Background

Les élections présidentielles et législatives de 2013 ont permis la relance du processus démocratique remis en cause par les événements de mars 2012. La communauté internationale à travers le Projet d’Appui au Processus Electoral a soutenu le Mali dans l’organisation d’élections crédibles, inclusives et apaisées. Ces élections avaient pour objectifs le rétablissement de la démocratie et le renforcement de la paix, la stabilité politique et sociale. Lesdites élections se sont donc déroulées à la grande satisfaction de la communauté internationale et du peuple malien. Pour boucler le cycle électoral, des élections communales sont prévues pour l’année 2014. C’est dans ce contexte que le Gouvernement du Mali a sollicité à nouveau les Nations Unies afin de s’assurer l’appui des partenaires pendant le processus électoral. Le projet d’appui à ce processus électoral devra à cet effet apporter au Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité(MIS), à la Délégation Générale aux Élections (DGE), à la CENI et aux autres institutions de la République du Mali impliquées, une assistance technique de qualité dans toutes les opérations nécessaires à la bonne conduite du processus électoral afin d’en garantir l'efficience, la transparence, la crédibilité et la sécurité.
Afin de permettre à l'Unité de Gestion du Projet d'appuyer efficacement les OGE pour la mission qui leur incombe, le PNUD recrute une ou un Expert en Communication Institutionnelle

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à la mission de l'UGP comme définie dans ses termes de références.

Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes:

• Contribuer à l'élaboration d'un plan de communication institutionnelle et publique pour le processus électoral;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un plan medias pour les élections;
  
• Contribuer à la visibilité du Projet et des Partenaires techniques et financiers contributeurs du Basket Fund;
  
• Initier et renseigner un bulletin d’information sur les activités du Projet;
• Gérer et mettre à jour régulièrement le site web du Projet;
• Mettre en place un système de communication efficace permettant d’anticiper et de résoudre les problèmes de communication dans les médias;
• Contribuer à la formation et à la mise en place d’un réseau des organes de presse et journalistes sur les élections
• Apporter un appui à l'information et à la sensibilisation de tous les électeurs sur l'ensemble du territoire;
  
• Renforcer la collaboration avec la cellule de communication du PNUD et du MIS;
• Contribuer à préparer et à lancer des appels d'offres  pour des services ou des équipements de communication dans le cadre du processus électoral;
• Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations substantielles et/ou ad hoc, au Conseiller Technique Principal dans le domaine spécifique de sa compétence;
• Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’UGP 

Competencies

Compétences Fonctionnelles:

• Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
• Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
• Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences;
• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d'un groupe de travail;
• Etre en mesure de travailler sous pression;
  
• Capacité à planifier et à organiser les tâches;
  
• Savoir conduire un véhicule et disposer d’un permis catégorie B.

Compétences Corporates:

• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
• Capacité à promouvoir les valeurs, normes et éthiques  des Nations Unies;
  
• Capacité à traiter toutes les personnes équitablement sans favoritisme;
  
• Aptitude à défendre la vision, la mission et les objectifs stratégiques des Nations Unies.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire Bac plus 4, de préférence en Journalisme, en Communication, en Management, en Droit /sciences juridiques,   sciences politiques,  ou équivalents;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office, Windows, Word, Excel...).

Expérience:

• Une expérience de 4 ans minimum dans la communication et le journalisme;
• Une expérience pratique de terrain dans la couverture médiatique;
• Une expérience en matière de gestion de l’information en période électorale;
• Une expérience en matière de gestion d’informations en ligne;
• De bonnes connaissances informatiques (MS Word, Excel);
• Une capacité à travailler de façon harmonieuse avec des personnes de cultures différentes;
• Une connaissance du paysage de l’administration de l’Afrique de l’Ouest serait un atout déterminant;
• Une expérience dans les programmes sur l’égalité des sexes dans le domaine de  la bonne gouvernance;
  
• Une expérience dans le système des Nations Unies est hautement souhaitée;
• Une connaissance du paysage des Partenaires Techniques et Financiers de la République du Mali serait un atout;
• Une expérience dans des ONG internationales hautement souhaitée.

Langues:

• Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
• Une solide connaissance pratique de l’Anglais est aussi nécessaire pour une bonne interaction avec les partenaires.