  la mise en place d’IPSAS.

Appui à la gestion orientée sur les résultats du Programme Pays (eRBM):

• Appui à la consolidation du plan annuel de Développement et de Gestion du Bureau Pays (Integrated Work Plan)  Le suivi régulier des indicateurs du Plan Stratégique, du Dashboard Finance et IPSAS et du Balanced Scorecard, l’identification des goulots d’étranglements, les propositions de solutions idoines;
• L’introduction dans ATLAS des informations relatives au rapportage statutaire du Programme Pays (ROAR, Dashboard, Balanced Scorecard, Plan d’Evaluation Bureau Pays);
• L’appui à la planification, en collaboration avec la partie nationale, des réunions annuelles du Comité Directeur du CPAP;
• L’assurance qualité dans la mise en place et le suivi du Plan d’Evaluation du Programme du PNUD  conformément aux politiques d’évaluation du Sytème des Nations Unies;
• La contribution, en collaboration avec le gouvernement et les autres agences du SNU, à la revue annuelle, à mi parcours et final du Programme du PNUD en RDC;
• L’appui à la préparation et au suivi des Audits annuels du NIM, et des Audits du Bureau Pays;
• l’assurance de suivi des recommandations des audits, y inclus la mise à jour en ligne de la base de données relatives au suivi de gestion des Audits NIM et Bureau Pays (CARDS);
• L’assurance du respect des exigences statutaires des conventions de financement/ accords de partenariats dans les délais prescrits (TTF, TF, C/S);
• L’assurance que les budgets enregistrés dans ATLAS sont conformes aux PTAs signes avec la contre partie nationale.

Appui au Renforcement du NIM, DIM, Exécution ONG:

• L’appui au renforcement des capacités du NIM conformément aux recommandations des études macro/micro du processus d’Harmonisation des modalités de transfert de cash du SNU (HACT,);
• L’appui au renforcement du DIM conformément aux exigences du PNUD et du cadre de contrôle interne du Bureau Pays;
• L’appui au renforcement de l’exécution ONG, conformément aux exigences de la modalité, y inclus l’assurance du diagnostic de capacité.

Appui aux Activités Opérationnelles du Programme:

• En collaboration avec la Division des Opérations, la mise en place du Standard Operating Procedure (SOP) du Bureau Pays ; l’assurance de conformité des opérations des projets de développement et de gestion avec le SOP;
• Enregistrement des Pending Items pour les contributions reçues des bailleurs, et veiller a ce que les pending Items soient régulièrement réconciliées et appliques; 
• En collaboration avec la Division des Opérations, l’élaboration et l’exécution des plans d’achats et plans opérationnels annuels des projets NIM, DIM, ONG (achats, recrutement, gestion matériels et équipements).

Codification et partage des connaissances:

• La codification des leçons apprises et des meilleures pratiques de gestion dans le cadre du Programme Pays;  les contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique (mpn - net);
• L’organisation de formations  et le partage de connaissances au sein du SNU et du Bureau Pays.

Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du Bureau Pays. L’analyse rigoureuse, la qualité de l’appui conseil, la gestion orientée sur l’atteinte des résultats, l’introduction rigoureuse des données administratives et financières dans ATLAS, et le partage des informations et connaissances assurent l’atteinte des résultats escomptés, la crédibilité du PNUD en tant que partenaire clé du développement, l’amélioration qualitative du partenariat et la mobilisation des ressources.

Competencies

Compétences fonctionnelles:

Construire des partenariats:

• Maintient un réseau de contacts pour le partage de l'information générale et de rester à jour sur les questions liées au partenariat;
• Établis et nourris une communication positive avec les partenaires.

Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances:

• Génères des nouvelles idées et approches, recherches les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons plus efficaces de faire les choses;
• Documentes et analyses des stratégies novatrices et des nouvelles approches;
• Identifie et communique les occasions de promouvoir  l'apprentissage et le partage de connaissance;
• Développe la conscience des différentes ressources d'apprentissage et de partage des connaissances internes / externes.

Connaissance de Travail / Expertise Technique:

• Comprend et applique les concepts et les principes fondamentaux relatifs au poste;
• Capacité à formuler et gérer des budgets; gérer les contributions et les investissements; gérer les transactions; et procéder à une analyse financière, le reporting et le recouvrement des coût;
• Avoir des connaissances des politiques et procédures organisationnelles et les appliquer de manière cohérente dans les tâches de travail;
• Identifie des nouvelles approches et les meilleurs processus de travail et les intègrent dans  son travail;
• Analyse les besoins et synthétise les propositions;
• S'efforce de maintenir les connaissances techniques à jour par l'étude et d'autres moyens d'apprentissage; Démontre une bonne connaissance des technologies de l'information et l'applique à son domaine d’expertise;
• Démontre la compréhension, la connaissance des lignes directrices et des outils et les utilisent régulièrement dans le cadre de sa  mission.

Promouvoir le changement organisationnel et le développement:

• Recherches  et documente les meilleures pratiques dans le cadre du changement organisationnel à l’intérieur et à l'extérieur du système des Nations Unies;
• Démontres une aptitude à diagnostiquer les problèmes,  identifie et communique les processus pour soutenir les initiatives de changement.

Conception et mise en œuvre des systèmes de gestion:

• Fait des recommandations par rapport aux approches et procédures qui mèneraient à la conception des systèmes fonctionnels plus efficaces qui contribueront à des transformations.

Orientation vers les clients:

• Recherches des solutions  interne ou externe potentiel pour répondre aux besoins des clients et les reportent en temps opportun, de manière succincte et appropriée;
• Organise et priorise le temps de travail pour répondre aux besoins et les délais clients;
• Établi, construit et entretient des relations efficaces au sein de l'unité de travail et avec les clients internes et externes;
• Prévoit les besoins des clients et les traitent rapidement.

Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats:

• Recueille, analyse et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière des systèmes de gestion axés sur les résultats et la reddition de comptes.

Compétences de base:

• Démontre la connaissance de l'Organisation et du jugement;
• S’investi dans son auto-développement et prend des initiatives;
• Agit comme membre d'équipe et de facilite le travail d'équipe;
• Facilite et encourage la communication ouverte dans l'équipe, communique éfficacement
• Crée des synergies grâce à l'autocontrôle;
• Gère les conflits;
• Poursuit son apprentissage, contribue au partage des connaissances et encourage l'apprentissage des autres.

Required Skills and Experience

Education:   

• Maitrise en Finance/comptabilité, Gestion, Administration ou  Sciences Economiques. Les comptables professionnels certifiés par une institution comptable internationalement  reconnue auront un avantage particulier.

Experience:   

• Au moins 2 ans d’expérience continue au niveau national ou international dans le domaine de la gestion des programmes de développement;
• Avoir une connaissance des applications informatiques de base (MS Word, Excel, etc.), La connaissance de ATLAS serait un atout;
• L’expérience IPSAS/ IFRs est requise pour les candidats externes.

Langues:   

• Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.