Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana. Establecia en 1997, UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas así como el terrorismo, la corrupción y la delincuencia organizada transnacional, y los protocolos contra la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes y el tráfico de armas, de los que es su custodia.

Breve descripción del proyecto

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Representante de la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en ciudad de Panamá, Panamá y del Gerente Regional para Centroamérica y el Caribe del Programa de Control de Contenedores ubicado en ciudad de Panamá, el/la especialista en proyectos  tendrá las siguientes responsabilidades:

• Supervisar Temas operativos y logísticos para la implementación del Programa;
• Seguimiento y solución de problemas de las Unidades de Control Conjunto de la región;
• Supervisión y acompañamiento en los Reportes e informes estadísticos;
• Documentos del Programa.

• Acompañamiento en la organización de capacitaciones, seminarios, talleres, visitas de trabajo y reuniones a nivel local, regional y global;
• Preparación, envío y seguimiento de notas oficiales;
• Supervisión en la elaboración y traducción de agendas, material de apoyo e información general para los eventos;
• Revisión Solicitud de cotizaciones y reservas de salones, hoteles, restaurantes y otros servicios;
• Solicitar propuestas para intérpretes y otros servicios necesarios para la realización de las capacitaciones;
• Arreglar la transferencia de participantes internacionales y expertos incluyendo apoyo en la solicitud de visas;
• Contacto principal de los participantes y sus instituciones para las capacitaciones.

Seguimiento y solución de problemas de las Unidades de Control Conjunto de la región:

• Participar en reuniones de comité de seguimiento como apoyo al Coordinador Regional;
• Actualizar el directorio de contactos;
• Mantener una comunicación permanente con los oficiales de las Unidades Conjuntas de Control Portuario de la región para temas operativos cotidianos.

Reportes y estadísticas:

• Actualizar el registro de los resultados de la implementación Programa;
• Acompañamiento en la elaboración de la información estadísticas;
• Informar semanalmente sobre los avances en los resultados del Programa;
• Supervisión y seguimiento en la preparación de informes, resúmenes y reportes sobre los resultados del Programa.

• Investigar, preparar y traducir informes, evaluaciones, acuerdos y propuestas;
• Preparar los reportes de progreso semestral y anual sobre la implementación del CCP en la región a la sede.

Construcción de capacidades e intercambio de conocimientos:

• Supervisión en la Organización de entrenamientos para la región y staff del Proyecto;
• Síntesis de lecciones aprendidas y mejores prácticas en las actividades del Proyecto;
• Realizar cualquier otra función que sea requerida por el Especialista Regional Senior del Proyecto.

Estas obligaciones implican el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

• Personal asignado a las Unidades de Control Conjunto Portuario (UCC) establecidas en nueve (9) países de Centroamérica y el Caribe;
• Socio del Programa la Organización Mundial de Aduanas ;
• Contraparte del Programa en la Sede de UNODC en Viena;
• Personas de contacto en los países de Centroamérica y el Caribe con UCCs.

Impacto de Resultados:

Los resultados principales tienen un impacto clave en la efectividad de la adquisición de los bienes y servicios, y en el éxito de la implementación de las estrategias operacionales. Un minucioso trabajo de análisis y presentación de los informes financieros y contables y la organización de los procesos aseguran la satisfacción del cliente y del tiempo de entrega de los productos, además de asegurar un apoyo efectivo en la organización y preparación de todas las actividades de entrenamientos a realizarse en los países de la región que forman parte del Proyecto y los nuevos por incorporarse al mismo.

Competencies

Competencias Corporativas:

• Integridad - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal;
• Compromiso - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización;
• Sensibilidad - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
• Respecto a la diversidad - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.;
• Enfoque de resultados - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación;
• Trabajo en equipo - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

• Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos;
• Determina las necesidades del cliente y adapta los productos y servicios del Proyecto para satisfacerlas.

• Capacidad de conducir la planificación estratégica y la presentación de informes;
• Capacidad para dirigir la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo;
• Capacidad de análisis;
• Capacidad de síntesis;
• Criterio e iniciativa para la toma de decisiones.

• Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a comentarios;
• Guía equipos con eficacia y muestra habilidades de resolución de conflictos;
• Demuestra fuerte habilidad de comunicación oral y escrita. Habilidad para hablar en público;
• Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos;
• Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.

Required Skills and Experience

Educación:

• Licenciatura en las áreas de contabilidad, finanzas, administración o carreras afines.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 5 años en Proyectos con el Estado u Organismos Internacionales;
• Conocimiento en temas de droga y delito, especialmente aquellas relacionadas con el crimen organizado y seguridad portuaria;
• Conocimiento en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc).

Idiomas:

• Excelente dominio del idioma español, oral y escrito;
• Dominio del idioma inglés, escritura, Lectura, y Conversación.